SEKRETARKA/SEKRETARZ

Numer:
StPr/26/0092

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 2 450 do 2 800 PLN

Zakres obowiązków:
Kompleksowa obsługa administracyjna sekretariatu,
Zarządzanie korespondencją i dbałość o prawidłowy obieg dokumentów,
Organizowanie kontaktów interesantów z Kierownikiem,
Obsługa spotkań,
Przyjmowanie telefonów i interesantów,
Obsługa poczty elektronicznej,
Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji.
Przedkładanie pism i korespondencji do aprobaty kierownictwa.
Dokładność Nadzór nad terminowością i prawidłowością wykonywania zleconych usługi terminowość,
Prowadzenie szczegółowej dokumentacji pracowniczej (teczki personalne, karty wynagrodzeń, ewidencja czasu pracy);
lProwadzenie harmonogramu badań pracowniczych
Sporządzanie umów o pracę, wypowiedzeń umów o pracę, wystawianie świadectw pracy;
Ewidencja delegacji pracowniczych;
Sporządzanie planów urlopowych, ewidencja i rozliczanie urlopów pracowniczych,
Prowadzenie harmonogramu badań pracowniczych;
Obsługa maszyn i urządzeń biurowych.
Gospodarowanie drukami, formularzami oraz materiałami biurowymi
Wykonywanie innych prac zleconych przez bezpośredniego przełożonego
Prace przygotowawczo porządkowe
PRACA NA CZAS OKREŚLONY od 02.03.2026 r. do 31.12.2026 r., praca na 1/2 etatu. Praca w godz. 7:00-15:00, wg harmonogramu, do ustalenia.
Dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w zaklejonej kopercie w Dziennym Domu Seniora , ul. Podgórze 18, 34-122 Wieprz w godzinach 7.00 15.00 z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: Sekretarka / Sekretarz w terminie do dnia 02.02.2026 roku do 13.02.2026 do godz. 14.00.
Wymagane dokumenty i formularze dostępne na stronie www.ddow.pl .

Miejsce pracy:
Podgórze 18, 34-122 Wieprz, powiat: wadowicki, woj: małopolskie

Pracodawca:
Stowarzyszenie Pomocy Bezrobotnym i Ich Rodzinom "NADZIEJA"

Liczba godzin pracy w tygodniu:
20

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe
• Wykształcenie min. średnie, znajomość obsługi komputera, znajomość obsługi urządzeń biurowych, minimum rocznego doświadczenia na stanowisku związanym m.in. z obsługą sekretariatu/prac biurowych/administracyjnych, posiadanie obywatelstwa polskiego, korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu, myślenie strategiczne, umiejętność zarządzania zasobami oraz jakością realizowanych zadań, dyspozycyjność, samodzielność, rzetelność, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista. Doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym m.in. z obsługą sekretariatu/prac biurowych/administracyjnych.

Inne wymagania:
Wykształcenie min. średnie, znajomość obsługi komputera, znajomość obsługi urządzeń biurowych, minimum rocznego doświadczenia na stanowisku związanym m.in. z obsługą sekretariatu/prac biurowych/administracyjnych, posiadanie obywatelstwa polskiego, korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu, myślenie strategiczne, umiejętność zarządzania zasobami oraz jakością realizowanych zadań, dyspozycyjność, samodzielność, rzetelność, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista. Doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym m.in. z obsługą sekretariatu/prac biurowych/administracyjnych.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Barbara Bliźniak

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty a) życiorys (CV), b) list motywacyjny, c) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, d) kserokopie świadectw pracy, e) inne: np. o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, f) oświadczenie o niekaralności, g) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych Do składanych dokumentów należy dołączyć podpisaną zgodę na przetwarzanie danych osobowych, informację o przetwarzaniu danych osobowych, kwestionariusz osobowy oraz oświadczenie dla kandydata ubiegającego się o pracę

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście