SAMODZIELNY REFERENT/KA

Numer:
StPr/26/1289

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 000 PLN
brutto

Zakres obowiązków:
1.Bieżąca obsługa sekretarsko-biurowa
a)Prowadzenie kalendarza spotkań Dziekana i Prodziekana, w tym monitorowanie terminów posiedzeń i innych wydarzeń wydziałowych.
b)Przyjmowanie i rejestracja korespondencji wpływającej i wychodzącej (tradycyjnej oraz elektronicznej), a także przygotowywanie projektów pism, zaproszeń i podziękowań.
c)Rozliczanie krajowych i zagranicznych delegacji służbowych Dziekana.
d)Nadzór nad stanem materiałów biurowych, zgłaszanie zapotrzebowania na zakupy rzeczowe oraz organizacja poczęstunku podczas oficjalnych spotkań.
2.Zadania administracyjno-organizacyjne i sprawozdawczość
a)Sporządzanie projektów pism Dziekana.
b)Techniczna obsługa posiedzeń Rad Wydziału (wysyłanie zawiadomień, kompletowanie materiałów, prowadzenie list obecności, rejestracja audio, sporządzanie protokołów i sprawozdań).
c)Techniczna obsługa posiedzeń Rad Programowych (wysyłanie zawiadomień, kompletowanie materiałów, prowadzenie list obecności, rejestracja audio, sporządzanie protokołów i sprawozdań).
d)Zbieranie danych i przygotowywanie wkładu merytorycznego do corocznego raportu dla MKDiN.
3.Obsługa spraw finansowych i kadrowo-płacowych
a)Wprowadzanie i rozliczanie faktur oraz rachunków za zakupy wydziałowe w systemie finansowo-księgowym SKW.
b)Weryfikacja i rozliczanie arkuszy godzin nadliczbowych oraz ponadwymiarowych realizowanych przez kadrę dydaktyczną Wydziału.
c)Prowadzenie dokumentacji i rozliczanie godzin dydaktycznych realizowanych na podstawie umów cywilnoprawnych przez osoby niebędące pracownikami etatowymi.
a)Bieżąca obsługa systemu POL-on, w tym kontrola postępu prac, wprowadzanie i korekta danych - w porozumieniu i współpracy z zespołami odpowiedzialnymi a także Dziekanem i Prodziekanem.
4.Komunikacja i przepływ informacji
a)Bezpośrednia i telefoniczna obsługa interesantów (pracowników, studentów oraz osób zewnętrznych), udzielanie informacji i kierowanie do właściwych jednostek wydziałowych.
b)Dystrybucja komunikatów, poleceń i ogłoszeń Dziekana do podległych katedr oraz pracowników Wydziału.
c)Bieżąca współpraca z Biurem Rektora w zakresie obiegu dokumentów i synchronizacji kalendarza ogólnouczelnianego - informowanie o zbliżających się ważnych wydarzeniach, zadaniach i terminach realizacji poszczególnych formalności.

Miejsce pracy:
Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• praca pod presją czasu, biegła obsługa komputera, Microsoft Office, dokładność, sumienność oraz odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań
• Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, motywacja i zaangażowanie, umiejętność współpracy w zespole 0,5 etatu – obsługa studentów Dziekanatu Study in English + 0,5 etatu – asystentka Dziekana Wydziału Architektury i Projektowania Interdyscyplinarnego Wymagania: Wykształcenie wyższe lub średnie Doświadczenie w obszarze prac administracyjno-biurowych Biegła obsługa programów Office Znajomość języka angielskiego min. B2 (weryfikowane podczas rozmowy kwalifikacyjnej) Umiejętność pracy pod presją czasu Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, motywacja i zaangażowanie, umiejętność współpracy w zespole Mile widziane znajomość systemu Akademus

Inne wymagania:
Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, motywacja i zaangażowanie, umiejętność współpracy w zespole 0,5 etatu – obsługa studentów Dziekanatu Study in English + 0,5 etatu – asystentka Dziekana Wydziału Architektury i Projektowania Interdyscyplinarnego Wymagania: Wykształcenie wyższe lub średnie Doświadczenie w obszarze prac administracyjno-biurowych Biegła obsługa programów Office Znajomość języka angielskiego min. B2 (weryfikowane podczas rozmowy kwalifikacyjnej) Umiejętność pracy pod presją czasu Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, motywacja i zaangażowanie, umiejętność współpracy w zespole Mile widziane znajomość systemu Akademus

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Katarzyna Lewandowska

Nr telefonu:
618345701

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Podanie o pracę Curriculum Vitae Kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i staż pracy.