REFERTENT DS. ADMINISTRACYJNYCH (K/M)

Numer:
StPr/26/0054

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN
Wysokość proponowanego wygnagrodzenia brutto: 4806,00 + dodatki

Zakres obowiązków:
Szczegóły w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze na stronie: ughansk.bip.lubelskie.pl/index.php?id=240&p1=szczegoly&p2=14809

1. ustalanie terminów spotkań Wójta Gminy i Sekretarza z interesantami,
2. obsługa sekretariatu, obsługa centrali telefonicznej,
3. prenumerata czasopism,
4. obsługa poczty elektronicznej,
5. rejestrowanie korespondencji przychodzącej i nadawanie im dalszego biegu z wykorzystaniem elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją,
6. prowadzenie publicznego rejestru umów,
7. organizacja zakupu materiałów biurowych na potrzeby urzędu,
8. prowadzenie rejestru (ewidencji) pieczęci urzędowych,
9. rozliczanie kosztów używania przez pracowników, własnych pojazdów do celów służbowych,
10. ewidencja delegacji służbowych pracowników,
11. prowadzenie dokumentacji dotyczącej osób skierowanych przez sąd do Urzędu Gminy Hańsk w celu wykonania nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne.
12. obsługa social mediów Gminy Hańsk.

Miejsce pracy:
Osiedlowa 4, 22-235 Hańsk Pierwszy, powiat: włodawski, woj: lubelskie

Pracodawca:
Urząd Gminy Hańsk

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Szczegóły w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze na stronie: ughansk.bip.lubelskie.pl/index.php?id=240&p1=szczegoly&p2=14809 Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy w administracji samorządowej lub rządowej, Umiejętność wyszukiwania i selekcji informacji, Umiejętność analizowania przepisów prawnych i stosowania ich w praktyce, Umiejętność organizacji pracy własnej, Umiejętność pracy w zespole. Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office i programów systemowych, Obsługa narzędzi do projektowania graficznego. Znajomość regulacji prawnych z zakresu: samorządu gminnego, pracownikach samorządowych, postępowania administracyjnego, zamówień publicznych, kadrowych.

Inne wymagania:
Szczegóły w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze na stronie: ughansk.bip.lubelskie.pl/index.php?id=240&p1=szczegoly&p2=14809 Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy w administracji samorządowej lub rządowej, Umiejętność wyszukiwania i selekcji informacji, Umiejętność analizowania przepisów prawnych i stosowania ich w praktyce, Umiejętność organizacji pracy własnej, Umiejętność pracy w zespole. Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office i programów systemowych, Obsługa narzędzi do projektowania graficznego. Znajomość regulacji prawnych z zakresu: samorządu gminnego, pracownikach samorządowych, postępowania administracyjnego, zamówień publicznych, kadrowych.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Marta Furmanik

Nr telefonu:
82 57 14 028

Wymagane dokumenty:
Szczegóły o naborze na wolne stanowisko urzędnicze na stronie: ughansk.bip.lubelskie.pl/index.php?id=240&p1=szczegoly&p2=14809

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon