SAMODZIELNY REFERENT FILII ŚUM W BIELSKU-BIAŁEJ W DZIALE ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYM (K/M)

Numer:
StPr/26/1718

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 363 PLN
- Wynagrodzenie: 6363 zł brutto. - Praca na umowę o pracę na początek okres próbny. Następna umowa na czas określony. Docelowo praca na czas nieokreślony. - Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Zakres obowiązków:
Więcej informacji na stronie: https://bip.sum.edu.pl/oferty-pracy/75

Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko: Samodzielny referent Filii ŚUM w Bielsku-Białej w Dziale Administracyjno-Gospodarczym (K/M)
- Nr ogłoszenia: 91/2026
- Jednostka organizacyjna: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
- Adres: ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice
- Rodzaj umowy: umowa o pracę
- Wymiar czasu pracy: pełny etat
- Miejsce wykonywania pracy: Filia Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Bielsku-Białej
ul. 1 Dywizji Pancernej 45, 43-382 Bielsko-Biała

Zakres obowiązków
- nadzór nad realizacją zawartych umów (np. terminowość świadczenia usług, rozliczenie umowy)
- opisywanie dokumentów księgowych (faktur), w tym przygotowywanie rozdzielników do faktur związanych z działalnością Filii, np. za utrzymanie czystości, czynsze za najem powierzchni itp.
- wsparcie w organizacji imprez ogólnouczelnianych, pomoc w organizowanych wydarzeniach na terenie Filii (konferencje) oraz w przygotowywaniu spotkań
- bieżąca obsługa administracyjna jednostek funkcjonujących w Filii, bieżące zabezpieczenie potrzeb gospodarczych Filii - w odniesieniu do zgłaszania awarii, konieczności utrzymania czystości itp.
- kontrola utrzymania czystości przez firmę zewnętrzną (lokalizacja: ARR ul. 1 Dywizji Pancernej 45 i BCO ul. Wyzwolenia 18)
- rozliczanie i opracowywanie pod względem merytorycznym faktur
- dozór nieruchomości Uczelni na Pl. Fabrycznym: bezpośredni kontakt z najemcami, wystawianie faktur za najem i dzierżawę terenów i lokali, wypowiedzenia umów, korespondencja z najemcami
- nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości terenu zewnętrznego Pl. Fabrycznego (współpraca z pozostałymi administracjami i obsługą techniczną w tym zakresie)

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.

Miejsce pracy:
ul. 1 Dywizji Pancernej 45, 43-382 Bielsko-Biała, powiat: m. Bielsko-Biała, woj: śląskie

Pracodawca:
ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania niezbędne - wykształcenie min. średnie-maturalne - znajomość ustawy z dn. 25 października 2024 r. o Finansach Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r. poz. 1483), zakres: od art. 8 do art. 10 oraz od art. 33 do art. 34a i art. 44; - dobra znajomość obsługi pakietu MS Office - dobra organizacja pracy i silna orientacja na osiąganie celów, samodzielność, terminowość, dokładność, - dobra komunikacja oraz umiejętność współpracy - czynne prawo jazdy kat. B Wymagania pożądane - umiejętność pracy pod presją czasu - doświadczenie w rozliczaniu zawartych umów - doświadczenie w opracowywaniu faktur - umiejętność gospodarowania powierzonymi środkami czystości, materiałami biurowymi w zakresie ich zamawiania i wydawania wyznaczonym pracownikom - znajomość ustawy z dn. 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz.1571 z późn. zm.), zakres: art. 7, od art. 9 do art. 17 oraz od art. 433 do art. 433a

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne - wykształcenie min. średnie-maturalne - znajomość ustawy z dn. 25 października 2024 r. o Finansach Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r. poz. 1483), zakres: od art. 8 do art. 10 oraz od art. 33 do art. 34a i art. 44; - dobra znajomość obsługi pakietu MS Office - dobra organizacja pracy i silna orientacja na osiąganie celów, samodzielność, terminowość, dokładność, - dobra komunikacja oraz umiejętność współpracy - czynne prawo jazdy kat. B Wymagania pożądane - umiejętność pracy pod presją czasu - doświadczenie w rozliczaniu zawartych umów - doświadczenie w opracowywaniu faktur - umiejętność gospodarowania powierzonymi środkami czystości, materiałami biurowymi w zakresie ich zamawiania i wydawania wyznaczonym pracownikom - znajomość ustawy z dn. 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz.1571 z późn. zm.), zakres: art. 7, od art. 9 do art. 17 oraz od art. 433 do art. 433a

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Magdalena Sarkowicz-Poloczek

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: - kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - oświadczenie RODO kandydat (w załączeniu) Oferty w formie kwestionariusza wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), prosimy składać do Działu ds. Pracowniczych i Socjalnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] do dnia 16.10.2026 r. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska, jedynie wybranego kandydata. Oferta jest skierowana do osób niezależnie od płci. Informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych: https://bip.sum.edu.pl/artykul/574/616/rodo-klauzula-informacyjna-o-przetwarzaniu-danych-osobowych W Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych - zgodnie z ustawą z dnia 14.06.2024r. o ochronie sygnalistów. Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach znajduje się na stronie ŚUM: https://bip.sum.edu.pl/artykul/653/6082/ochrona-sygnalistow-zglaszajacych-naruszenia

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, Termin: Dokumenty należy składać w terminie do 16.10.2026 r., Godziny : 7:30-15:30