SAMODZIELNY REFERENT - OBSŁUGA SEKRETARIATU (K/M)

Numer:
StPr/26/1652

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 693 PLN
- Wynagrodzenie: 5693 zł brutto. - Praca na umowę o pracę na początek okres próbny. Następna umowa na czas określony. Docelowo praca na czas nieokreślony. - Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Zakres obowiązków:
Więcej informacji na stronie: https://bip.sum.edu.pl/oferty-pracy/75

Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko:
Samodzielny referent - obsługa sekretariatu (K/M)
- Nr ogłoszenia: 89/2026
- Jednostka organizacyjna: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
- Adres: ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice
- Rodzaj umowy: umowa o pracę
- Wymiar czasu pracy: 1 etat
- Miejsce wykonywania pracy: Centrum Medycyny Doświadczalnej, ul Medyków 4, 40-752 Katowice

Zakres obowiązków
- prowadzenie i obsługa sekretariatu Centrum Medycyny Doświadczalnej
- obsługa telefonów i poczty elektronicznej, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, przesyłek kurierskich oraz wykonywanie innych zleconych prac administracyjno-biurowych
- przygotowywanie i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja
- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonego,
- prowadzenie kalendarza Dyrektora,
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji,
- pomoc w wystawianiu faktur sprzedaży towarów i usług zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami,
- przygotowywanie dokumentacji związanej z ISO 9001,
- obsługa administracyjna działających w ramach Jednostki zespołów.

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.

Miejsce pracy:
ul. Medyków 4, 40-752 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Pracodawca:
ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania niezbędne - wykształcenie średnie lub wyższe - znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji - praktyczna znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych - doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych - komunikatywność i umiejętność pracy w zespole - umiejętność profesjonalnej obsługi interesariuszy - bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu - radzenie sobie w pracy pod presją czasu

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne - wykształcenie średnie lub wyższe - znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji - praktyczna znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych - doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych - komunikatywność i umiejętność pracy w zespole - umiejętność profesjonalnej obsługi interesariuszy - bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu - radzenie sobie w pracy pod presją czasu

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Dział do spraw Pracowniczych i Socjalnych ŚUM w Katowicach

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: - kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - oświadczenie RODO kandydat/kandydatka. Oferty w formie kwestionariusza wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem RODO Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), prosimy składać do Działu ds. Pracowniczych i Socjalnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] do dnia 27.09.2026 r. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska, jedynie wybranego kandydata. Oferta jest skierowana do osób niezależnie od płci. Informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych: https://bip.sum.edu.pl/artykul/574/616/rodo-klauzula-informacyjna-o-przetwarzaniu-danych-osobowych W Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 14.06.2024r. o ochronie sygnalistów. Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach znajduje się na stronie ŚUM: https://bip.sum.edu.pl/artykul/653/6082/ochrona-sygnalistow-zglaszajacych-naruszenia

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta, Termin: Dokumenty należy składać w terminie do 27.09.2026 r., Godziny : 7:30-15:30