SAMODZIELNY REFERENT ADMINISTRACYJNO-EKONOMICZNY (K/M)

Numer:
StPr/26/9187

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN
Wynagrodzenie miesięcznie w zależności od doświadczenia, kwalifikacji i stażu pracy kandydata/ kandydatki. Pracodawca oferuje: pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce, współtworzącej nowoczesną naukę i edukację; stabilne zatrudnienie oraz przejrzyste warunki pracy; dodatkowe wynagrodzenie roczne; przyjazne środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i akademickich wartościach; możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, projektach oraz programach rozwojowych; możliwość udziału w zagranicznych mobilnościach w ramach programu Erasmus+; świadczenia socjalne, w tym preferencyjne pożyczki, dofinansowanie do wypoczynku oraz możliwość korzystania z Ośrodka Wczasowego Politechniki Gdańskiej położonego w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów; możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu; sportowo-rekreacyjnego MultiSport; dostęp do bogatych zasobów Biblioteki Politechniki Gdańskiej oraz nowoczesnej infrastruktury kampusu; zajęcia sportowe organizowane w obiektach Uczelni; kampus przyjazny rodzinom z przedszkolem, miejscami do przewijania i karmienia dzieci oraz punktami gastronomicznymi i strefami relaksu; pracę w doskonale skomunikowanej lokalizacji, z możliwością korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych.

Zakres obowiązków:
-profesjonalna obsługa sekretariatu Katedry, w tym w szczególności obsługa administracyjna pracowników Katedry oraz przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji;
-zamawianie materiałów z zamówień wspólnych;
-bieżący monitoring nad wydatkami Katedry;
-wstępne opracowanie dokumentów finansowych;
-przygotowywanie umów cywilno - prawnych w ramach aktywności Katedry;
-pilotowanie wszystkich czynności związanych z obsługą wyjazdów pracowników na delegacje dbanie o inwentaryzację i bieżącą eksploatację mienia Wydziału będącego w posiadaniu Katedry;
-organizacja wydarzeń prowadzonych przez Katedrę współpraca z jednostkami administracyjnymi Wydziału oraz centralnymi PG.

Miejsce pracy:
ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
Politechnika Gdańska

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• WYMAGANIA PODSTAWOWE: -wykształcenie średnie i co najmniej 4 lata stażu pracy lub wykształcenie wyższe; -dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Power Point oraz Excel; -umiejętność pracy w zespole i dobra organizacja pracy własnej; -otwartość na nowe rozwiązania umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów; -dokładność oraz terminowość w wykonywaniu obowiązków; -wysoka kultura osobista; MILE WIDZIANE: -doświadczenie na podobnym stanowisku pracy; -doświadczenie w pracy w środowisku akademickim; -znajomość języka angielskiego na poziomie B2 w mowie i piśmie.

Inne wymagania:
WYMAGANIA PODSTAWOWE: -wykształcenie średnie i co najmniej 4 lata stażu pracy lub wykształcenie wyższe; -dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Power Point oraz Excel; -umiejętność pracy w zespole i dobra organizacja pracy własnej; -otwartość na nowe rozwiązania umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów; -dokładność oraz terminowość w wykonywaniu obowiązków; -wysoka kultura osobista; MILE WIDZIANE: -doświadczenie na podobnym stanowisku pracy; -doświadczenie w pracy w środowisku akademickim; -znajomość języka angielskiego na poziomie B2 w mowie i piśmie.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV. Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: [email protected] W tytule e-maila należy wpisać: Samodzielny referent administracyjno-ekonomiczny (k/m). Rekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Jeśli chciałby Pan/Pani zgłosić szczególne potrzeby związane z procesem rekrutacji (rozmową rekrutacyjną), które wynikają z niepełnosprawności, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres e-mail podany w ogłoszeniu. Dokumenty dla kandydatów: https://pg.edu.pl/uczelnia/kariera/dokumenty-dla-kandydatow

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail