SAMODZIELNY REFERENT/KANCELARIA TAJNA (NR 3143)

Numer:
StPr/24/3143

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 060 PLN
Wynagrodzenie brutto: 6.060 zł (w tym premia regulaminowa 25,00%) + dodatek za wysługę lat.

Zakres obowiązków:
Zakres obowiązków:
1) Ewidencja korespondencji wchodzącej i wychodzącej;
2) Ewidencja dokumentów wytworzonych na potrzeby własne;
3) Przyjmowanie, rejestrowanie i terminowe kierowanie korespondencji wychodzącej
i wchodzącej w formie elektronicznej;
4) Kompletowanie dokumentów według rzeczowego wykazu akt;
5) Udzielanie wykonawcom wskazówek o sposobie wykonywania dokumentów niejawnych;
6) Obsługa wykonawców w zakresie ewidencjonowania dokumentów oraz ich brakowanie;
7) Udział w ćwiczeniach i kontrolach.

Zatrudnienie: luty 2025 r.

Rodzaj umowy: umowa na okres próbny (docelowo umowa na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy).

Miejsce pracy:
Józefa Dwernickiego 1, 85-675 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Pracodawca:
INSPEKTORAT WSPARCIA SIŁ ZBROJNYCH

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• obsługa pakietu MsOffice (m.in. Word, Excel, PowerPoint)
• Wymagania konieczne: 1. Wykształcenie - średnie. 2. Doświadczenie zawodowe - min. 4 lata (min. 2 lata jeśli wykształcenie wyższe). Wymagania dodatkowe: 1. Znajomość: a) Ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 632, z późn. zm), b) Zarządzenia Nr 58/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych ((Dz. Urz. MON z 2017 r. poz. 226, z późn. zm.). 2. Zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia specjalistycznego dla kierowników, zastępców kierowników i kancelistów kancelarii tajnych, tajnych zagranicznych (międzynarodowych) oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych. 3. Preferowane aktualne poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli ŚCIŚLE TAJNE. 4. Biegła znajomość systemu SI ARCUS (poziom kancelaryjny). 5. Obsługa komputera, bardzo dobra znajomość pakietu aplikacji biurowych MS Office (Excel, Word, Power Point). 6. Umiejętność samodzielnego redagowania pism, interpretacji przepisów określonych w aktach prawnych oraz publicznego przedstawiania informacji z obszaru realizowanych zadań, a także prowadzenia kontroli w ramach swoich kompetencji. 7. Dyspozycyjność. 8. Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, komunikatywność, samodzielność w pracy oraz umiejętność podejmowania decyzji.

Inne wymagania:
Wymagania konieczne: 1. Wykształcenie - średnie. 2. Doświadczenie zawodowe - min. 4 lata (min. 2 lata jeśli wykształcenie wyższe). Wymagania dodatkowe: 1. Znajomość: a) Ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 632, z późn. zm), b) Zarządzenia Nr 58/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych ((Dz. Urz. MON z 2017 r. poz. 226, z późn. zm.). 2. Zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia specjalistycznego dla kierowników, zastępców kierowników i kancelistów kancelarii tajnych, tajnych zagranicznych (międzynarodowych) oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych. 3. Preferowane aktualne poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli ŚCIŚLE TAJNE. 4. Biegła znajomość systemu SI ARCUS (poziom kancelaryjny). 5. Obsługa komputera, bardzo dobra znajomość pakietu aplikacji biurowych MS Office (Excel, Word, Power Point). 6. Umiejętność samodzielnego redagowania pism, interpretacji przepisów określonych w aktach prawnych oraz publicznego przedstawiania informacji z obszaru realizowanych zadań, a także prowadzenia kontroli w ramach swoich kompetencji. 7. Dyspozycyjność. 8. Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, komunikatywność, samodzielność w pracy oraz umiejętność podejmowania decyzji.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Dokumentacja aplikacyjna: 1. CV, 2. List motywacyjny, 3. Pisemna zgoda na przetwarzanie danych osobowych o treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby rekrutacji na stanowisko samodzielnego referenta ogłoszonej przez Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych. Jednocześnie oświadczam, że udzielam zgody dobrowolnie oraz, że zostałam/em poinformowana/ny o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, jak również wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie." 4. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać: - pocztą e-mail na adres: [email protected], - pocztą na adres 85-915 Bydgoszcz ul. Dwernickiego 1 z adnotacją "Wydział Pracowników Wojska", - osobiście pozostawić na Biurze Przepustek Bydgoszcz ul. Dwernickiego 1, ofertę w zamkniętej kopercie z adnotacją Wydział Pracowników Wojska. Dodatkowe informacje: 1. Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Kandydaci zakwalifikowani do udziału w rekrutacji zostaną poinformowani o terminie spotkania telefonicznie lub drogą elektroniczną. 2. Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone. 3. Procedura dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Inspektoracie Wsparcia Sił Zbrojnych w Bydgoszczy dostępna jest na stronie internetowej IWsp SZ: https://wojsko-polskie.pl/iwsp/ procedura-dokonywania-wewnętrznych-zgłoszen-naruszen-prawa-i-podejmowania -działan-następczych. Klauzula informacyjna: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L.2016.119.1), dalej RODO informuję, że: a. administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych z siedzibą w Bydgoszczy ul. Dwernickiego 1, reprezentowany przez Szefa Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych, b. inspektor ochrony danych Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych w Bydgoszczy dostępny jest pod adresem mailowym: [email protected], c. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko wymienione w ogłoszeniu, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a RODO, d. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji, e. przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, f. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych (obecnie: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli stwierdzi Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta