SAMODZIELNY REFERENT W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM I SPRAW OBYWATELSKICH

Numer:
StPr/25/0853

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 000 PLN
Godziny pracy: 7:30-15:30 Okres zatrudnienia: 6 miesięcy (umowa na czas określony) Szczegóły: https://bip.malopolska.pl/spgorlice,a,2745446,starosta-powiatu-gorlickiego-oglasza-nabor-na-stanowisko-urzednicze-samodzielny-referent-w-wydziale-.html

Zakres obowiązków:
Realizacja zadań z zakresu organizacji i funkcjonowania urzędu, w tym w szczególności: przyjmowanie wpływającej korespondencji; odbiór korespondencji z Urzędu Pocztowego; rejestracja korespondencji z podziałem na zwykłą, specjalną, faktury, umowy, oferty przetargowe; rozdział i przekazywanie zadekretowanej korespondencji odpowiednim wydziałom; przyjmowanie i przygotowywanie korespondencji do wysyłki (sporządzanie odpowiednich wykazów); dostarczanie wysyłanej korespondencji do Urzędu Pocztowego; zgłaszanie ewentualnych reklamacji wysyłanych przesyłek; prowadzenie spraw z zakresu wywieszania ogłoszeń na tablicach informacyjnych Urzędu, w tym prowadzenie niezbędnej korespondencji; udzielanie informacji Klientom; wykonywanie bieżących czynności administracyjno-biurowych; wykonywanie połączeń telefonicznych, obsługi komputera; wykonywanie wydruków z poczty elektronicznej; obsługa elektronicznej skrzynki podawczej Starostwa Powiatowego (e-puap, e-doręczenia); Zastępstwo w zakresie obsługi sekretariatu Starosty.

Miejsce pracy:
Biecka 3, 38-300 Gorlice, powiat: gorlicki, woj: małopolskie

Pracodawca:
Starostwo Powiatowe w Gorlicach

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wykształcenie wyższe; staż pracy - minimum 1 rok w administracji publicznej; komunikatywność i kultura osobista; odpowiedzialność; dyspozycyjność; zaangażowanie; systematyczność; odporność na stres; umiejętność analitycznego myślenia, selekcji informacji i wyciągania wniosków; umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy.

Inne wymagania:
Wykształcenie wyższe; staż pracy - minimum 1 rok w administracji publicznej; komunikatywność i kultura osobista; odpowiedzialność; dyspozycyjność; zaangażowanie; systematyczność; odporność na stres; umiejętność analitycznego myślenia, selekcji informacji i wyciągania wniosków; umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Anna Halczuk

Nr telefonu:
(18) 354-87-58

Wymagane dokumenty:
CV

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon