REFERENT W DZIALE ŚWIADCZEŃ DLA RODZINY

Numer:
StPr/jokr/25/0749

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 000 do 5 400 PLN
dodatek stażowy+ inne wynikające z regulaminu wynagradzania

Zakres obowiązków:
1. Udzielanie bieżących informacji dotyczących uprawnień do świadczeń rodzinnych, świadczeń z ustawy o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów, ustawy Za życiem oraz pozostałych ustaw w ramach zadań realizowanych w Dziale Świadczeń dla Rodziny, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozpatrywanie wniosków wraz z wymaganymi dokumentami o przyznanie świadczeń rodzinnych, świadczeń z ustawy o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów, ustawy Za życiem oraz pozostałych ustaw w ramach zadań realizowanych w Dziale Świadczeń dla Rodziny,.
3. Prowadzenie postępowań administracyjnych oraz przygotowywanie projektów decyzji w zakresie świadczeń rodzinnych, świadczeń z ustawy o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów, ustawy Za życiem oraz pozostałych ustaw w ramach zadań realizowanych w Dziale Świadczeń dla Rodziny.
4. Prowadzenie spraw z zakresu koordynacji świadczeń rodzinnych.
5. Prowadzenie bieżącej korespondencji dotyczącej Działu Świadczeń dla Rodziny.
6. Obsługa programów komputerowych w zakresie świadczeń
7. Przygotowywanie miesięcznych list wypłat świadczeniobiorców.
8. Wydawanie zaświadczeń
9. Sporządzanie sprawozdań statystycznych, analitycznych, rzeczowo-finansowych i zapotrzebowań na środki finansowe,
10. Prowadzenie innych działań związanych z bieżącymi potrzebami Działu i Ośrodka

Miejsce pracy:
Główna 125, 32-608 Osiek, powiat: oświęcimski, woj: małopolskie

Pracodawca:
GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W OSIEKU

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• I. Wymagania niezbędne: 1. Wykształcenie minimum średnie. 2. REFERENT - minimum 1 rok stażu pracy, 3. Biegła znajomość obsługi komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych. 4. Znajomość ustaw i aktów wykonawczych: - o świadczeniach rodzinnych, - o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin "Za życiem", - o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów - Kodeks postępowania administracyjnego. 5. Umiejętność redagowania pism, 6. Gotowość do nauki i podnoszenia kwalifikacji. 7. Odpowiedzialność, dokładność i wysokie zaangażowanie w pracę. 8. Wysoka kultura osobista. 9. Komunikatywność i gotowość do pracy w bezpośrednim kontakcie z klientem, 10. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 11. Niekaralność za przestępstwo umyślne, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 12. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku Referenta. 13. Obywatelstwo polskie lub obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP. Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej. II. Wymagania dodatkowe: 1. Mile widziane wykształcenie wyższe administracyjne lub prawnicze. 2. Staż pracy w administracji publicznej na stanowisku związanym z realizacją świadczeń rodzinnych i/lub świadczeń z funduszu alimentacyjnego, 3. Umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa i analizowania dokumentów. 4. Ogólna znajomość pozostałych ustaw w ramach zadań realizowanych w ośrodkach pomocy społecznej. 5. Znajomość programu do obsługi świadczeń Sygnity /gotowość do jego szybkiego opanowania. 6. Umiejętność dobrej organizacji czasu pracy, samodzielność, rzetelność, sumienność, terminowość. 7. Umiejętność pracy indywidualnej oraz zespołowej. 8. Odporność na stres, asertywność i umiejętność pracy pod presją czasu. Praca w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Osieku, ul. Główna 125, 32-608 Osiek. Informacja o warunkach pracy: praca w pomieszczeniu ze stanowiskiem komputerowym, praca biurowa przy komputerze powyżej 6 godzin dziennie, parter budynku (budynek bez windy, z podjazdem dla osób niepełnosprawnych). Praca wymaga bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z klientem, komunikacji werbalnej i pisemnej oraz odpowiedzialności i samodzielności. Wykonywanie obowiązków pod presją czasu, wymagające odporności psychicznej i radzenia sobie ze stresem w bezpośrednim kontakcie z klientem. Pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony. Po jej upływie, w przypadku spełnienia warunków, wykazania się szerokimi umiejętnościami merytorycznymi i wysokim zaangażowaniem istnieje możliwość zawarcia umowy na czas nieokreślony i/lub awansu na stanowisko wyższe o kilka kategorii zaszeregowania.

