SAMODZIELNY REFERENT DS. ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYCH

Numer:
StPr/25/1577

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 600 PLN
Wynagrodzenie: 5600 zł brutto + wysługa lat. Praca na umowę o pracę na początek okres próbny do 3 miesięcy. Następna umowa na czas określony. Docelowo praca na czas nieokreślony. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Zakres obowiązków:
Opis stanowiska pracy :
- kompleksowa obsługa administracyjnogospodarcza Działu
- opracowywanie planów urlopowych pracowników zatrudnionych w Dziale
- sporządzanie i kontrola kart czasu pracy pracowników
- opracowywanie harmonogramów pracowników
- koordynowanie pracy sprzątaczek oraz pracowników gospodarczych
- współdziałanie z innymi jednostkami ŚUM w zakresie przygotowywania sal do różnych uroczystości, egzaminów oraz prowadzonych zajęć
- koordynowanie spraw związanych z najmem krótkoterminowym oraz najmem wolnych powierzchni Uczelni
- umiejętne gospodarowanie powierzonymi środkami czystości, materiałami biurowymi w zakresie ich zamawiania i wydawania wyznaczonym pracownikom
- czuwanie nad składnikami majątkowymi Uczelni i nadzór nad racjonalną gospodarką majątkiem, a także zabezpieczenie składników majątkowych przed ewentualnymi stratami,
- przygotowywanie i zgłaszanie sprzętu do kasacji
- organizowanie bieżących napraw konserwacyjnych w obiekcie, oraz napraw sprzętu biurowego i gospodarczego
- kontrola nad właściwym wykonywaniem obowiązków pracowników ochrony
- współpraca z innymi jednostkami ŚUM.

Miejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, Wydział Zdrowia Publicznego w Bytomiu, ul. Piekarska 18, Bytom.

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.

Miejsce pracy:
Piekarska 18, 41-902 Bytom, powiat: m. Bytom, woj: śląskie

Pracodawca:
ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania: - wykształcenie wyższe, co najmniej na poziomie licencjata - biegła umiejętność posługiwania się pakietem MS Office (w szczególności Excel, Word) - znajomość ustawy z dn. 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz.1571), zakres: art. 7, od art. 9 do art. 17 oraz od art. 433 do art. 433a - dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność analitycznego myślenia - skrupulatność, terminowość, systematyczność - wysoka kultura osobista - komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole - odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu Mile widziane: - doświadczenie w pracy administracyjnej - doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych - umiejętność zarządzania korespondencją, przygotowywania pism urzędowych, prowadzenia dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej.

Inne wymagania:
Wymagania: - wykształcenie wyższe, co najmniej na poziomie licencjata - biegła umiejętność posługiwania się pakietem MS Office (w szczególności Excel, Word) - znajomość ustawy z dn. 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz.1571), zakres: art. 7, od art. 9 do art. 17 oraz od art. 433 do art. 433a - dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność analitycznego myślenia - skrupulatność, terminowość, systematyczność - wysoka kultura osobista - komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole - odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu Mile widziane: - doświadczenie w pracy administracyjnej - doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych - umiejętność zarządzania korespondencją, przygotowywania pism urzędowych, prowadzenia dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Magdalena Sarkowicz-Poloczek

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV - Kontakt e-mail: [email protected] W tytule proszę wpisać: stanowisko: Samodzielny Referent ds. Administracyjno-Gospodarczych

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, Termin: Kontakt e-mail: [email protected], Godziny : 7:30-15:30