SEKRETARKA/SEKRETARZ W DZIALE ADMINISTRACJI

Numer:
StPr/26/05978

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 5 046 PLN
Dodatkowe składniki wynagrodzenia: - dodatek specjalny za trudną pracę w wysokoŚci 30% wynagrodzenia zasadniczego, - dodatek za wysługę lat (uza|eżniony od stażu pracy, w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego).

Zakres obowiązków:
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
a) przyjmowanie na ewidencję i skreślanie z ewidencji wychowanek Okręgowego Ośrodka Wychowawczego.
b) bieżący kontakt z Sądami, Policją w sprawach dotyczących przyjęcia, pobytu i zwolnienia wychowanek.
c) prowadzenie dokumentacji pobytu wychowanek.
d) prowadzenie ewidencji wysyłanej korespondencji, przychodzącej i wychodzącej.
e) prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
f) obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (EPUAP) zarejestrowanej w ośrodku.
g) sporządzanie cotygodniowych sprawozdania z wykorzystania miejsc w ośrodku.
h) sporządzanie sprawozdań z zakresu ewidencji w5lchowanek.
i) przygotowywanie wytworzonej dokumentacji sekretariatu do przekazania do archiwum zakładowego.
j) systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez uczestnictwo w zorganizowanych szkoleniach i kursach.
k) ponoszenie odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie.
l) w przypadku uzasadnionej konieczności np. urlopów, chorób pracowników, podejmowanie na polecenie kierownictwa czasowego zastępstwa na innym stanowisku zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami.
m) wykonywanie innych spraw zleconych przez Dyrektora lub osobę upoważnioną zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami.

Miejsce pracy:
ul. Stanisława Jachowicza 4, 04-995 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Warszawie Falenicy

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Sekretarka
• Program Word, Program Excel
• Wymagania niezbędne: a) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, b) osoba, która nie była prawomocnie skazana za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne lub postepowanie karne skarbowe w sprawie o umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, c) osoba, wobec której nie orzeczono zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi, d) osoba, która posiada wykształcenia co najmniej średnie oraz posiada minimum 5 lat pracy, w tym na stanowisku administracyjnym, d) spełnienie warunków zdrowotnych niezbędnych do wykonywania pracy na stanowisku sekretarza. Wymagania dodatkowe: a) znajomość obsługi komputer a i urządzeń biurowych, b) mile widziane prawo jazdy kat. B, c) dobra organizacja pracy, komunikatywność, dokładność, sumienność. Wymagane dokumenty: a) CV, b) List motywacyjny, c) Kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie, d) Kopia dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji zawodowych, e) Kopia dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy lub zaświadczenie w przypadku, gdy zatrudnienie trwa nadal). f) Kwestionariusz osobowy w wersji dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, g) Podpisane oświadczenie o niekaralności, h) Podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, i) Kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego. Termin i miejsce składania dokumentów. a) Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie ośrodka lub przesłać na adres 04-99S Warszawa ul. Jachowicza 4 z dopiskiem na kopercie ,,Nabór na stanowisko,.,,.,,,,,,,,', w terminie do dnia 27.07.2O26 r, b) Dokumenty, które wpłyną powyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie ośrodka. Wymagane dokumenty aplikacyjne (CV, list motywacyjny) powinny być opatrzone klauzulą: a) ,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawa z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 9 5/46/WE (RODO))." b) ,,W przypadku niezakwalifikowania mnie do danego etapu rekrutacji dokumenty aplikacyjne proszę odesłać na adres:..............Iub odbiorę osobiście* ". 9. Informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych: Na Podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.|J. z 2024 r, Poz. 928), w związku z rozpoczętym procesem rekrutacji, uprzejmie informujemy Pana/Panią, że w Okręgowym Ośrodku Wychowawczym w Warszawie Falenicy obowiązuje ,,Procedura zgłoszeń wewnętrznych w Okręgowym ośrodku Wychowawczym w Warszawie Falenica". Pełna treść ,,Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Okręgowym Ośrodku Wychowawczym w Warszawie Falenicy" dostępna jest na stronie internetowej www,warszawa.oow.gov.pl. Jednocześnie uprzejmie informujemy, iż ochronie przewidzianej dla sygnalistów podlegają jedynie osoby, które miały uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu Prawa. Zgodnie z art.57 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów - kto dokonuje zgłoszenia wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do 2 lat. Zakres czynności sekretarki/sekretarza oraz wymagania i sposób składania dokumentów zawarte są w Ogłoszeniu o naborze na stanowisko sekretarki/sekretarza umieszczonym na stronie internetowej Okręgowego Ośrodka Wychowawczego w Warszawie Falenicy pod adresem internetowym: www.warszawa.oow.gov.pl (BIP-Zatrudnienie-Ogłoszenia o pracy). Miejsce pracy: ul. Stanisława Jachowicza 4 (Wawer) Godziny pracy: 8-16

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: a) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, b) osoba, która nie była prawomocnie skazana za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne lub postepowanie karne skarbowe w sprawie o umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, c) osoba, wobec której nie orzeczono zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi, d) osoba, która posiada wykształcenia co najmniej średnie oraz posiada minimum 5 lat pracy, w tym na stanowisku administracyjnym, d) spełnienie warunków zdrowotnych niezbędnych do wykonywania pracy na stanowisku sekretarza. Wymagania dodatkowe: a) znajomość obsługi komputer a i urządzeń biurowych, b) mile widziane prawo jazdy kat. B, c) dobra organizacja pracy, komunikatywność, dokładność, sumienność. Wymagane dokumenty: a) CV, b) List motywacyjny, c) Kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie, d) Kopia dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji zawodowych, e) Kopia dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy lub zaświadczenie w przypadku, gdy zatrudnienie trwa nadal). f) Kwestionariusz osobowy w wersji dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, g) Podpisane oświadczenie o niekaralności, h) Podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, i) Kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego. Termin i miejsce składania dokumentów. a) Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie ośrodka lub przesłać na adres 04-99S Warszawa ul. Jachowicza 4 z dopiskiem na kopercie ,,Nabór na stanowisko,.,,.,,,,,,,,', w terminie do dnia 27.07.2O26 r, b) Dokumenty, które wpłyną powyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie ośrodka. Wymagane dokumenty aplikacyjne (CV, list motywacyjny) powinny być opatrzone klauzulą: a) ,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawa z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 9 5/46/WE (RODO))." b) ,,W przypadku niezakwalifikowania mnie do danego etapu rekrutacji dokumenty aplikacyjne proszę odesłać na adres:..............Iub odbiorę osobiście* ". 9. Informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych: Na Podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.|J. z 2024 r, Poz. 928), w związku z rozpoczętym procesem rekrutacji, uprzejmie informujemy Pana/Panią, że w Okręgowym Ośrodku Wychowawczym w Warszawie Falenicy obowiązuje ,,Procedura zgłoszeń wewnętrznych w Okręgowym ośrodku Wychowawczym w Warszawie Falenica". Pełna treść ,,Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Okręgowym Ośrodku Wychowawczym w Warszawie Falenicy" dostępna jest na stronie internetowej www,warszawa.oow.gov.pl. Jednocześnie uprzejmie informujemy, iż ochronie przewidzianej dla sygnalistów podlegają jedynie osoby, które miały uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu Prawa. Zgodnie z art.57 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów - kto dokonuje zgłoszenia wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do 2 lat. Zakres czynności sekretarki/sekretarza oraz wymagania i sposób składania dokumentów zawarte są w Ogłoszeniu o naborze na stanowisko sekretarki/sekretarza umieszczonym na stronie internetowej Okręgowego Ośrodka Wychowawczego w Warszawie Falenicy pod adresem internetowym: www.warszawa.oow.gov.pl (BIP-Zatrudnienie-Ogłoszenia o pracy). Miejsce pracy: ul. Stanisława Jachowicza 4 (Wawer) Godziny pracy: 8-16

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
22 872-91-75

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: a) CV, b) List motywacyjny, c) Kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie, d) Kopia dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji zawodowych, e) Kopia dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy lub zaświadczenie w przypadku, gdy zatrudnienie trwa nadal). f) Kwestionariusz osobowy w wersji dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, g) Podpisane oświadczenie o niekaralności, h) Podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, i) Kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail