SEKRETARKA/ SEKRETARZ

Numer:
StPr/26/0103

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN

Zakres obowiązków:
- prowadzenie sekretariatu Dyrektora i Zastępcy Dyrektora
- prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora i Zastępcy Dyrektora oraz nadzór nad wykorzystaniem sal konferencyjnych w siedzibie instytucji
- obsługa spotkań służbowych Dyrektora i Zastępcy Dyrektora a także przygotowywanie materiałów i informacji
- prowadzenie spraw związanych z ewidencją czasu pracy Dyrektora i Zastępcy Dyrektora
- prowadzenie spraw związanych z organizacją podróży służbowych Dyrektora i Zastępcy Dyrektora
- przekazywanie pracownikom instytucji informacji i poleceń Dyrektora i Zastępcy Dyrektora
- zbieranie informacji od komórek organizacyjnych dotyczących realizacji ich zadań
- sporządzanie projektów pism i odpowiedzi na pisma wpływające do instytucji
- obsługa kancelaryjna instytucji - ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej, wprowadzanie dokumentów przychodzących w obieg w systemie elektronicznym, rozdzielanie korespondencji, przyjmowanie korespondencji wychodzącej do podpisu Dyrektora, wysyłka korespondencji poza instytucję z wykorzystaniem systemów elektronicznych oraz poczty tradycyjnej
- obsługa ogólnej skrzynki e-mail instytucji
- udzielanie informacji telefonicznej oraz e-mailowej w zakresie działalności instytucji (z wyłączeniem zadań przeznaczonych dla Działu Obsługi Odwiedzających) oraz przekierowywanie połączeń do właściwych komórek organizacyjnych
- monitorowanie stanu artykułów i biurowych wykorzystywanych w ramach pracy Wydziału Organizacyjnego
- dokonywanie zakupu towarów i usług niezbędnych do zapewnienia właściwego i sprawnego wykonywania zadań przez Wydział Organizacyjny


Miejsce pracy:
Targowa 1/3, 90-022 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie

Pracodawca:
„EC1 ŁÓDŹ-MIASTO KULTURY” W ŁODZI

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• wysoka kultura osobista, ANGIELSKI B2, biegła obsługa komputera i obsługa internetu
• dobra organizacja pracy, umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność rozwiązywania problemów co najmniej dwa lata doświadczenia, znajomość zasad funkcjonowania instytucji publicznych, znajomość zasad obiegu dokumentów, zasad ochrony danych Mile widziane: - doświadczenie zawodowe w instytucjach publicznych - umiejętność korzystania z narzędzi AI szczegółowe oferty pracy pod linkiem: https://bip.ec1lodz.pl/22026-Sekretarka-Sekretarz-w-Wydziale-Organizacyjnym-,7,425

Inne wymagania:
dobra organizacja pracy, umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność rozwiązywania problemów co najmniej dwa lata doświadczenia, znajomość zasad funkcjonowania instytucji publicznych, znajomość zasad obiegu dokumentów, zasad ochrony danych Mile widziane: - doświadczenie zawodowe w instytucjach publicznych - umiejętność korzystania z narzędzi AI szczegółowe oferty pracy pod linkiem: https://bip.ec1lodz.pl/22026-Sekretarka-Sekretarz-w-Wydziale-Organizacyjnym-,7,425

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Oferty można składać w terminie do dnia:12.02.2026 roku wyłącznie poprzez formularz rekrutacyjny, dostępny pod adresem: https://bip.ec1lodz.pl/22026-Sekretarka-Sekretarz-w-Wydziale-Organizacyjnym-,7,425 aplikuj Oferta musi zawierać cv. Za datę doręczenia uważa się datę otrzymania dokumentów przez EC1 Łódź-Miasto Kultury w Łodzi (datę wpływu). Dokumenty doręczone po wskazanym terminie składania dokumentów nie będą rozpatrywane. EC1 Łódź-Miasto Kultury w Łodzi zastrzega sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami spełniającymi wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu. Kandydaci niezakwalifikowani nie będą powiadamiani telefonicznie ani pisemnie. EC1 Łódź Miasto Kultury w Łodzi nie odsyła dokumentów. Dokumenty osób niezakwalifikowanych do dalszego etapu postępowania zostają zniszczone.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - formularz online - wyłącznie!