SAMODZIELNY REFERENT/ SAMODZIELNA REFERENTKA - SPECJALISTA/ SPECJALISTKA

Numer:
StPr/26/1961

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 500 PLN

Zakres obowiązków:
Kompleksowa obsługa procesu kształcenia studentów od momentu przyjęcia na studia do ich ukończenia (w tym obsługa zmian kierunku, urlopów dziekańskich, wznowień i skreśleń). Kompleksowa obsługa oprogramowania do obsługi procesu kształcenia studenta. Przygotowywanie, opracowywanie i weryfikacja dokumentacji dotyczącej przebiegu studiów (decyzje administracyjne, podania, zaświadczenia, dyplomy, suplementy itp.). Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i zgodnością działań z obowiązującymi przepisami prawa i regulaminami uczelni. Współpraca z władzami wydziałów, komisjami oraz innymi jednostkami uczelni w zakresie realizacji procesu dydaktycznego. Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących szkolnictwa wyższego oraz wdrażanie niezbędnych aktualizacji w dokumentacji i procedurach. Przygotowywanie sprawozdań, raportów, zestawień statystycznych oraz analiz dotyczących toku studiów. Prowadzenie, archiwizacja dokumentacji studenckiej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dbałość o wysoki standard obsługi studenta i wizerunek uczelni. Realizacja innych zadań powierzonych przez przełożonych w zakresie funkcjonowania działu.
Praca w godzinach od 07:00 do 15:00.

Miejsce pracy:
Targ Węglowy 6, 80-836 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• obsługa komputera MS Ofice, doświadczenie w pracy w zespole, komunikatywność i wysoka kultura osobista
• umiejętność samodzielnego, rzetelnego i odpowiedzialnego działania w celu realizacji powierzonego zakresu obowiązków, umiejętność posługiwania się przepisami, znajomość Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce będzie dodatkowym atutem.

Inne wymagania:
umiejętność samodzielnego, rzetelnego i odpowiedzialnego działania w celu realizacji powierzonego zakresu obowiązków, umiejętność posługiwania się przepisami, znajomość Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce będzie dodatkowym atutem.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail