SAMODZIELNA REFERENTKA / REFERENT

Numer:
StPr/25/11024

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 7 800 PLN

Zakres obowiązków:
- prowadzenie ewidencji i koordynowanie obiegu dokumentów, odbieranie i dostarczanie dokumentacji, przestrzeganie terminowości załatwiania spraw,
- ewidencja procesu kształcenia doktorantów m.in. w systemie POL-on oraz USOS,
- obsługa przebiegu zebrań Rady Dyrektorów oraz Rady Programowej Szkoły Doktorskiej (przygotowanie części praktycznej, protokołowanie ) a także przygotowywanie Uchwał powstałych podczas ww. obrad,
- redakcja/aktualizacja treści na stronie www oraz na stronach w mediach społecznościowych Szkoły Doktorskiej,
- udział w obsłudze rekrutacji do Szkoły Doktorskiej: publikacja terminarzy, projektów, list przyjętych i administracja dokumentami kandydatów,
- archiwizacja dokumentacji,
- udział w przygotowaniu sprawozdań zewnętrznych oraz wewnętrznych z działalności Szkoły Doktorskiej,
- udział w organizacji imprez związanych z działalnością Szkoły Doktorskiej m.in. inauguracja roku akademickiego, sympozja, konferencje, szkolenia i inne,
- obsługa korespondencji i komunikacji zbiorowej z doktorantami Szkoły Doktorskiej,
- współpraca z sekretariatami pozostałych jednostek wchodzących w skład Szkoły Doktorskiej.

Miejsce pracy:
Aleja Lotników 34/46, 02-668 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
INSTYTUT FIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Pracownik biurowy
• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• dobra organizacja pracy i samodzielność, komunikatywność, rzetelność, uczciwość, współpraca z ludźmi, dyscyplina i sumienność w pracy. dokładność, biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych, znajomość obsługi pakietów Office
• Niezbędne wymagania związane z wykonywaniem pracy: - wykształcenie wyższe magisterskie, - znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym, - umiejętność obsługi komputera i systemów online, pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, PowerPoint), - umiejętność obsługi urządzeń biurowych, - komunikatywność, - wysokie umiejętności organizacyjne, zaangażowanie, - wysoka kultura osobista, - sumienność i terminowe wykonywanie zadań, - zdolności interpersonalne. Wymagania dodatkowe: - umiejętność pracy w zespole, - umiejętność asertywnego prowadzenia rozmów, - umiejętność dobrej organizacji pracy, - umiejętność równoległego wykonywania jednocześnie kilku zadań, - umiejętność wykonywania pracy w zadanym terminie - pracy pod presją czasu, - umiejętność umieszczania informacji w mediach społecznościowych, - doświadczenie w sekretariatach doktoranckich lub studenckich, systemach USOS lub POLON bardzo mile widziane. Wymagane dokumenty: - CV, - list motywacyjny, - informacja o możliwym terminie rozpoczęcia pracy, - kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, - kopia dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, - zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Termin składania ofert: 16 listopada 2025 r. Pytania: kierownik specjalizacji fizyka Szkoły Doktorskiej w IF PAN, [email protected] Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Mokotów Godziny pracy: 8:00 - 16:00 (możliwość rozpoczęcia pracy w listopadzie 2025 r.) Osoby zainteresowane złożeniem aplikacji na ww. stanowisko proszone są o przysłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres e-mail: [email protected] .

Inne wymagania:
Niezbędne wymagania związane z wykonywaniem pracy: - wykształcenie wyższe magisterskie, - znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym, - umiejętność obsługi komputera i systemów online, pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, PowerPoint), - umiejętność obsługi urządzeń biurowych, - komunikatywność, - wysokie umiejętności organizacyjne, zaangażowanie, - wysoka kultura osobista, - sumienność i terminowe wykonywanie zadań, - zdolności interpersonalne. Wymagania dodatkowe: - umiejętność pracy w zespole, - umiejętność asertywnego prowadzenia rozmów, - umiejętność dobrej organizacji pracy, - umiejętność równoległego wykonywania jednocześnie kilku zadań, - umiejętność wykonywania pracy w zadanym terminie - pracy pod presją czasu, - umiejętność umieszczania informacji w mediach społecznościowych, - doświadczenie w sekretariatach doktoranckich lub studenckich, systemach USOS lub POLON bardzo mile widziane. Wymagane dokumenty: - CV, - list motywacyjny, - informacja o możliwym terminie rozpoczęcia pracy, - kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, - kopia dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, - zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Termin składania ofert: 16 listopada 2025 r. Pytania: kierownik specjalizacji fizyka Szkoły Doktorskiej w IF PAN, [email protected] Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Mokotów Godziny pracy: 8:00 - 16:00 (możliwość rozpoczęcia pracy w listopadzie 2025 r.) Osoby zainteresowane złożeniem aplikacji na ww. stanowisko proszone są o przysłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres e-mail: [email protected] .

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail