SAMODZIELNY REFERENT (K/M) W W DZIEKANACIE WYDZIAŁU ARCHITEKTURY

Numer:
StPr/26/1618

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 000 PLN
umowa na 3 miesiące okres próbny z zamiarem zatrudnienia na min.12 miesięcy Miejsce pracy : ul. Podchorążych 9, 30-718 Kraków

Zakres obowiązków:
Prowadzenie toku studiów prowadzonych w języku angielskim studentów I i II stopnia
zgodnie z obowiązującymi przepisami;
Prowadzenie spraw dot. świadczeń stypendialnych dla studentów studiujących na studiach I
i II stopnia prowadzonych w języku angielskim zgodnie z obowiązującymi przepisami;
Kompletowanie dokumentów w aktach osobowych studentów na studiach prowadzonych w
języku angielskim oraz kontrola kompletności w/w dokumentów w aktach osobowych
studentów zgodnie z rozporządzeniem MNiSW w sprawie studiów;
Obsługa sytemu HMS/dsys, jHMS oraz eHMS, POLON, ASAP, USOS,EOD;
Bieżąca obsługa studentów w godzinach pracy Dziekanatu;
Opracowywanie danych statystycznych, zestawień i materiałów dotyczących studentów
studiujących na studiach prowadzonych w języku angielskim przeznaczonych dla władz
wydziału, uczelni, innych jednostek PK oraz instytucji zewnętrznych współpracujących z PK;
Prowadzenie spraw związanych z odpłatnościami za studia prowadzone w języku angielskim
sporządzanie umów, sporządzanie aneksów do umów, naliczanie należności,
monitorowanie i kontrola wpłat studentów, zgłaszanie przeterminowanych należności do
objęcia windykacją zgodnie z obowiązującymi przepisami;
Prowadzenie spraw związanych z odpłatnościami za studia II stopnia sporządzanie umów
(cudzoziemców), sporządzanie aneksów do umów (cudzoziemców), naliczanie należności,
monitorowanie i kontrola wpłat studentów, zgłaszanie przeterminowanych należności do
objęcia windykacją zgodnie z obowiązującymi przepisami;
Bieżące odpowiadanie na korespondencję (poczta, e-mail, Wirtualne Kadry, EOD, MS TEAMS
oraz inne po uzgodnieniu)
Obsługa spraw związanych z cudzoziemcami studiującymi na kierunkach prowadzonych
w języku angielskim zgodnie z obowiązującymi przepisami;
Prowadzenie spraw nostryfikacji dyplomów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z zagraniczną wymianą studentów
np. w ramach programu ERASMUS, Tennessee, w ramach umów bilateralnych;
Wykonywanie bieżących poleceń przełożonego;
Dystrybucja korespondencji pomiędzy jednostkami uczelni (ul. Warszawska
ul. Podchorążych); Współpraca z jednostkami Wydziału i Uczelni.


Miejsce pracy:
ul. PODCHORĄŻYCH 9, 30-718 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Pracodawca:
POLITECHNIKA KRAKOWSKA im. Tadeusza Kościuszki

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pracownik biurowy
• angielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
• Niezbędne wymagania: Wykształcenie: średnie staż pracy (udokumentowany): nie wymagany znajomość języków obcych: język angielski na poziomie co najmniej C1 potwierdzona certyfikatem. bardzo dobra znajomość MS Office Oferujemy: wynagrodzenie za pracę: stałe składniki wynagrodzenia w wysokości: wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 5000,00 zł do 5400,00 zł dodatek za staż pracy w zależności od długości stażu tj. od 3% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego zmienne składniki wynagrodzenia określone w Regulaminie wynagradzania pracowników PK, w tym premia regulaminowa w wysokości 10 % wynagrodzenia zasadniczego przyjazne miejsce pracy w uczelni o ugruntowanej pozycji, dodatkowe dni wolne (5-9 dni w roku) w zależności od kalendarza, dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13 pensja), dofinasowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci tzw. grusza, dofinasowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych (karta, karnet) oraz działalności kulturalno-oświatowej, dofinasowanie do pobytu dziecka w żłobku, przedszkolu lub klubie dziecięcym, organizowanie półkolonii dla dzieci pracowników PK, przyznawanie nisko oprocentowanych pożyczek na cele mieszkaniowe, możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Inne wymagania:
Niezbędne wymagania: Wykształcenie: średnie staż pracy (udokumentowany): nie wymagany znajomość języków obcych: język angielski na poziomie co najmniej C1 potwierdzona certyfikatem. bardzo dobra znajomość MS Office Oferujemy: wynagrodzenie za pracę: stałe składniki wynagrodzenia w wysokości: wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 5000,00 zł do 5400,00 zł dodatek za staż pracy w zależności od długości stażu tj. od 3% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego zmienne składniki wynagrodzenia określone w Regulaminie wynagradzania pracowników PK, w tym premia regulaminowa w wysokości 10 % wynagrodzenia zasadniczego przyjazne miejsce pracy w uczelni o ugruntowanej pozycji, dodatkowe dni wolne (5-9 dni w roku) w zależności od kalendarza, dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13 pensja), dofinasowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci tzw. grusza, dofinasowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych (karta, karnet) oraz działalności kulturalno-oświatowej, dofinasowanie do pobytu dziecka w żłobku, przedszkolu lub klubie dziecięcym, organizowanie półkolonii dla dzieci pracowników PK, przyznawanie nisko oprocentowanych pożyczek na cele mieszkaniowe, możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Pracodawca

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: szczegółowe CV (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia); kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i znajomość języka angielskiego; Wymagane dokumenty należy składać w Centrum HR przy ul Warszawskie24 w Krakowie, pok. 110 w budynku Wydziału Inżynierii Lądowej w godz. 7.00-15.00 lub przesyłając w formie elektronicznej na adres mailowy [email protected] w terminie do 04.05.2026r. Teczka z dokumentami powinna zawierać dopisek: dotyczy konkursu na stanowisko samodzielny referent (K/M) w Dziekanacie Wydziału Architektury. W przypadku przesłania oferty za pomocą poczty elektronicznej w tytule maila należy wpisać: konkurs na stanowisko samodzielny referent (K/M) w Dziekanacie Wydziału Architektury, Politechnika Krakowska zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail