SAMODZIELNY/A REFERENT/KA ADMINISTRACYJNY/A

Numer:
StPr/26/0370

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN
do negocjacji możliwość dalszego zatrudnienia

Zakres obowiązków:
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1.Prowadzenie spraw pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, w tym w szczególności:
1)kompleksowe prowadzenie akt osobowych,
2)przygotowywanie i przekazywanie umów o pracę pracownikom,
3)przygotowywanie i przekazywanie wypowiedzeń umów o pracę pracownikom,
4)sporządzanie zgłoszeń i wyrejestrowań z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników oraz członków ich rodzin w programie Płatnik,
5)wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników w programie kadrowo-płacowym,
6)sporządzanie i wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia,
7)ustalanie uprawnień i rozliczanie urlopów wypoczynkowych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej (plany urlopowe, karty urlopowe, ekwiwalent za urlop),
8)ustalanie uprawnień i rozliczanie urlopów okolicznościowych, macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
9)prowadzenie miesięcznej i rocznej karty ewidencji czasu pracy, list obecności, zwolnień lekarskich oraz kontrola czasu pracy,
10)prowadzenie ewidencji wyjść w godzinach służbowych, rozliczanie prywatnych wyjść oraz rozliczanie czasu pracy przepracowanego w godzinach nadliczbowych, w dniu wolnym od pracy,
11)prowadzenie ewidencji pracowników, emerytów i rencistów,
12)sporządzanie umów związanych z kształceniem i dokształcaniem pracowników,
13)wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika,
14)przyjmowanie i przygotowywanie dokumentacji w sprawie przechodzenia pracowników na renty i emerytury,
15)prowadzenie ewidencji profilaktycznych badań lekarskich (wstępnych, kontrolnych, okresowych i sanitarno-epidemiologicznych) pracowników oraz kontrola ich aktualności,
16)kierowanie pracowników na szkolenia bhp, prowadzenie ewidencji szkoleń bhp i kontrola ich aktualności,
17)przygotowywanie dokumentacji związanej z przyznaniem nagród rektora,
18)prowadzenie spraw dotyczących wyróżnień i kar pracowników,
19)sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudnienia pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami.
2.Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni.
3.Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w tym m. in. obsługa administracyjna komisji socjalnej.
4.Współudział w opracowywaniu aktów prawnych dotyczących spraw pracowniczych.
5.Przygotowywanie i przekazywanie akt spraw ostatecznie załatwionych do Archiwum.
6.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Działu Kadr i Spraw Socjalnych.

Miejsce pracy:
09-402 Płock, powiat: m. Płock, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Akademia Mazowiecka w Płocku

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Niezbędne wymagania: 1)Wykształcenie - wyższe. 2)Wymagana specjalność - w zakresie prawa pracy, zarządzania zasobami ludzkimi, ekonomii, administracji lub pokrewnym. 3)Doświadczenie zawodowe min. 2 lata na stanowisku związanym z obsługą kadrową. 4)Obowiązkowe uprawnienia nie dotyczy. Umiejętności zawodowe: Znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, o ochronie danych osobowych, znajomość programu Płatnik. Wymagania dodatkowe: Znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel; umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy oraz komunikatywność; zaangażowanie, odpowiedzialność, systematyczność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, obsługa programu kadrowego eNova oraz znajomość Ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce będzie dodatkowym atutem.

Inne wymagania:
Niezbędne wymagania: 1)Wykształcenie - wyższe. 2)Wymagana specjalność - w zakresie prawa pracy, zarządzania zasobami ludzkimi, ekonomii, administracji lub pokrewnym. 3)Doświadczenie zawodowe min. 2 lata na stanowisku związanym z obsługą kadrową. 4)Obowiązkowe uprawnienia nie dotyczy. Umiejętności zawodowe: Znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, o ochronie danych osobowych, znajomość programu Płatnik. Wymagania dodatkowe: Znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel; umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy oraz komunikatywność; zaangażowanie, odpowiedzialność, systematyczność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, obsługa programu kadrowego eNova oraz znajomość Ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce będzie dodatkowym atutem.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: 1)List motywacyjny; 2)Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - dostępny na stronie internetowej Uczelni. 3)Zgoda na przetwarzanie danych osobowych - dostępna na stronie internetowej Uczelni. 4)Klauzula informacyjna (RODO) dostępna na stronie internetowej Uczelni. Dokumenty dostępne na stronie:(punkt 4 Konkurs/Rekrutacja). Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko Samodzielny/a Referent/ka Administracyjny/a na adres Akademia Mazowiecka w Płocku, Plac Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, Kancelaria Ogólna (II piętro) pokój B 205 w godzinach 7:30-15:30, bądź w wersji elektronicznej na adres: e-mail: [email protected] w terminie do dnia 21.06.2026 r. Aplikacje nie będą rozpatrywane w przypadku braku zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych. W związku z nowelizacją przepisów, informujemy o możliwości zgłaszania naruszeń prawa, z zapewnieniem pełnej ochrony sygnalistom. Więcej informacji dostępnych https://bip.mazowiecka.edu.pl/ w zakładce Prawo - Sygnaliści O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie na numer na podany w dokumentach. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji Akademia Mazowiecka w Płocku zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie zatrudnienia osób biorących udział w spotkaniu rekrutacyjnych. Akademia Mazowiecka w Płocku zastrzega sobie możliwość przekazania informacji o wynagrodzeniu i jego składowych osobie wskazanej do zatrudnienia, przed podpisaniem umowy o pracę.