REFERENTKA / REFERENT (NUMER OGŁOSZENIA: MC-KS-34/2026)

Numer:
StPr/26/05361

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 300 do 6 000 PLN
Pracodawca oferuje: - stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę, - zdobywanie nowych kompetencji, - możliwość podnoszenia kwalifikacji dzięki funduszowi szkoleniowemu, - przyjazne i wspierające środowisko pracy, - możliwość awansu, - ruchomy czas pracy, - możliwość rozwoju zawodowego w docenianej na rynku jednostce organizacyjnej pomocy społecznej, - świadczenia w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz na wzmożone wydatki przed świętami, - dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastka"), - premie uznaniowe, - dofinansowanie do zakupu okularów.

Zakres obowiązków:
- Wykonywanie zadań w ramach projektu Mazowieckie Mosty Międzykulturowe (FAMI.02.01-IZ.00-0028/24), w szczególności:
- bieżąca obsługa współpracy z organizacjami partnerskimi projektu (NGO), w tym prowadzenie korespondencji i przekazywanie informacji organizacyjnych oraz ustaleń zespołu projektowego;
- prowadzenie i aktualizacja bazy kontaktów partnerów oraz rejestru spraw/ustaleń i terminów związanych z realizacją działań partnerów;
- przyjmowanie, porządkowanie i wstępna weryfikacja kompletności dokumentów przekazywanych przez partnerów; przygotowywanie zestawień braków i przekazywanie do dalszej weryfikacji merytorycznej/finansowej;
- monitorowanie terminowości przekazywania przez partnerów dokumentów i informacji wymaganych harmonogramem i wytycznymi projektu; przypominanie o terminach i sygnalizowanie ryzyk zespołowi/przełożonemu;
- udział w organizowaniu spotkań z partnerami (stacjonarnych i online), w tym przygotowywanie zaproszeń/agend, list obecności oraz kompletowanie dokumentacji spotkań;
- gromadzenie danych o postępie rzeczowym działań partnerów oraz przygotowywanie zestawień/tabel na potrzeby sprawozdawczości projektowej (bez opracowywania danych finansowych).
- Prowadzenie dokumentacji spraw zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum, a także jej archiwizowanie.

Miejsce pracy:
ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
MAZOWIECKIE CENTRUM POLITYKI SPOŁECZNEJ

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
• polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Obsługa komputera
• Wymagania konieczne: - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. - Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. - Nieposzlakowana opinia. - Wykształcenie średnie lub wyższe. - Biegła znajomość języka polskiego. - Staż pracy: dla wykształcenia średniego - min. 1 rok, dla wykształcenia wyższego - staż pracy nie jest wymagany. - Znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych. Wymagania dodatkowe: - Umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy. - Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole. - Sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność. - Umiejętność prawidłowego formułowania wypowiedzi, redagowania pism urzędowych oraz sporządzania dokumentów. - Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe. - Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (np. B1-B2). Dokumenty, które należy złożyć (niezbędne do przyjęcia oferty): - List motywacyjny i curriculum vitae - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. - Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie lub elektronicznie. - Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. - Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie - świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. - Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - podpisana własnoręcznie lub elektronicznie. Informacje dla osób biorących udział w procesie naboru: Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej: - w formie papierowej na adres ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub - w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń - AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub - osobiście w kancelarii ul. Grzybowska 80/82, Warszawa W terminie do 9 lipca 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 9 lipca 2026 r. Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem "dot. naboru nr ogłoszenia MC-KS-34/2026". Pełna treść ogłoszenia dostępna na stronie: https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/ogloszenie-o-naborze-34-2026-wydzial-integracji-cudzoziemcow-biuro-aktywnosci-miedzykulturowej-stanowisko-referentka-referent/

Inne wymagania:
Wymagania konieczne: - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. - Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. - Nieposzlakowana opinia. - Wykształcenie średnie lub wyższe. - Biegła znajomość języka polskiego. - Staż pracy: dla wykształcenia średniego - min. 1 rok, dla wykształcenia wyższego - staż pracy nie jest wymagany. - Znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych. Wymagania dodatkowe: - Umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy. - Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole. - Sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność. - Umiejętność prawidłowego formułowania wypowiedzi, redagowania pism urzędowych oraz sporządzania dokumentów. - Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe. - Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (np. B1-B2). Dokumenty, które należy złożyć (niezbędne do przyjęcia oferty): - List motywacyjny i curriculum vitae - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. - Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie lub elektronicznie. - Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. - Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie - świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. - Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - podpisana własnoręcznie lub elektronicznie. Informacje dla osób biorących udział w procesie naboru: Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej: - w formie papierowej na adres ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub - w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń - AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub - osobiście w kancelarii ul. Grzybowska 80/82, Warszawa W terminie do 9 lipca 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 9 lipca 2026 r. Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem "dot. naboru nr ogłoszenia MC-KS-34/2026". Pełna treść ogłoszenia dostępna na stronie: https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/ogloszenie-o-naborze-34-2026-wydzial-integracji-cudzoziemcow-biuro-aktywnosci-miedzykulturowej-stanowisko-referentka-referent/

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
- List motywacyjny i curriculum vitae - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. - Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie lub elektronicznie. - Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. - Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie - świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. - Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń - AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym,