SAMODZIELNY REFERENT W DZIALE ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYM

Numer:
StPr/25/0345

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 666 PLN
Wynagrodzenie: 4666 zł brutto + wysługa lat. Praca na umowę o pracę na początek okres próbny do 3 miesięcy. Następna umowa na czas określony. Docelowo praca na czas nieokreślony. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Zakres obowiązków:
Opis stanowiska pracy :
- realizacja zapotrzebowań i prowadzenie postępowań w zakresie udzielania zamówień poniżej kwoty 130 tys. zł. oraz z wyłączeniem stosowania ustawy PZP, w tym analiza i ocena złożonych ofert, sporządzanie dokumentów w procesie realizacji zamówień, przygotowywanie projektów umów
- zakres usług zewnętrznych w ramach udzielanych zamówień: transport rzeczy, transport materiału biologicznego, usługi pralnicze i czystościowe, odśnieżanie, catering, usługi florystyczne, zagospodarowanie zieleni, deratyzację, dezynsekcję i dezynfekcję, wynajem powierzchni zewnętrznych (baseny, sale gimnastyczne), wykonanie i dostarczanie druków, pieczątek i pieczęci, szycie tóg akademickich
- nadzór nad realizacją zawartych umów (np. terminowość świadczenia usług, rozliczenie umowy)
- przygotowywanie wniosków i dokumentów, celem przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia przez Dział Zamówień Publicznych
- opisywanie dokumentów księgowych (faktur)
- wsparcie w organizacji imprez ogólnouczelnianych (np. Inauguracja Roku Akademickiego, nadanie tytułu Honoris Causa itp.) oraz przygotowywanie spotkań
- nadzór nad Pocztem Sztandarowym Uczelni
- prowadzenie spraw związanych z najmem krótkoterminowym oraz najmem wolnych powierzchni Uczelni
- przygotowywanie korespondencji zewnętrznej
- obsługa administracyjna realizowanego w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach Programu Świadomej Donacji Zwłok: m.in. przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, weryfikacja złożonej dokumentacji, prowadzenie ewidencji Donatorów ŚUM

Miejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.

Miejsce pracy:
Księcia Józefa Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Pracodawca:
ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne: - wykształcenie wyższe, co najmniej na poziomie licencjata - znajomość ustawy z dn. 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1320) w zakresie udzielania zamówień poniżej kwoty 130 tys. zł. oraz z wyłączeniem jej stosowania - znajomość ustawy z dn. 25 października 2024 r. o Finansach Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2024r. poz. 1530), zakres: od art. 8 do art. 10 oraz od art. 33 do art. 34a i art. 44; - dobra znajomość obsługi pakietu MS Office - dobra organizacja pracy i zorganizowanie na osiąganie celów, samodzielność, terminowość, dokładność, komunikacja, współpraca Wymagania mile widziane: - doświadczenie w realizacji zamówień (prowadzenie postępowań, udzielanie zamówień, wydatkowanie środków publicznych) - roczne doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych na stanowisku związanym z administrowaniem nieruchomościami - umiejętność pracy pod presją czasu - doświadczenie w przygotowywaniu umów dla Wykonawców - doświadczenie w rozliczaniu zawartych umów - umiejętność gospodarowania powierzonymi środkami czystości, artykułami spożywczymi, materiałami biurowymi w zakresie ich zamawiania i wydawania wyznaczonym pracownikom - znajomość ustawy z dn. 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz.1571), zakres: art. 7, od art. 9 do art. 17 oraz od art. 433 do art. 433a

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - wykształcenie wyższe, co najmniej na poziomie licencjata - znajomość ustawy z dn. 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1320) w zakresie udzielania zamówień poniżej kwoty 130 tys. zł. oraz z wyłączeniem jej stosowania - znajomość ustawy z dn. 25 października 2024 r. o Finansach Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2024r. poz. 1530), zakres: od art. 8 do art. 10 oraz od art. 33 do art. 34a i art. 44; - dobra znajomość obsługi pakietu MS Office - dobra organizacja pracy i zorganizowanie na osiąganie celów, samodzielność, terminowość, dokładność, komunikacja, współpraca Wymagania mile widziane: - doświadczenie w realizacji zamówień (prowadzenie postępowań, udzielanie zamówień, wydatkowanie środków publicznych) - roczne doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych na stanowisku związanym z administrowaniem nieruchomościami - umiejętność pracy pod presją czasu - doświadczenie w przygotowywaniu umów dla Wykonawców - doświadczenie w rozliczaniu zawartych umów - umiejętność gospodarowania powierzonymi środkami czystości, artykułami spożywczymi, materiałami biurowymi w zakresie ich zamawiania i wydawania wyznaczonym pracownikom - znajomość ustawy z dn. 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz.1571), zakres: art. 7, od art. 9 do art. 17 oraz od art. 433 do art. 433a

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Magdalena Sarkowicz-Poloczek

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV - Kontakt e-mail: [email protected] lub dokumenty przesłać drogą pocztową na adres: ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice. W tytule proszę wpisać: stanowisko: Samodzielny referent w Dziale Administracyjno-Gospodarczym

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta, Termin: Kontakt e-mail: [email protected] lub dokumenty przesłać drogą pocztową, Godziny : 7:30-15:30