Inne wymagania:
I. Wymagania niezbędne: 1. Wykształcenie minimum średnie. 2. REFERENT - minimum 1 rok stażu pracy, 3. Biegła znajomość obsługi komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych. 4. Znajomość ustaw i aktów wykonawczych: - o świadczeniach rodzinnych, - o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin "Za życiem", - o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów - Kodeks postępowania administracyjnego. 5. Umiejętność redagowania pism, 6. Gotowość do nauki i podnoszenia kwalifikacji. 7. Odpowiedzialność, dokładność i wysokie zaangażowanie w pracę. 8. Wysoka kultura osobista. 9. Komunikatywność i gotowość do pracy w bezpośrednim kontakcie z klientem, 10. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 11. Niekaralność za przestępstwo umyślne, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 12. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku Referenta. 13. Obywatelstwo polskie lub obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP. Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej. II. Wymagania dodatkowe: 1. Mile widziane wykształcenie wyższe administracyjne lub prawnicze. 2. Staż pracy w administracji publicznej na stanowisku związanym z realizacją świadczeń rodzinnych i/lub świadczeń z funduszu alimentacyjnego, 3. Umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa i analizowania dokumentów. 4. Ogólna znajomość pozostałych ustaw w ramach zadań realizowanych w ośrodkach pomocy społecznej. 5. Znajomość programu do obsługi świadczeń Sygnity /gotowość do jego szybkiego opanowania. 6. Umiejętność dobrej organizacji czasu pracy, samodzielność, rzetelność, sumienność, terminowość. 7. Umiejętność pracy indywidualnej oraz zespołowej. 8. Odporność na stres, asertywność i umiejętność pracy pod presją czasu. Praca w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Osieku, ul. Główna 125, 32-608 Osiek. Informacja o warunkach pracy: praca w pomieszczeniu ze stanowiskiem komputerowym, praca biurowa przy komputerze powyżej 6 godzin dziennie, parter budynku (budynek bez windy, z podjazdem dla osób niepełnosprawnych). Praca wymaga bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z klientem, komunikacji werbalnej i pisemnej oraz odpowiedzialności i samodzielności. Wykonywanie obowiązków pod presją czasu, wymagające odporności psychicznej i radzenia sobie ze stresem w bezpośrednim kontakcie z klientem. Pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony. Po jej upływie, w przypadku spełnienia warunków, wykazania się szerokimi umiejętnościami merytorycznymi i wysokim zaangażowaniem istnieje możliwość zawarcia umowy na czas nieokreślony i/lub awansu na stanowisko wyższe o kilka kategorii zaszeregowania.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: 1. Własnoręcznie podpisany list motywacyjny. 2. Własnoręcznie podpisany życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej. 3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wg. wzoru określonego w załączniku do naboru 4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz innych dokumentów dotyczących posiadanych kwalifikacji, ukończonych kursów, szkoleń. 5. Kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy. 6. Zaświadczenie z aktualnego miejsca zatrudnienia. w przypadku gdy nie wynika ono z załączonego świadectwa pracy 7. Referencje (w przypadku posiadania takich). 8. Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku korzystania z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych 9. Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o zdrowiu wg. wzoru określonego w załączniku. (Oświadczenie dotyczące naboru) 10. Oświadczenie kandydata ubiegającego się o zatrudnienie w GOPS w Osieku dotyczące przetwarzania danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną RODO wg wzoru określonego w załączniku do naboru na stanowisko urzędnicze REFERENT w Dziale Świadczeń dla Rodziny w GOPS w Osieku. Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem, adresem zamieszkania, z dopiskiem: "Nabór na stanowisko REFERENTA w Dziale Świadczeń dla Rodziny" w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Osieku, ul. Główna 125, 32-608 Osiek, Sekretariat GOPS (1 piętro, pok. Nr 13) do dnia 1.08.2025 r. do godz. 12.00 (liczy się data i godzina wpływu do GOPS Osiek). W ofercie prosimy o podanie kontaktu telefonicznego w celu powiadomienia o terminie przeprowadzenia dalszych etapów rekrutacji.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta