SAMODZIELNE STANOWISKO DO SPRAW ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Numer:
StPr/26/2233

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 7 500 PLN

Zakres obowiązków:
- przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, także w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym również:
- weryfikacja składanych wniosków o udzielanie zamówień;
- współpraca z komórkami merytorycznymi przy przygotowywaniu dokumentacji związanej z zamówieniami;
- przygotowanie i dokumentowanie przeprowadzanych procedur zakupowych, w tym m.in. przygotowywanie specyfikacji warunków zamówienia lub zapytań ofertowych;
- badanie i ocena ofert składanych przez wykonawców w toku prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
- udział w pracach Komisji przetargowej;
- przekazywanie zawartych umów do realizacji komórkom organizacyjnym w Muzeum, monitorowanie realizacji prowadzonych zamówień;
- udział w kształtowaniu polityki zakupowej, optymalizacji procesu zakupów oraz w planowaniu zamówień publicznych;
- obsługa platformy zakupowej Muzeum w zakresie prowadzenia postępowań zakupowych;
- nadzór nad realizacją zawartych umów oraz sporządzanie aneksów do umów w przypadku ich zmiany;
- monitorowanie realizacji prowadzonych zamówień;
- prowadzenie ewidencji zamówień, przygotowywanie sprawozdań oraz planów;
- kompletowanie, przechowywanie oraz archiwizowanie dokumentacji;
- udzielanie wyjaśnień i informacji z zakresu zamówień publicznych;
- przygotowywanie dokumentów i informacji na potrzeby współpracy z audytorami, kontrolerami i uprawnionymi do prowadzenia kontroli w zakresie zamówień publicznych

mile widziane osoby niepełnosprawne

Miejsce pracy:
ul. ul. Piotrkowska 90, 90-103 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie

Pracodawca:
Muzeum Dzieci Polskich - ofiar totalitaryzmu. Niemiecki nazistowski obóz dla polskich dzieci w Łodzi (1942-1945)

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office, Szkolenie:Prawo zamówień publicznych, Doświadczenie na stanowisku
• Wymagania konieczne: - pełna zdolność do czynności prawnych; - wykształcenie wyższe magisterskie; - minimum roczne doświadczenie zawodowe związane z praktycznym stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych po stronie zamawiającego; - bardzo dobra, praktyczna znajomość prawa cywilnego i kodeksu postępowania cywilnego; - bardzo dobra, praktyczna znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do ww. ustawy, orzecznictwem Krajowej Izby Odwoławczej; - bardzo dobra, praktyczna znajomość ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz.U. z 2020 r. poz. 902, t.j.); - bardzo dobra, praktyczna znajomość ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2020 r. poz. 194, t.j.); - bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office; - komunikatywność, samodzielność, skrupulatność, umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy w zespole, umiejętność działania pod presją czasu, terminowość; - odpowiedzialność, inicjatywa w działaniu, wysoki poziom umiejętności rozwiązywania problemów i proaktywnego szukania rozwiązań. Mile widziane: - wykształcenie wyższe z zakresu Prawa, Administracji lub podyplomowe z zakresu zamówień publicznych; - doświadczenie w obsłudze podmiotu będącego instytucją kultury.

Inne wymagania:
Wymagania konieczne: - pełna zdolność do czynności prawnych; - wykształcenie wyższe magisterskie; - minimum roczne doświadczenie zawodowe związane z praktycznym stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych po stronie zamawiającego; - bardzo dobra, praktyczna znajomość prawa cywilnego i kodeksu postępowania cywilnego; - bardzo dobra, praktyczna znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do ww. ustawy, orzecznictwem Krajowej Izby Odwoławczej; - bardzo dobra, praktyczna znajomość ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz.U. z 2020 r. poz. 902, t.j.); - bardzo dobra, praktyczna znajomość ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2020 r. poz. 194, t.j.); - bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office; - komunikatywność, samodzielność, skrupulatność, umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy w zespole, umiejętność działania pod presją czasu, terminowość; - odpowiedzialność, inicjatywa w działaniu, wysoki poziom umiejętności rozwiązywania problemów i proaktywnego szukania rozwiązań. Mile widziane: - wykształcenie wyższe z zakresu Prawa, Administracji lub podyplomowe z zakresu zamówień publicznych; - doświadczenie w obsłudze podmiotu będącego instytucją kultury.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Marta Gawrońska

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: - wypełniony Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie; - zgoda na przetwarzanie danych osobowych (wymagana, jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO). Dodatkowe informacje dotyczące naboru: - kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej; - kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie i miejscu jego przeprowadzenia; - kandydaci, których oferty nie spełniają wymagań formalnych, nie będą o tym powiadamiani; - informacja telefoniczna: 798 287 196 Zainteresowane osoby prosimy o składanie/przesłanie dokumentów w terminie do dnia 09.10.2026 r. na adres: Muzeum Dzieci Polskich ofiar totalitaryzmu. Niemiecki nazistowski obóz dla polskich dzieci w Łodzi (1942-1945), ul. Piotrkowska 90, 90-103 Łódź z dopiskiem: OFERTA PRACY Samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych. Inne informacje: - oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu), - oferty osób, które nie zostały wybrane na dane stanowisko w procesie rekrutacji, a które nie zostały odebrane osobiście przez zainteresowanych w terminie do 30 dni od daty zakończenia naboru, zostaną komisyjnie zniszczone. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA DANYCH OSOBOWYCH Dla kandydatów ubiegających się o pracę w Muzeum Dzieci Polskich ofiar totalitaryzmu. Niemiecki nazistowski obóz dla polskich dzieci w Łodzi (1942-1945) 1. Administrator Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Dzieci Polskich ofiar totalitaryzmu. Niemiecki nazistowski obóz dla polskich dzieci w Łodzi (1942-1945), 90-103 Łódź, ul. Piotrkowska 90, tel. 798 287 196, adres email: [email protected], reprezentowane przez Dyrektora dalej Muzeum. 2. Inspektor ochrony danych Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Muzeum inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem: Muzeum Dzieci Polskich ofiar totalitaryzmu. Niemiecki nazistowski obóz dla polskich dzieci w Łodzi (1942-1945), 90-103 Łódź, ul. Piotrkowska 90; e-mail: [email protected] 3. Cel i podstawy przetwarzania Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (Art. 22 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 22 § 1 pkt. 4 6 Kp w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku danych określonych w art. 22 § 1 pkt. 1 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda (Art. 6 ust. 1 lit a RODO) na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (Art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. 4. Odbiorcy danych osobowych W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 3, Państwa dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, tj.: a. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa; b. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych przez Muzeum przetwarzają dane osobowe, dla których administratorem jest Muzeum. 5. Okres przechowywania danych Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. 6. Prawa osób, których dane dotyczą Mają Państwo prawo do: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do udostępnionych przezeń danych osobowych; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania udostępnionych przezeń danych osobowych; na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych w przypadku, gdy: dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane i nie ma podstawy prawnej do dalszego przetwarzania; dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 7. Informacja o wymogu podania danych Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych. W oparciu o Państwa dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta