SAMODZIELNY REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH I OBSŁUGI SEKRETARIATU

Numer:
StPr/25/0995

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 000 PLN
+ dodatki do wynagrodzenia określone w zapisach Regulaminu wynagradzania Miejskiego Zarządu Budynków Komunalnych w Kędzierzynie-Koźlu

Zakres obowiązków:
1)Prowadzenie administracyjno-biurowej obsługi sekretariatu w zakresie: przygotowania i obsługi spotkań organizowanych przez Dyrektora i Zastępcy Dyrektora, prowadzenia i pilnowania terminów kalendarza spotkań Dyrektora i Zastępcy Dyrektora; redagowania projektów pism wychodzących i projektów odpowiedzi na pisma kierowane do Dyrektora i Zastępcy Dyrektora; udzielania informacji interesantom, łączenia rozmów telefonicznych, obsługi poczty elektronicznej; monitorowania stanu zaopatrzenia oraz dokonywania zamówień artykułów niezbędnych do funkcjonowania sekretariatu zgodnie z obowiązującymi w MZBK procedurami;
2)Prowadzenie: rejestrów zarządzeń i poleceń wydawanych przez Dyrektora MZBK; książki kontroli zewnętrznych; ewidencji kluczy, zgodnie z obowiązującymi w MZBK procedurami; rejestru delegacji; rejestru spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej;
3)Dokonywanie weryfikacji pod względem aktualności i kompletności informacji zawartych w Biuletynie Informacji Publicznej MZBK;
4)Koordynacja zadań związanych z współpracą z zewnętrznym Inspektorem Ochrony Danych;
5)wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora MZBK oraz innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

Miejsce pracy:
GRUNWALDZKA 6, 47-220 Kędzierzyn-Koźle, powiat: kędzierzyńsko-kozielski, woj: opolskie

Pracodawca:
MIEJSKI ZARZĄD BUDYNKÓW KOMUNALNYCH W KĘDZIERZYNIE-KOŹLU

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• 1.Wymagania niezbędne, które kandydat na stanowisko będące przedmiotem naboru winien spełniać: 1)posiadać obywatelstwo polskie; 2)posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych; 3)brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4)cieszyć się nieposzlakowaną opinią; 5)posiadać wykształcenie wyższe i roczny staż pracy lub wykształcenie średnie i 4-letni staż pracy. 2.Wymagania dodatkowe pożądane od kandydata: 1)Znajomość przepisów: kodeksu postępowania administracyjnego;ustawy o dostępie do informacji publicznej; ustawy o pracownikach samorządowych; dotyczących ochrony danych osobowych; 2)umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i znajomość komputerowego oprogramowania Microsoft Office (Word, Excel); 3)umiejętność redagowania pism; 4)doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku. Praca wymaga dobrej komunikatywności, umiejętności pracy w grupie, aktywności, gotowości do podejmowania decyzji, odporności na stres, rzetelności, samodzielności i wytrwałości. 5)W przypadku, gdy wybrany kandydat podejmie po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, zostanie skierowany do służby przygotowawczej kończącej się egzaminem; na umotywowany wniosek osoby kierującej komórką organizacyjną, Dyrektor MZBK może zwolnić wybranego kandydata z obowiązku odbywania służby przygotowawczej, z zastrzeżeniem konieczności poddania takiego kandydata egzaminowi. Praca pon.-pt. 7-15

Inne wymagania:
1.Wymagania niezbędne, które kandydat na stanowisko będące przedmiotem naboru winien spełniać: 1)posiadać obywatelstwo polskie; 2)posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych; 3)brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4)cieszyć się nieposzlakowaną opinią; 5)posiadać wykształcenie wyższe i roczny staż pracy lub wykształcenie średnie i 4-letni staż pracy. 2.Wymagania dodatkowe pożądane od kandydata: 1)Znajomość przepisów: kodeksu postępowania administracyjnego;ustawy o dostępie do informacji publicznej; ustawy o pracownikach samorządowych; dotyczących ochrony danych osobowych; 2)umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i znajomość komputerowego oprogramowania Microsoft Office (Word, Excel); 3)umiejętność redagowania pism; 4)doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku. Praca wymaga dobrej komunikatywności, umiejętności pracy w grupie, aktywności, gotowości do podejmowania decyzji, odporności na stres, rzetelności, samodzielności i wytrwałości. 5)W przypadku, gdy wybrany kandydat podejmie po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, zostanie skierowany do służby przygotowawczej kończącej się egzaminem; na umotywowany wniosek osoby kierującej komórką organizacyjną, Dyrektor MZBK może zwolnić wybranego kandydata z obowiązku odbywania służby przygotowawczej, z zastrzeżeniem konieczności poddania takiego kandydata egzaminowi. Praca pon.-pt. 7-15

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Mirosław Momot

Nr telefonu:
77 483 49 81

Wymagane dokumenty:
Ogłoszenie oraz dokumenty do pobrania znajdą Państwo na stronie: https://bip.kedzierzynkozle.pl/artykul/314/28695/ List motywacyjny, oświadczenia i kwestionariusz osobowy muszą być podpisane własnoręcznie. W przypadku wielostronicowych dokumentów, każda strona dokumentu musi być zaparafowana. Termin i miejsce składania dokumentów oraz przebieg postępowania Wymagane dokumenty w zamkniętej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym kandydata oraz z dopiskiem Nabór na stanowisko Samodzielny referent ds. administracyjnych i obsługi sekretariatu w Miejskim Zarządzie Budynków Komunalnych w Kędzierzynie-Koźlu należy składać osobiście lub pocztą na adres: Miejski Zarząd Budynków Komunalnych w Kędzierzynie-Koźlu ul. Grunwaldzka 6, 47-220 Kędzierzyn-Koźle w terminie do dnia 25 sierpnia 2025 roku do godziny 12:00 (Decyduje data wpływu do jednostki). Oferty które wpłyną po terminie określonym powyżej nie będą rozpatrywane. Przebieg postępowania Postępowanie w sprawie naboru będzie prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1135). Etap pierwszy: Komisja powołana do zaopiniowania kandydatów, zwana dalej Komisją, na podstawie złożonych ofert dokona oceny spełniania przez kandydatów wymagań niezbędnych; Kandydaci spełniający wymagania niezbędne zostaną zakwalifikowani do Etapu drugiego. Kandydaci będą informowani indywidualnie; informacja o terminie drugiego etapu naboru zostanie zamieszczona na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Miejskiego Zarządu Budynków Komunalnych w Kędzierzynie-Koźlu - www.bip.mzbk.kedzierzynkozle.pl w zakładce Praca w MZBK oraz na tablicy informacyjnej Miejskiego Zarządu Budynków Komunalnych w Kędzierzynie-Koźlu przy ul. Grunwaldzkiej 6. Etap drugi: w stosunku do wszystkich kandydatów spełniających wymagania niezbędne zostanie przeprowadzona ocena stopnia spełnienia wymagań dodatkowych. Metodą oceny będzie rozmowa kwalifikacyjna obejmująca pytania ustne z zakresu znajomości procedur i przepisów określonych w wymaganiach dodatkowych oraz praktyczne sprawdzenie umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows, znajomości komputerowego oprogramowania Microsoft Office (Word, Excel) oraz umiejętności redagowania pism. Dyrektor Miejskiego Zarządu Budynków Komunalnych w Kędzierzynie-Koźlu spośród nie więcej niż pięciu wyłonionych przez Komisję najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe dokona wyboru kandydata na stanowisko będące przedmiotem naboru lub rozstrzyga o zakończeniu naboru bez wyboru żadnego z uczestniczących w nim kandydatów. Informacji o przebiegu postepowania udziela Zastępca Kierownika Działu Organizacji, Zarządzania i Spraw Pracowniczych Mirosław Momot, tel. 774053409, [email protected]

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, inny - Kontakt z Panem Mirosławem Momot w sprawie postępowania konkursowego