REFERENTKA/REFERENT DS. ADMINISTRACJI (KOBIETA/MĘŻCZYZNA) OBSŁUGA SEKRETARIATU (NR 0577)

Numer:
StPr/26/0577

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 5 500 PLN

Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu.
2. Obsługa i ewidencja korespondencji Nadleśnictwa przez system EZD.
3. Wprowadzanie i aktualizowanie zarządzeń i decyzji w systemie EZD i SWIP.
4. Pełnienie zastępstwa referenta ds. administracji w czasie jego nieobecności.
5. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo danych osobowych w zakresie swojego działania.
6. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych.

Warunki zatrudnienia:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę od kwietnia 2026 r.
- umowa zawarta będzie na czas zastępowania nieobecnego pracownika, którego absencja przewidziana jest do 31 sierpnia 2027 roku,
- praca w pełnym wymiarze czasu pracy,

Szczegółowy zakres czynności zostanie określony podczas nawiązania stosunku pracy.

Pełna treść oferty i załączniki dostępne są pod adresem:
https://zoledowo.torun.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/1M8a/content/nabor-na-stanowisko-referentki-referenta-ds-administracji-obsluga-sekretariatu




Miejsce pracy:
ul. Parkowa 4A, 86-031 Żołędowo, powiat: bydgoski, woj: kujawsko-pomorskie

Pracodawca:
Nadleśnictwo Żołędowo

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• doświadczenie w pracy w zespole, Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne, biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• Wymagania formalne obligatoryjne: - wykształcenie średnie i rok stażu pracy. Wymagania fakultatywne (preferowane): 1. Znajomość spraw związanych z administracją i obsługą sekretariatu. 2. Znajomość obsługi komputera oraz oprogramowania MS Office. 3. Umiejętność obsługi Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP). 4. Umiejętność obsługi elektronicznego obiegu dokumentów (EZD). 5. Dobra znajomość oraz umiejętność praktycznego stosowania przepisów z zakresu Kodeksu Postępowania Administracyjnego. 6. Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole. 7. Umiejętność organizacji pracy, samodzielność.

Inne wymagania:
Wymagania formalne obligatoryjne: - wykształcenie średnie i rok stażu pracy. Wymagania fakultatywne (preferowane): 1. Znajomość spraw związanych z administracją i obsługą sekretariatu. 2. Znajomość obsługi komputera oraz oprogramowania MS Office. 3. Umiejętność obsługi Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP). 4. Umiejętność obsługi elektronicznego obiegu dokumentów (EZD). 5. Dobra znajomość oraz umiejętność praktycznego stosowania przepisów z zakresu Kodeksu Postępowania Administracyjnego. 6. Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole. 7. Umiejętność organizacji pracy, samodzielność.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
52 3605391

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: 1. CV i podanie o pracę opatrzone własnoręcznym czytelnym podpisem. 2. Kserokopie dokumentów poświadczających przebieg pracy zawodowej świadectwa pracy, opinie poprzednich pracodawców, itp. (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej). 3. Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej). 4. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, uprawnieniach. 5. Wypełniony kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika Lasów Państwowych (załącznik nr 1). 6. Podpisana klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Nadleśnictwie Żołędowo (załącznik nr 2). 7. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu naboru na wolne stanowisko zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych(załącznik nr 3). Szczegółowe zasady przeprowadzenia procedury rekrutacyjnej: Rekrutację prowadzić będzie Komisja Rekrutacyjna powołana przez Nadleśniczego Nadleśnictwa Żołędowo: Etap 1 weryfikacja otrzymanych dokumentów, sprawdzenie formalne oraz ocena poszczególnych ofert pod względem ofert innych kandydatów, zakończona wyborem maksymalnie 10 osób, których dokumenty zostały najwyżej ocenione przez Komisję Rekrutacyjną. Etap 2 ocena kwalifikacji zawodowych, wiedzy, umiejętności oraz predyspozycji kandydatów na dane stanowisko, zakończona wyborem maksymalnie 3 osób, które zostały najwyżej ocenione przez Komisję Rekrutacyjną. Etap 3 wybór kandydata na pracownika spośród grupy maksymalnie 3 osób, którego ostatecznie dokonuje Nadleśniczy Nadleśnictwa Żołędowo na podstawie przedłożonych dokumentów aplikacyjnych przez Komisję Rekrutacyjną. Termin i miejsce składania ofert: Wymagane dokumenty należy złożyć w formie papierowej w zamkniętej kopercie zapewniającej poufność z dopiskiem: Nabór na stanowisko referentki/referenta ds. administracji obsługa sekretariatu oraz imię i nazwisko wraz z adresem korespondencyjnym i nr tel. kandydata na adres: Nadleśnictwo Żołędowo, ul. Parkowa 4A, 86-031 Osielsko w terminie do 07 kwietnia 2026 r. do godziny 09:00. Dokumenty można przesłać drogą elektroniczną na adres: [email protected] W przypadku nadesłania dokumentów pocztą, decyduje data i godzina wpływu do siedziby Nadleśnictwa (dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane na podany adres bez otwierania ofert). Dodatkowe informacje: Osoby wybrane, spełniające warunki oraz najwyżej ocenione zostaną zaproszone telefonicznie lub pocztą elektroniczną do dalszego postępowania, którego kolejnym etapem będzie rozmowa kwalifikacyjna. Do udzielenia informacji w sprawie naboru upoważniona jest Beata Piesik, specjalista ds. pracowniczych, nr tel. 52 360 53 91. W terminie do 7 dni po zakończeniu postępowania, kandydaci zostaną powiadomieni o wynikach. Po zakończeniu rekrutacji będzie można odbierać dokumenty osobiście w sekretariacie (od pon. do pt. w godz. 07:15-15:15), w terminie do 31 maja 2026 r. Po tym terminie dokumenty zostaną zniszczone. Jednocześnie informujemy, że administratorem danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych jest Nadleśnictwo Żołędowo, ul. Parkowa 4A, 86-031 Osielsko. Nadleśnictwo Żołędowo nie zwraca kosztów związanych z udziałem w naborze. Proces rekrutacyjny przeprowadza się w sposób niedyskryminujący i zgodny z zasadą równego traktowania kandydatów do pracy. Ostateczny termin rozstrzygnięcia naboru przewiduje się na 30 kwietnia 2026 r. Nadleśniczy Nadleśnictwa Żołędowo może unieważnić rekrutację na każdym etapie naboru bez podania przyczyny.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta