REFERENT W DZIALE OBSŁUGI ZARZĄDU W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM

Numer:
StPr/25/3862

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 040 PLN
- wynagrodzenie zasadnicze minimalnie 5040 zł brutto + dodatek za wysługę lat zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego (Zarządzenie nr 45/2023 Marszałka Województwa Dolnośląskiego z dnia 11 lipca 2023 r.)

Zakres obowiązków:
WSZYSTKIE INFORMACJE DOTYCZĄCE NABORU ORAZ WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSI ZAWIERAĆ APLIKACJA, znajdziesz pod poniższym linkiem. (UWAGA! Link jest nieaktywny i należy go skopiować do przeglądarki internetowej):

https://bip.dolnyslask.pl/a,142433,referent-w-dziale-obslugi-zarzadu-w-wydziale-organizacyjnym.html

Zakres zadań przewidzianych dla w/w stanowiska obejmuje m.in.:
1. Obsługę posiedzeń Zarządu Województwa Dolnośląskiego (Zarządu).
2. Przygotowywanie materiałów na posiedzenia Zarządu w oparciu o platformę elektroniczną obsługującą posiedzenia Zarządu (e-zarząd).
3. Współpracę z komórkami organizacyjnymi urzędu oraz wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego przygotowywania materiałów na posiedzenia Zarządu.
4. Sporządzanie protokołów oraz sprawozdań z posiedzeń Zarządu.
5. Zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu uchwał i innych dokumentów zaakceptowanych przez Zarząd.
6. Ewidencjonowanie aktów prawnych Zarządu.
7. Współpracę z Departamentem Marszałka w zakresie informowania mediów o pracy Zarządu.
8. Opracowywanie materiałów planistycznych do projektu budżetu w części dotyczącej realizowanych przez Dział Obsługi Zarządu zadań, realizację budżetu oraz przygotowywanie informacji i sprawozdań z wykonania budżetu.
9. Pełnienie obowiązków redaktora Biuletynu Informacji Publicznej.
10. Archiwizowanie dokumentów tworzonych i gromadzonych przez Dział Obsługi Zarządu.

Praca w godz.: 7:30-15:30 z możliwością zmiany na indywidualny wniosek pracownika.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w listopadzie 2025 r., jest niższy niż 6%. Pierwszeństwo w zatrudnieniu będzie przysługiwało osobie niepełnosprawnej, o ile zostanie ona wskazana w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu wymagania dodatkowe.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
1. Praca w pozycji siedzącej, przy obsłudze komputera powyżej 4 godzin dziennie.
2. Częstotliwość wyjazdów służbowych: niska.

Dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego przy Wybrzeżu J. Słowackiego 12-14, w zamkniętej kopercie z napisem: Nabór na stanowisko: Referent w Dziale Obsługi Zarządu w Wydziale Organizacyjnym z dopiskiem NIE OTWIERAĆ, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 grudnia 2025 r. do godz. 15.00.

Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze, nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.umwd.dolnyslask.pl w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego we Wrocławiu przy Wybrzeżu J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław.

Oferta dostępna w sali E, C, A.

Miejsce pracy:
Wyb. J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie

Pracodawca:
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Specjalista administracji publicznej
• WYMAGANIA KONIECZNE: Kandydat ubiegający się o w/w stanowisko musi spełniać niezbędne wymagania: 1. Posiadać minimum średnie wykształcenie. 2. Posiadać minimum roczny staż pracy. 3. Posiadać znajomość przepisów z zakresu administracji publicznej, przede wszystkim dotyczących samorządu województwa. 4. Posiadać znajomość struktury i regulaminu organizacyjnego UMWD oraz Statutu Województwa Dolnośląskiego. 5. Posiadać znajomość instrukcji kancelaryjnej. 6. Posługiwać się w mowie i piśmie poprawną polszczyzną. 7. Posiadać biegłą znajomość obsługi komputera oraz innych urządzeń biurowych. WYMAGANIA DODATKOWE: Kandydat ubiegający się o w/w stanowisko powinien spełniać następujące dodatkowe wymagania: 1. Być osobą komunikatywną.

Inne wymagania:
WYMAGANIA KONIECZNE: Kandydat ubiegający się o w/w stanowisko musi spełniać niezbędne wymagania: 1. Posiadać minimum średnie wykształcenie. 2. Posiadać minimum roczny staż pracy. 3. Posiadać znajomość przepisów z zakresu administracji publicznej, przede wszystkim dotyczących samorządu województwa. 4. Posiadać znajomość struktury i regulaminu organizacyjnego UMWD oraz Statutu Województwa Dolnośląskiego. 5. Posiadać znajomość instrukcji kancelaryjnej. 6. Posługiwać się w mowie i piśmie poprawną polszczyzną. 7. Posiadać biegłą znajomość obsługi komputera oraz innych urządzeń biurowych. WYMAGANIA DODATKOWE: Kandydat ubiegający się o w/w stanowisko powinien spełniać następujące dodatkowe wymagania: 1. Być osobą komunikatywną.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
1. list motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem, 2. kwestionariusz osobowy - wg załączonego wzoru, 3. kopia dokumentów potwierdzających wymagane: a. wykształcenie, b. staż pracy (w szczególności świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, w których wskazany będzie wymagany okres zatrudnienia oraz rodzaj umowy), 4. kopia dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, w przypadku osób chcących skorzystać z przysługującego uprawnienia, 5. oświadczenie, iż świadomie i dobrowolnie wyrażona została zgoda na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie przekazanym w ofercie złożonej w naborze na wolne stanowisko, wyłącznie przez Marszałka Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu 50-411, Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, w celu naboru kandydatów na ww. stanowisko oraz zatrudnienia wybranego kandydata. Z jednoczesnym oświadczeniem, iż kandydat/-ka został/-ła poinformowany/-a o możliwości cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie poświadczone własnoręcznym podpisem - wg załączonego wzoru. WSZYSTKIE INFORMACJE DOTYCZĄCE NABORU ORAZ WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSI ZAWIERAĆ APLIKACJA, znajdziesz pod poniższym linkiem. (UWAGA! Link jest nieaktywny i należy go skopiować do przeglądarki internetowej): https://bip.dolnyslask.pl/a,142433,referent-w-dziale-obslugi-zarzadu-w-wydziale-organizacyjnym.html

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta