SAMODZIELNY REFERENT/ SAMODZIELNA REFERENTKA

Numer:
StPr/26/0364

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 5 140 PLN
Praca w wymiarze 1 etatu, tj. 40 godzin tygodniowo. Przewidziane wynagrodzenie około 5280,00 zł + dodatek stażowy do 20 %, + dodatek motywacyjny. Umowa na okres próbny/ umowa na czas zastępstwa. Planowane zatrudnienie - III kwart

Zakres obowiązków:
a)prowadzenie akt osobowych pracowników Placówki,
b) prowadzenie rejestru urlopów wypoczynkowych pracowników pedagogicznych, administracyjnych
i obsługi,
c) obsługa programu Progman Kadry Wolters Kluwer,
a) sporządzanie sprawozdań,
b) prowadzenie księgi korespondencji przychodzącej i wychodzącej Placówki,
c) prowadzenie korespondencji dotyczącej wychowanków,
d) prowadzenie księgi ewidencji wychowanków,
e) przyjmowanie interesantów,
f) obsługa urządzeń biurowych,
g) obsługa poczty elektronicznej,
h) prowadzenie rejestru druków delegacji służbowych oraz rejestru znaczków pocztowych i biletów
komunikacji miejskiej,
i) pobieranie, wystawianie kart drogowych będących drukami ścisłego zarachowania, nadzór nad ich
prawidłowym wykorzystaniem,
j) sporządzanie wniosków o wystawienie zaświadczenia o umieszczeniu dzieci w pieczy zastępczej
dla celów ustalenia prawa do świadczenia Dobry start i 800+,
k) w czasie usprawiedliwionej nieobecności pracownika zatrudnionego na stanowisku specjalisty
ds. księgowości w zakresie obsługi kadrowo-płacowej oraz prowadzenia spraw kasowych,
l) prowadzenie archiwum.

Miejsce pracy:
ul. Filipowska 20A/1, 16-400 Suwałki, powiat: m. Suwałki, woj: podlaskie

Pracodawca:
Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza w Suwałkach "Dom nr 1"

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne: a) obywatelstwo polskie, b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) nieposzlakowana opinia, e) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku, f) umiejętność obsługi urządzeń biurowych i komputera, w szczególności obsługa pakietów Microsoft Office (Word, Excel), g) wykształcenie: studia wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, ekonomia) z doświadczeniem zawodowym powyżej 1,5 roku w administracji lub 1 rok w komórce ds. kadr, h) znajomość regulacji prawnych z zakresu: -prawa pracy, -ustawy o pracownikach samorządowych, -bezpieczeństwie i higienie pracy, -ustawy o PPK. 2. Wymagania dodatkowe wobec kandydata: a) umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, samodzielność w wykonywaniu powierzonych czynności, sumienność, odporność na stres, b) umiejętność stosowania i interpretacji przepisów, c) gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji, d) dobra komunikatywność w mowie piśmie oraz umiejętność współpracy z rożnymi podmiotami i środowiskami, e) mile widziana znajomość programów Kadrowo-płacowych (Progman) należących do Wolters Kluwer

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: a) obywatelstwo polskie, b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) nieposzlakowana opinia, e) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku, f) umiejętność obsługi urządzeń biurowych i komputera, w szczególności obsługa pakietów Microsoft Office (Word, Excel), g) wykształcenie: studia wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, ekonomia) z doświadczeniem zawodowym powyżej 1,5 roku w administracji lub 1 rok w komórce ds. kadr, h) znajomość regulacji prawnych z zakresu: -prawa pracy, -ustawy o pracownikach samorządowych, -bezpieczeństwie i higienie pracy, -ustawy o PPK. 2. Wymagania dodatkowe wobec kandydata: a) umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, samodzielność w wykonywaniu powierzonych czynności, sumienność, odporność na stres, b) umiejętność stosowania i interpretacji przepisów, c) gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji, d) dobra komunikatywność w mowie piśmie oraz umiejętność współpracy z rożnymi podmiotami i środowiskami, e) mile widziana znajomość programów Kadrowo-płacowych (Progman) należących do Wolters Kluwer

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Monika Moroz

Wymagane dokumenty:
a)własnoręcznie podpisany list motywacyjny, b) własnoręcznie podpisany życiorys (CV), c) wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy, d) własnoręcznie podpisane oświadczenia o: -nieposzlakowanej opinii, - niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyśle przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku wyboru kandydata na stanowisko konieczne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego), - posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, -braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danym stanowisku, -że w przypadku wyboru oferty kandydata zobowiązuje się on nie wykonywać zadań pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy, -wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko urzędnicze następującej treści Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji, - pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa się oświadczenie o następującej treści: Jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia, e) kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem), f) kserokopie świadectw pracy oraz kserokopie innych dokumentów potwierdzających dotychczasowy przebieg zatrudnienia (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem), g) kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać w sekretariacie Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej w Suwałkach Dom nr 1 przy ul. Filipowskiej 20 A/1, 16 400 Suwałki lub przesłać pocztą do dnia 26.08.2026 r. O zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje odpowiednio data złożenia do placówki lub data stempla pocztowego. Dokumenty winny znajdować się w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko samodzielnego referenta/ samodzielnej referentki . Aplikacja, która nie zawiera wszystkich wymaganych dokumentów oraz złożona po terminie zostanie odrzucona.