StPr/26/0561
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN
wynagrodzenie do uzgodnienia
Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie spraw pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, w tym w szczególności:
- kompleksowe prowadzenie akt osobowych,
- przygotowywanie i przekazywanie umów o pracę pracownikom,
- przygotowywanie i przekazywanie wypowiedzeń umów o pracę pracownikom,
- sporządzanie zgłoszeń i wyrejestrowań z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników oraz członków ich rodzin w programie Płatnik,
- wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników w programie kadrowo-płacowym,
- sporządzanie i wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia,
- ustalanie uprawnień i rozliczanie urlopów wypoczynkowych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej (plany urlopowe, karty urlopowe, ekwiwalent za urlop),
- ustalanie uprawnień i rozliczanie urlopów okolicznościowych, macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
- prowadzenie miesięcznej i rocznej karty ewidencji czasu pracy, list obecności, zwolnień lekarskich oraz kontrola czasu pracy,
- prowadzenie ewidencji wyjść w godzinach służbowych, rozliczanie prywatnych wyjść oraz rozliczanie czasu pracy przepracowanego w godzinach nadliczbowych, w dniu wolnym od pracy,
- prowadzenie ewidencji pracowników, emerytów i rencistów,
- sporządzanie umów związanych z kształceniem i dokształcaniem pracowników,
- wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika,
- przyjmowanie i przygotowywanie dokumentacji w sprawie przechodzenia pracowników na renty i emerytury,
- prowadzenie ewidencji profilaktycznych badań lekarskich (wstępnych, kontrolnych, okresowych i sanitarno-epidemiologicznych) pracowników oraz kontrola ich aktualności,
- kierowanie pracowników na szkolenia bhp, prowadzenie ewidencji szkoleń bhp i kontrola ich aktualności,
- przygotowywanie dokumentacji związanej z przyznaniem nagród rektora,
- prowadzenie spraw dotyczących wyróżnień i kar pracowników,
- sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudnienia pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami.
2. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni.
3. Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w tym m. in. obsługa administracyjna komisji socjalnej.
4. Współudział w opracowywaniu aktów prawnych dotyczących spraw pracowniczych.
5. Przygotowywanie i przekazywanie akt spraw ostatecznie załatwionych do Archiwum.
6. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Działu Kadr i Spraw Socjalnych.
Miejsce pracy:
pl. Pl. gen. Jarosława Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, powiat: m. Płock, woj: mazowieckie
Pracodawca:
Akademia Mazowiecka w Płocku
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: prawo pracy,zarządzanie zasobami ludzkimi,ekonomia,administracja itp.
- Niezbędne wymagania: - doświadczenie zawodowe min. 2 lata na stanowisku związanym z obsługą kadrową. - znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, o ochronie danych osobowych, znajomość programu Płatnik. Wymagania dodatkowe: Znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel; umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy oraz komunikatywność; zaangażowanie, odpowiedzialność, systematyczność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, obsługa programu kadrowego eNova oraz znajomość Ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce będzie dodatkowym atutem.
Inne wymagania:
Niezbędne wymagania: - doświadczenie zawodowe min. 2 lata na stanowisku związanym z obsługą kadrową. - znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, o ochronie danych osobowych, znajomość programu Płatnik. Wymagania dodatkowe: Znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel; umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy oraz komunikatywność; zaangażowanie, odpowiedzialność, systematyczność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, obsługa programu kadrowego eNova oraz znajomość Ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce będzie dodatkowym atutem.
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: 1) List motywacyjny; 2) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - dostępny na stronie internetowej Uczelni. 3) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych - dostępna na stronie internetowej Uczelni. 4) Klauzula informacyjna (RODO) dostępna na stronie internetowej Uczelni. Dokumenty dostępne na stronie:(punkt 4 Konkurs/Rekrutacja). Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko Samodzielny Referent Administracyjny (K/M) na adres Akademia Mazowiecka w Płocku, Plac Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, Kancelaria Ogólna (II piętro) pokój D 205 w godzinach 7:30-15:30, bądź w wersji elektronicznej na adres: e-mail: [email protected] w terminie do dnia 19.10.2026 r. Aplikacje nie będą rozpatrywane w przypadku braku zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych. W związku z nowelizacją przepisów, informujemy o możliwości zgłaszania naruszeń prawa, z zapewnieniem pełnej ochrony sygnalistom. Więcej informacji dostępnych https://bip.mazowiecka.edu.pl/ w zakładce Prawo - Sygnaliści O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie na numer na podany w dokumentach. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji Akademia Mazowiecka w Płocku zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie zatrudnienia osób biorących udział w spotkaniu rekrutacyjnych. Akademia Mazowiecka w Płocku zastrzega sobie możliwość przekazania informacji o wynagrodzeniu i jego składowych osobie wskazanej do zatrudnienia, przed podpisaniem umowy o pracę.
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście
Zaloguj się przez Facebook