SEKRETARKA/SEKRETARZ

Numer:
StPr/26/04516

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 500 PLN
+ premia 20%

Zakres obowiązków:
- przyjmowanie i rozdział nadchodzącej korespondencji,
- rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących,
- wysyłanie korespondencji -prowadzenie dokumentacji przedszkola,
- przygotowywanie decyzji administracyjnych dyrektora,
- prowadzenie rejestru akt osobowych pracowników,
- prowadzenie ksiąg ewidencyjnych do akt osobowych,
- wystawianie pracownikom odpowiednich legitymacji,
- wystawianie różnorodnych druków i zaświadczeń,
- prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych i płatnych zastępstw nauczycieli oraz pracowników administracyjno-obsługowych,
- zamawianie druków szkolnych, prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
- zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci urzędowych,
- prowadzenie archiwum,
- obsługa interesantów, udzielanie informacji,
- sporządzanie sprawozdawczości,
- opracowywanie sprawozdań GUS dotyczących pracowników szkoły,
- organizacja inwentaryzacji, prowadzenie ksiąg inwentarzowych-przygotowywanie umów o pracę nauczycieli oraz pracowników niepedagogicznych szkoły oraz innych druków i aktów kadrowych,
- kontrola terminowości badań lekarskich nauczycieli i pracowników niepedagogicznych szkoły,
- prowadzenie ewidencji obecności pracowników niepedagogicznych (listy obecności) oraz ewidencji urlopów i zwolnień,
- prowadzenie księgi wyjść pracowników poza obiekty szkolne,
- prowadzenie ewidencji urlopów pracowników administracyjno-obsługowych,
- przygotowywanie projektu planu urlopów, konsultowanie go z zainteresowanymi,
- pracownikami oraz zakładową organizacją związkową i przedstawianie planu urlopów dyrektorowi szkoły do zatwierdzenia,
- prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich wszystkich pracowników szkoły,
- prowadzenie ewidencji delegacji służbowych,
- ochrona danych osobowych pracowników szkoły i uczniów,
- wykorzystywanie w wykonywanej pracy niezbędnych programów informatycznych i nośników elektronicznych zgodnie z obowiązującą w placówce Instrukcją,
- zarządzanie systemem informatycznym,
- sporządzanie sprawozdawczości dot. wszystkich spraw ujętych w niniejszym zakresie obowiązków,
- znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów prawnych, regulaminów, instrukcji, procedur niezbędnych do wykonywania powierzonych zadań,
- przestrzeganie zasad etyki zawodowej obowiązującej pracownika.

Miejsce pracy:
ul. Bokserska 32, 02-682 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
PRZEDSZKOLE NR 274

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne
• zawód: Sekretarka (wymagany staż - lata: 5)
• polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły, angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany
• Wymagania: - wykształcenie średnie zawodowe 4-letnie na kierunku ekonomia, - 5 lat doświadczenia zawodowego, - samodzielność pracy, zainteresowanie wykonywaną pracą i pracami pokrewnymi, - uprawnienia adekwatne do stanowiska pracy w placówce, - biegła znajomość języka polskiego, - znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i podstawowym w piśmie. Kontakt telefoniczny: 22 84 34 652, na e-mail: [email protected] oraz osobisty.

Inne wymagania:
Wymagania: - wykształcenie średnie zawodowe 4-letnie na kierunku ekonomia, - 5 lat doświadczenia zawodowego, - samodzielność pracy, zainteresowanie wykonywaną pracą i pracami pokrewnymi, - uprawnienia adekwatne do stanowiska pracy w placówce, - biegła znajomość języka polskiego, - znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i podstawowym w piśmie. Kontakt telefoniczny: 22 84 34 652, na e-mail: [email protected] oraz osobisty.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
22 84 34 652

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Do uzgodnienia z pracodawcą.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail