SAMODZIELNY REFERENT / SAMODZIELNA REFERENTKA W DZIEKANACIE WYDZIAŁU NAUK MEDYCZNYCH W ZABRZU [3/4 ETATU]

Numer:
StPr/26/0080

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 3 950 PLN
Wynagrodzenie: 3950 zł brutto + dodatek stażowy. Praca na umowę o pracę na zastępstwo. Praca w niepełnym wymiarze czasu pracy (75% - 3/4 etatu).

Zakres obowiązków:
Opis stanowiska pracy :
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- obsługa interesantów - bezpośrednia, telefoniczna i mailowa komunikacja z kandydatami, studentami oraz absolwentami uczelni
- wsparcie w prowadzeniu dokumentacji studenckiej - pomoc w zarządzaniu dokumentacją studentów, w tym akt osobowych, wyników egzaminów oraz innych niezbędnych dokumentów
- promocja kierunku udział w działaniach promujących wskazany kierunek studiów lub Wydział, także w języku angielskim
- wsparcie administracyjne - pomoc w organizacji wydarzeń akademickich, takich jak immatrykulacje, egzaminy czy spotkania informacyjne dla studentów.

Miejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
Dziekanat Wydziału Nauk Medycznych w Zabrzu, ul. Traugutta 2, 41-800 Zabrze

Praca na 3/4 etatu od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.

Miejsce pracy:
Plac Romualda Traugutta 2, 41-800 Zabrze, powiat: m. Zabrze, woj: śląskie

Pracodawca:
ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH

Liczba godzin pracy w tygodniu:
30

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie/wyższe magisterskie lub licencjackie preferowane kierunki to administracja, prawo, ekonomia lub pokrewne - biegła umiejętność posługiwania się pakietem MS Office (w szczególności MS Excel, MS Word) - znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego - komunikatywność - umiejętność efektywnej komunikacji zarówno ze studentami, jak i z kadrą akademicką - umiejętność pracy w zespole - odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu - bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność analitycznego myślenia - chęć ciągłego kształcenia się związana m.in. ze zmieniającymi się aktami prawnymi dotyczącymi szkolnictwa wyższego - wysoka kultura osobista, sumienność, zaangażowanie w wykonywane obowiązki Mile widziane: - doświadczenie w pracy administracyjnej w instytucjach edukacyjnych lub na podobnym stanowisku. - znajomość języka angielskiego w mowie w stopniu: B1/B2 w piśmie w stopniu: B1/B2.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie/wyższe magisterskie lub licencjackie preferowane kierunki to administracja, prawo, ekonomia lub pokrewne - biegła umiejętność posługiwania się pakietem MS Office (w szczególności MS Excel, MS Word) - znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego - komunikatywność - umiejętność efektywnej komunikacji zarówno ze studentami, jak i z kadrą akademicką - umiejętność pracy w zespole - odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu - bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność analitycznego myślenia - chęć ciągłego kształcenia się związana m.in. ze zmieniającymi się aktami prawnymi dotyczącymi szkolnictwa wyższego - wysoka kultura osobista, sumienność, zaangażowanie w wykonywane obowiązki Mile widziane: - doświadczenie w pracy administracyjnej w instytucjach edukacyjnych lub na podobnym stanowisku. - znajomość języka angielskiego w mowie w stopniu: B1/B2 w piśmie w stopniu: B1/B2.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Magdalena Sarkowicz-Poloczek

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV - Kontakt e-mail: [email protected] lub dokumenty przesłać drogą pocztową na adres: ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice. W tytule proszę wpisać: Samodzielny referent / Samodzielna referentka w Dziekanacie Wydziału Nauk Medycznych w Zabrzu [3/4 etatu]

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta, Termin: Kontakt e-mail: [email protected] lub dokumenty przesłać drogą pocztową, Godziny : 7:30-15:30