SEKRETARKA K/M

Numer:
StPr/26/03108

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 118,84 PLN
Dodatki i benefity: - dodatek na wysługę lat (przysługujący po 5 latach pracy, w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia). - wynagrodzenie za czas: niezdolności do pracy, o którym mowa w art. 92 Kodeksu pracy; nieświadczenia pracy spowodowany wykorzystaniem urlopu wypoczynkowego; zwolnień od pracy; zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy; - wynagrodzenie za pracę poza normalnymi godzinami pracy; - dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej; - dodatek specjalny z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań albo ze względu na charakter pracy lub warunki wykonywania pracy; - nagroda jubileuszowa; - dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13tka); - odprawa emerytalna lub rentowa; - odprawa w związku z rozwiązaniem stosunku pracy z przyczyn niedotyczących pracownika; - ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy; - zwrot kosztów podróży służbowej i używania pojazdów prywatnych do celów służbowych; - dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników; Pełna lista benefitów jest dostępna na stronie: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/47511,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-sekretarkasek.html

Zakres obowiązków:
- przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i wysyłanie dokumentów oznaczonych klauzulą zastrzeżone,
- prowadzenie rejestrów i ewidencji tych dokumentów i materiałów oraz udostępnianie i wydawanie dokumentów upoważnionym osobom,
- zwracanie wykonawcom merytorycznym dokumentów przeznaczonych do wysłania celem ich uzupełnienia w przypadkach, gdy nie spełniają określonych wymogów oraz udzielanie instruktażu w tym zakresie,
- prowadzenie i aktualizowanie wykazów osób upoważnionych do dostępu do informacji niejawnych
posiadających stosowne poświadczenia bezpieczeństwa oraz wykazów osób upoważnionych do przechowywania dokumentów poza kancelarią,
- prowadzenie kart pobranych z kancelarii dokumentów egzekwowanie zwrotu udostępnionych i wydanych dokumentów i materiałów niejawnych,
- odnotowywanie zmiany, zniesienia klauzuli tajności lub przedłużenia, skrócenia okresu
ochrony dokumentów niejawnych na tych dokumentach oraz w urządzeniach ewidencyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- przyjmowanie i przechowywanie akt spraw załatwionych informowanie kierownika komórki, jednostki organizacyjnej oraz pełnomocnika ochrony informacji niejawnych o zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zagubienia dokumentów niejawnych wynikających z nieprzestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów,
- rejestracja, przechowywanie i kompletowanie aktów prawnych,
- sporządzanie rocznych sprawozdań z inwentaryzacji z dokumentów i aktów prawnych niejawnych
- sporządzanie pism opracowanych przez kierownictwo jednostki prowadzenie ewidencji urlopów, zwolnień lekarskich policjantów i pracowników cywilnych,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników cywilnych,
- przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej.

Miejsce pracy:
ul. Wybrzeże Szczecińskie 6, 03-714 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Komenda Stołeczna Policji

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Sekretarka (wymagany staż - lata: 2)
• polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Poświadczenie bezpieczeństwa – dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne", Pakiet MS Office
• Godziny rozpoczęcia pracy między godz. 7:00 a 9:00, godziny zakończenia między godz. 15:00 a 17:00. WYMAGANIA NIEZBĘDNE: - wykształcenie średnie ogólnokształcące, - 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku, - dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, - umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, - znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym, - bardzo dobra organizacja pracy własnej, - wysokie umiejętności interpersonalne, - dokładność, - w Komendzie Stołecznej Policji (za wyjątkiem stanowiska pracy w Ośrodku Szkolenia Policji w Warszawie z siedzibą w Piasecznie) nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz.1519) - nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. WYMAGANIA POŻĄDANE: - wykształcenie wyższe, - prawo jazdy, - asertywność, - znajomość instrukcji kancelaryjnej dotyczącej informacji niejawnych oraz zasad archiwizowania dokumentów. DOKUMENTY NIEZBĘDNE: - CV, - podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji, - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędnyna stanowisku), - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru, - kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209), - oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. Pełna oferta pracy znajduje się na stronie BIP KSP w zakładce praca: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/47511,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-sekretarkasek.html TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 30.04.2026 r. TELEFON KONTAKTOWY: Justyna Grabowska, nr tel. 47 72-384-89 MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Komisariat Rzeczny Policji w Warszawie, ul. Wybrzeże Szczecińskie 6, 03-714 Warszawa z dopiskiem na kopercie sekretarka/sekretarz w Zespole Ogólnym Komisariatu Rzecznego Policji w Warszawie lub w formie elektronicznej poprzez: - Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub - pocztą elektroniczną na adres e mail: [email protected]

Inne wymagania:
Godziny rozpoczęcia pracy między godz. 7:00 a 9:00, godziny zakończenia między godz. 15:00 a 17:00. WYMAGANIA NIEZBĘDNE: - wykształcenie średnie ogólnokształcące, - 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku, - dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, - umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, - znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym, - bardzo dobra organizacja pracy własnej, - wysokie umiejętności interpersonalne, - dokładność, - w Komendzie Stołecznej Policji (za wyjątkiem stanowiska pracy w Ośrodku Szkolenia Policji w Warszawie z siedzibą w Piasecznie) nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz.1519) - nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. WYMAGANIA POŻĄDANE: - wykształcenie wyższe, - prawo jazdy, - asertywność, - znajomość instrukcji kancelaryjnej dotyczącej informacji niejawnych oraz zasad archiwizowania dokumentów. DOKUMENTY NIEZBĘDNE: - CV, - podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji, - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędnyna stanowisku), - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru, - kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209), - oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. Pełna oferta pracy znajduje się na stronie BIP KSP w zakładce praca: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/47511,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-sekretarkasek.html TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 30.04.2026 r. TELEFON KONTAKTOWY: Justyna Grabowska, nr tel. 47 72-384-89 MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Komisariat Rzeczny Policji w Warszawie, ul. Wybrzeże Szczecińskie 6, 03-714 Warszawa z dopiskiem na kopercie sekretarka/sekretarz w Zespole Ogólnym Komisariatu Rzecznego Policji w Warszawie lub w formie elektronicznej poprzez: - Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub - pocztą elektroniczną na adres e mail: [email protected]

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
47 72 384 89

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
- CV, - podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji, - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędnyna stanowisku), - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru, - kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209), - oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 30.04.2026 r. TELEFON KONTAKTOWY: Justyna Grabowska, nr tel. 47 72-384-89 MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Komisariat Rzeczny Policji w Warszawie, ul. Wybrzeże Szczecińskie 6, 03-714 Warszawa z dopiskiem na kopercie sekretarka/sekretarz w Zespole Ogólnym Komisariatu Rzecznego Policji w Warszawie lub w formie elektronicznej poprzez: - Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub - pocztą elektroniczną na adres e mail: [email protected]