REFERENTKA/REFERENT ADMINISTRACYJNY W DZIEKANACIE WYDZIAŁU LEKARSKIEGO

Numer:
StPr/26/2117

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN
praodawca oferuje: -stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce, -pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej, -dodatkowe wynagrodzenie roczne, -premie kwartalne, -dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. wczasy pod gruszą, -dofinansowanie do wypoczynku dzieci, -dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych, -spotkania integracyjne pracowników, -pożyczki na cele mieszkaniowe, -dofinansowanie do kart sportowych, -możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach.

Zakres obowiązków:
-obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów,
-współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed,
-organizowanie i koordynacja wszystkich spraw związanych z uroczystościami na Wydziale Lekarskim: immatrykulacje, dyplomatoria, odnowienia dyplomów lekarza,
-obsługa komputera i systemów uczelnianych (eDziekanat Verbis Deans Office, Extranet/Mailingi),
-aktualizowanie i przekazywanie zbiorczych wykazów dla wszystkich komórek organizacyjnych,
-nadzór nad całym sprzętem (kserokopiarka, komputery, itp.) oraz wyposażeniem Dziekanatu,
-uaktualnianie strony w systemie Extranet,
-archiwizacja dokumentów,
-inne zadania zlecone przez przełożonego dotyczące pracy zgodne z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy w ramach pracy dziekanatu.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.

Miejsce pracy:
Marii Skłodowskiej-Curie 3a, 80-210 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• -wykształcenie min. Średniego (wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem), -doświadczenie na stanowisku o profilu administracyjnym (min. 2 lata), -znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, -bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office i LibreOffice) oraz urządzeń biurowych, -samodzielność w działaniu, systematyczność, wysokie umiejętności interpersonalne, -umiejętność logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia, -komunikatywność, lojalność i dyskrecja, -znajomość zasad redagowania pism i łatwość w prowadzeniu korespondencji.

Inne wymagania:
-wykształcenie min. Średniego (wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem), -doświadczenie na stanowisku o profilu administracyjnym (min. 2 lata), -znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, -bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office i LibreOffice) oraz urządzeń biurowych, -samodzielność w działaniu, systematyczność, wysokie umiejętności interpersonalne, -umiejętność logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia, -komunikatywność, lojalność i dyskrecja, -znajomość zasad redagowania pism i łatwość w prowadzeniu korespondencji.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Zgłoszenie poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie GUMed: https://praca.gumed.edu.pl/62210.html

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - https://praca.gumed.edu.pl/62210.html