SEKRETARKA/SEKRETARZ

Numer:
StPr/26/04203

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 500 PLN
Do wynagrodzenia doliczane dodatek za wysługę lat przysługujący po 5 latach pracy, max. 20%

Zakres obowiązków:
1) Obsługa sekretariatu Wydziału (łączenie rozmów telefonicznych, obsługa faksu). 2) Ewidencjonowanie, przechowywanie, sporządzanie inwentaryzacji aktów prawnych będących na stanie Wydziału oraz zapoznawanie z ich treścią funkcjonariuszy oraz pracowników zgodnie z dyspozycją kierownictwa Wydziału.
3) Prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, zwolnień lekarskich funkcjonariuszy i pracowników Wydziału oraz wypracowanych nadgodzin, a także prowadzenie związanej z tą problematyką korespondencji.
4) Prowadzenie w Wydziale Systemu Wspomagania Obsługi Policji, w tym aplikacji Medycyna Pracy oraz Kadry (kartoteka absencyjna, rejestracja czasu pracy).
5) Obsługa poczty SEPP Wydziału.
6) Obsługa programu Elektroniczny Nadawca.
7) Sporządzanie miesięcznych list.
obecności oraz grafików dyżurów policjantów i pracowników Wydziału, uzupełnianie wpisów dotyczących urlopów, zwolnień lekarskich, delegacji, odbioru nadgodzin.
8) Sporządzanie miesięcznych wykazów pracowników Wydziału i przekazywanie ich do Wydziału Finansów i Budżetu KSP celem naliczenia wynagrodzeń.
9) Prowadzenie ewidencji sprzętu kwaterunkowo - biurowego
będącego na stanie Wydziału, w tym również w aplikacji w SWOP.
10) Zaopatrywanie Wydziału w materiały biurowe oraz druki procesowe.
11) Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych w Wydziale.
12) Sporządzanie projektów pism zleconych przez kierownictwo Wydziału.
13) Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej.

Miejsce pracy:
ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Komenda Stołeczna Policji

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Sekretarka
• polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Pakiet MS Office
• Wymagania: wykształcenie średnie ogólnokształcące, umiejętność obsługi komputera (MS Word), obsługa urządzeń biurowych, umiejętność dobrej organizacji, uprawnienia: dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego Inne wymagania: obsługa komputera (MS Excel), kurs w zakresie pracy kancelaryjno-biurowej, staż pracy w administracji publicznej, doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, komunikatywna znajomosć języka polskiego. Ruchomy czas pracy, rozp. pomiędzy 7.00 a 9.00, zakończenie pomiędzy 15.00 a 17.00. Zgłoszenia: osobiste, e-mail: [email protected], tel: 47 72 329 89.

Inne wymagania:
Wymagania: wykształcenie średnie ogólnokształcące, umiejętność obsługi komputera (MS Word), obsługa urządzeń biurowych, umiejętność dobrej organizacji, uprawnienia: dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego Inne wymagania: obsługa komputera (MS Excel), kurs w zakresie pracy kancelaryjno-biurowej, staż pracy w administracji publicznej, doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, komunikatywna znajomosć języka polskiego. Ruchomy czas pracy, rozp. pomiędzy 7.00 a 9.00, zakończenie pomiędzy 15.00 a 17.00. Zgłoszenia: osobiste, e-mail: [email protected], tel: 47 72 329 89.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
47 72 329 89

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail