SAMODZIELNY REFERENT/SAMODZIELNA REFERENTKA

Numer:
StPr/26/00987

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 385 PLN
+ dodatek za staż pracy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego

Zakres obowiązków:
- Przyjmowanie korespondencji wpływającej do WBE i dokonywanie jej podziału na rejestrowaną i nierejestrowaną, zgodnie z obowiązującymi w Biurze zasadami obiegu dokumentów.
Prowadzenie bieżącej kontroli sposobu wytwarzania dokumentów przez wykonawców zgodnie z Instrukcją o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej oraz uregulowaniami wewnętrznymi.
- Ewidencjonowanie korespondencji wchodzącej i wychodzącej w dziennikach korespondencyjnych zgodnie z zasadami obiegu dokumentów obowiązującymi w Biurze.
- Kompletowanie i archiwizowanie w teczkach przedmiotowych dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz zasadami archiwizacji dokumentów.
- Prowadzenie wewnątrzzakładowego archiwum obejmującego nieczynne akta emerytalno-rentowe oraz teczki przedmiotowe zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
- Nadzorowanie terminowej i rzetelnej realizacji zadań przypisanych do kompetencji kancelarii, w tym organi zowanie pracy pracownikom kancelarii oraz przydzielanie im zadań stałych lub doraźnych w zakresie czynności realizowanych w kancelarii i rozliczanie z wykonywania zadań powierzonych do realizacji pracownikom kancelarii.
- Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem podręcznego archiwum Biura, formalną stroną wykonywania i obiegu dokumentów poprzez prowadzenie bieżących kontroli sposobu przyjmowania, ewidencjonowania, przechowywania, przekazywania i wysyłania oraz stanu faktycznego dokumentów znajdujących się w kancelarii.

Miejsce pracy:
Złota 5, 00-019 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Wojskowe Biuro Emerytalne

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe
• zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 4)
• polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe, - kierunek/specjalność: administracja, ekonomia, - doświadczenie zawodowe: 4 lata, - ukończony kurs archiwalny I stopnia, szkolenie dla osób przewidzianych do zatrudnienia w kancelariach tajnych, - dobra organizacja pracy własnej, sumienność, dokładność, umiejętności analityczne, - biegła znajomość języka polskiego. Praca w godzinach: 7.30 - 15.30 Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest przesłanie kompletu dokumentów w I etapie rekrutacji tj. listu motywacyjnego i kwestionariusza osobowego według wzoru dostępnego na stronie internetowej WBE w warszawie. Wszystkie szczegółowe informacje dotyczące pracy na wskazanym wyżej stanowisku dostępne są również na stronie internetowej biura: https://wbewarszawa.wp.mil.pl/bip/a-ogoszenia/oferty-pracy/ Termin składania ofert: 24.02.2026 r. Kontakt: e-mail: [email protected], tel. 261 879 123

Inne wymagania:
Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe, - kierunek/specjalność: administracja, ekonomia, - doświadczenie zawodowe: 4 lata, - ukończony kurs archiwalny I stopnia, szkolenie dla osób przewidzianych do zatrudnienia w kancelariach tajnych, - dobra organizacja pracy własnej, sumienność, dokładność, umiejętności analityczne, - biegła znajomość języka polskiego. Praca w godzinach: 7.30 - 15.30 Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest przesłanie kompletu dokumentów w I etapie rekrutacji tj. listu motywacyjnego i kwestionariusza osobowego według wzoru dostępnego na stronie internetowej WBE w warszawie. Wszystkie szczegółowe informacje dotyczące pracy na wskazanym wyżej stanowisku dostępne są również na stronie internetowej biura: https://wbewarszawa.wp.mil.pl/bip/a-ogoszenia/oferty-pracy/ Termin składania ofert: 24.02.2026 r. Kontakt: e-mail: [email protected], tel. 261 879 123

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
261 879 123

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny, - kwestionariusz osobowy.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail