SEKRETARKA K/M

Numer:
StPr/26/04268

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 000 do 8 000 PLN
+ dofinansowanie kursów językowych, szkoleń, opieka medyczna, karta sportowa,ubezpieczenie na życie.

Zakres obowiązków:
1. kompleksowe zarządzanie kalendarzem Dyrektora,
2. organizacja podróży służbowych, spotkań i wizyt,
3. obsługa gości Dyrektora i bieżący kontakt z klientami zewnętrznymi i z pracownikami Instytutu,
4. sporządzanie pism w zleconych sprawach,
5. prowadzenie baz i zestawień oraz przygotowanie analiz danych w ramach realizowanych zadań,
6. sprawowanie nadzoru nad prawidłowym przepływem informacji i obiegiem dokumentów,
7. rejestracja umów zawieranych przez Instytut - prowadzenie bazy wszystkich umów,
8. inne prace zlecone mające na celu wspomaganie Dyrektora w sprawnej realizacji obowiązków służbowych oraz prawidłowego funkcjonowania biura.

Miejsce pracy:
ul. Kruczkowskiego 2, 00-412 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Polski Instytut Sztuki Filmowej

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Sekretarka (wymagany staż - lata: 4)
• angielski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Pakiet MS Office
• Praca w ruchomym wymiarze godzinowym, od 7:00-9:00 do 15:00-17:00, 8 godzin dziennie. Wymagania: - wykształcenie wyższe, - minimum 4 letnie doświadczenie na stanowisku asystentki / asystenta Dyrektora lub asystentki / asystenta Zarządu, - biegła znajomość pakietu MS Office oraz innych aplikacji biurowych, - wysoka kultura osobista oraz dyskrecja, - biegła znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie, - rozwinięte umiejętności organizacyjne i interpersonalne, - wysoki profesjonalizm w codziennym działaniu. Kontakt na e-mail: [email protected]

Inne wymagania:
Praca w ruchomym wymiarze godzinowym, od 7:00-9:00 do 15:00-17:00, 8 godzin dziennie. Wymagania: - wykształcenie wyższe, - minimum 4 letnie doświadczenie na stanowisku asystentki / asystenta Dyrektora lub asystentki / asystenta Zarządu, - biegła znajomość pakietu MS Office oraz innych aplikacji biurowych, - wysoka kultura osobista oraz dyskrecja, - biegła znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie, - rozwinięte umiejętności organizacyjne i interpersonalne, - wysoki profesjonalizm w codziennym działaniu. Kontakt na e-mail: [email protected]

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Do uzgodnienia z pracodawcą.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail