SAMODZIELNY REFERENT

Numer:
StPr/25/0367

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wynagrodzenie:
od 4 800 PLN

Zakres obowiązków:
DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ SPORTOWYCH W SIEMIANOWICACH ŚLĄSKICH
ogłasza konkurs na stanowisko:
SAMODZIELNEGO REFERENTA
w wymiarze 1/1 etatu

1.Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiego, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu(EFTA), strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych
- brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku;
- posiada wykształcenie minimum średnie;

2. Wymagania dodatkowe:
- znajomość programów SIO, VULCAN, systemu e-doręczenia;
- znajomość i umiejętność korzystania z przepisów prawa oświatowego,
- biegła znajomość komputera, bardzo dobra znajomość systemu operacyjnego Windows, znajomość pakietu Microsoft Office (WORD, EXCEL, OUTLOOK), biegłe posługiwanie się Internetem;
- biegła obsługa urządzeń biurowych;
- umiejętność redagowania pism;
- umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnej organizacji pracy na stanowisku;
- komunikatywność, otwartość, samodzielność;
- rzetelność, dokładność i punktualność;
- doświadczenie zawodowe na stanowisku referenta w jednostce oświatowej będzie dodatkowym atutem.

3. Zakres obowiązków:
- przygotowywanie danych do arkusza organizacyjnego szkoły,
- wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowych, VULCAN
- prowadzenie sekretariatu szkoły,
- prowadzenie rejestru wypadków,
- zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów (dostarczanie i odbiór dokumentów z instytucji, urzędów, etc.),
- bieżące rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących,
- przygotowywanie, wysyłanie pism,
- zapisywanie, organizowanie, przechowywanie i wyszukiwanie informacji,
- zakup oraz gospodarowanie materiałami biurowymi,
ścisła współpraca z pracownikami szkoły oraz udzielanie im niezbędnego wsparcia w codziennych obowiązkach,
- prowadzenie księgi uczniów i księgi dzieci,
- archiwizacja arkuszy ocen,
- obsługa urządzeń biurowych ksero, komputer, laminator,
- wydawanie odpisów arkuszy ocen, duplikatów świadectw, zaświadczeń, legitymacji
- zamawianie i ewidencjonowanie świadectw,
- drukowanie i wydawanie legitymacji uczniowskich,
- współpraca z nauczycielami oraz rodzicami uczniów,
- współpraca z instytucjami (UM, USC, GUS)
- przestrzeganie przepisów regulaminu pracy, bhp, ppoż, o ochronie danych osobowych,
- zabezpieczenie warunków pracy odpowiadających zasadom bhp,
- wykonywanie innych niewymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych zostaną zlecone przez dyrektora jednostki.

4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku pracy, którego nabór dotyczy:
Miejsce wykonywania pracy:
Zespół Szkół Sportowych w Siemianowicach Śląskich
41-106 Siemianowice Śląskie, ul. Mikołaja 3
Stanowisko pracy:
Podstawowe zadania na stanowisku wymagają pracy siedzącej przy monitorze komputera.

5. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół Sportowych w Siemianowicach Śląskich, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

6. Wymagane dokumenty dla stanowiska objętego naborem, które powinna zawierać oferta:
1. list motywacyjny,
2. życiorys zawodowy (CV),
3. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
4. kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu dokumentujące wymagany staż pracy,
5. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
6. oświadczenie o niekaralności o przestępstwo popełnione umyślne,
7. oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8. oświadczenie, że kandydat posiada nieposzlakowaną opinię
9. oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w art.31 ust 1 pkt 4 ustawy z 17 grudnia 2004 o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
10.Oświadczenie, że stan zdrowia pozwala na wykonywanie pracy na danym stanowisku,

7. Dokumenty należy składać:
w sekretariacie Zespołu Szkół Sportowych w Siemianowicach Śląskich ul. Mikołaja 3, od godz. 700 do godz. 1500 w terminie do dnia 3 lipca 2025 r. (decyduje data wpływu do placówki) w zaklejonych kopertach z dopiskiem:
Nabór na wolne stanowisko urzędnicze samodzielnego referenta w Zespole Szkół Sportowych w Siemianowicach Śląskich
Dokumenty, które zostaną złożone do Placówki po upływie wskazanego wyżej terminu nie będą rozpatrywane.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 32 220 08 00.

8. Procedura naboru na stanowisko urzędnicze będzie przeprowadzana dwuetapowo:
I etap kwalifikacja formalna: badanie złożonych ofert pod względem ich kompletności i spełnienia wymagań formalnych. Oferta która nie spełni wymagań niezbędnych nie zostanie dopuszczona do II etapu
II etap kwalifikacja merytoryczna: obejmująca rozmowę kwalifikacyjną.
Otwarcie ofert nastąpi w Zespole Szkół Sportowych w Siemianowicach Śląskich w dniu 04 lipca 2025 roku.
Lista osób spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Szkoły: www.zss-siemianowice.pl w zakładce Ogłoszenia/Oferty pracy do dnia 4 lipca 2025 roku. Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie o jego terminie.

9. Informacja o wyniku naboru, po jego zakończeniu podlega opublikowaniu w Biuletynie Informacji Publicznej Szkoły w zakładce Ogłoszenia/Oferty pracy oraz na tablicy informacyjnej szkoły w terminie do 20 lipca 2025 roku.

10. Wybrany kandydat podejmujący zatrudnienie, zobowiązany jest do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności.

11. Wybrany kandydat zatrudniony na stanowisku urzędniczym po raz pierwszy może zostać skierowany do odbycia służby przygotowawczej, która kończy się egzaminem.

12. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego zostaną dołączone do jego akt osobowych. Nieodebrane dokumenty pozostałych kandydatów po upływie 1 miesiąca zostaną protokolarnie zniszczone.




Miejsce pracy:
Mikołaja 3, 41-106 Siemianowice Śląskie, powiat: m. Siemianowice Śląskie, woj: śląskie

Pracodawca:
ZESPÓŁ SZKÓŁ SPORTOWYCH W SIEMIANOWICACH ŚLĄSKICH

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• 1. Wymagania niezbędne: - obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiego, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu(EFTA), strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych - brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe; - stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku; - posiada wykształcenie minimum średnie; 2. Wymagania dodatkowe: - znajomość programów SIO, VULCAN, systemu e-doręczenia; - znajomość i umiejętność korzystania z przepisów prawa oświatowego, - biegła znajomość komputera, bardzo dobra znajomość systemu operacyjnego Windows, znajomość pakietu Microsoft Office (WORD, EXCEL, OUTLOOK), - biegłe posługiwanie się Internetem; - biegła obsługa urządzeń biurowych; - umiejętność redagowania pism; - umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnej organizacji pracy na stanowisku; - komunikatywność, otwartość, samodzielność; - rzetelność, dokładność i punktualność; - doświadczenie zawodowe na stanowisku referenta w jednostce oświatowej będzie dodatkowym atutem.

Inne wymagania:
1. Wymagania niezbędne: - obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiego, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu(EFTA), strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych - brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe; - stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku; - posiada wykształcenie minimum średnie; 2. Wymagania dodatkowe: - znajomość programów SIO, VULCAN, systemu e-doręczenia; - znajomość i umiejętność korzystania z przepisów prawa oświatowego, - biegła znajomość komputera, bardzo dobra znajomość systemu operacyjnego Windows, znajomość pakietu Microsoft Office (WORD, EXCEL, OUTLOOK), - biegłe posługiwanie się Internetem; - biegła obsługa urządzeń biurowych; - umiejętność redagowania pism; - umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnej organizacji pracy na stanowisku; - komunikatywność, otwartość, samodzielność; - rzetelność, dokładność i punktualność; - doświadczenie zawodowe na stanowisku referenta w jednostce oświatowej będzie dodatkowym atutem.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Joanna Kondracka

Wymagane dokumenty:
1. list motywacyjny, 2. życiorys zawodowy (CV), 3. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, 4. kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu dokumentujące wymagany staż pracy, 5. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, 6. oświadczenie o niekaralności o przestępstwo popełnione umyślne, 7. oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 8. oświadczenie, że kandydat posiada nieposzlakowaną opinię 9. oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w art.31 ust 1 pkt 4 ustawy z 17 grudnia 2004 o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. 10. Oświadczenie, że stan zdrowia pozwala na wykonywanie pracy na danym stanowisku, Dokumenty, które zostaną złożone do Placówki po upływie wskazanego wyżej terminu nie będą rozpatrywane. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 32 220 08 00.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - w sekretariacie Zespołu Szkół Sportowych w Siemianowicach Śląskich ul. Mikołaja 3, od godz. 7.00 do godz. 1.500 w terminie do dnia 3 lipca 2025 r. (decyduje data wpływu do placówki) w zaklejonych kopertach z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze samodzielnego referenta w Zespole Szkół Sportowych w Siemianowicach Śląskich Dokumenty, które zostaną złożone do Placówki po upływie wskazanego wyżej terminu nie będą rozpatrywane. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 32 220 08 00 we. 52 , Termin: od poniedziałku do piątku, Godziny : 8.00-14.00