SEKRETARKA/SEKRETARZ W WYDZIALE IV STANDARYZACJI, ANALIZ I OBSŁUGI BIURA KONTROLI KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ

Numer:
StPr/26/06194

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 532 PLN
Płaca w sumie nie niższa niż minimalna krajowa. Pracodawca oferuje: - 20% premii, - dodatek za wysługę lat, - dofinansowania do wypoczynku pracowników, - dofinansowania do wypoczynku dzieci pracowników, - dofinansowania do okularów korekcyjnych (praca przy komputerze powyżej 4 godzin), - możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Zakres obowiązków:
- obsługa kancelaryjna Biura (przyjmowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie korespondencji m.in. drogą elektroniczną,
- ewidencjonowanie czasu służby i pracy funkcjonariuszy i pracowników Biura,
- obsługa recepcyjna sekretariatu dyrektora Biura i jego zastępcy w szczególności: prowadzenie kalendarza spotkań i istotnych wydarzeń służbowych dyrektora, obsługa urządzeń biurowych i AGD sekretariatu oraz dbanie o ich stan i estetyczny wystrój sekretariatu, realizowanie zakupów z funduszu reprezentacyjnego dyrektora i zastępcy dyrektora na ich polecenie,
- sporządzanie projektów dokumentów (pism, notatek),
- archiwizowanie i brakowanie dokumentacji.

Miejsce pracy:
ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
KOMENDA GŁÓWNA STRAŻY GRANICZNEJ

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie branżowe
• zawód: Sekretarka
• Warunki pracy na stanowisku: Praca samodzielna, administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu, praca w pomieszczeniu biurowym przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, stałe godziny pracy (8.15-16.15), oświetlenie naturalne i sztuczne, obsługa urządzeń biurowych: komputer, telefon, faks, skaner, kserokopiarka, niszczarka. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, jednakże są ograniczenia w swobodnym przemieszczaniu się ze względu na występowanie drzwi z samozamykaczami. Pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowanie dla osób niepełnosprawnych. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym. Wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie/średnie branżowe, - w urzędzie państwowym nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Wymagania dodatkowe: - 2 lata pracy: w administracji publicznej lub biurowej, - znajomość obsługi programów pakietu MS Office, - wysoka kultura osobista, - rzetelność, skrupulatność, terminowość, odpowiedzialność, - umiejętność organizacji pracy. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - życiorys (CV), - podanie o przyjęcie do pracy na stanowisko nienależące do korpusu służby cywilnej, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, - oświadczenie kandydata, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/pracowałem, nie pełniłam/pełniłem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/byłem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. (Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). - oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, - w przypadku spełnienia wymagań dodatkowych mile widziane kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje lub umiejętności: potwierdzających okresy zatrudnienia, potwierdzających znajomość pakietu MS Office. Dokumenty należy składać: - osobiście w siedzibie urzędu, - listownie, - za pośrednictwem ePUAP albo e -Doręczenia, z dopiskiem oferta pracy BK KGSG nr 4/26 Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane - decyduje data przyjęcia oferty w urzędzie lub data stempla pocztowego. Rozpatrzeniu nie będą podlegać oferty niespełniające wymagań określonych w ogłoszeniu a także oferty, które nie zawierają wymaganego oraz uwiarygodnionego (opatrzonego datą i własnoręcznym podpisem kandydata) dokumentu (podanie) i oświadczeń. Kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Pracodawca przyjmuje tylko kompletne kserokopie dokumentów, oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w KGSG: zarządzenie nr 58 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 25 września 2024 r. w sprawie wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Komendzie Głównej Straży Granicznej. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanej dalej RODO. Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze. Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Główny Straży Granicznej, al. Niepodległości 100, 02-585 Warszawa Kontakt do inspektora ochrony danych: Dyrektor Biura Ochrony Informacji Komendy Głównej Straży Granicznej, al. Niepodległości 100, 02-585 Warszawa Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy nienależące do korpusu służby cywilnej w Komendzie Głównej Straży Granicznej. Informacje o odbiorcach danych: brak Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy nienależące do korpusu służby cywilnej w KGSG (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska) Uprawnienia: - prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej, - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Inne wymagania:
Warunki pracy na stanowisku: Praca samodzielna, administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu, praca w pomieszczeniu biurowym przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, stałe godziny pracy (8.15-16.15), oświetlenie naturalne i sztuczne, obsługa urządzeń biurowych: komputer, telefon, faks, skaner, kserokopiarka, niszczarka. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, jednakże są ograniczenia w swobodnym przemieszczaniu się ze względu na występowanie drzwi z samozamykaczami. Pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowanie dla osób niepełnosprawnych. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym. Wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie/średnie branżowe, - w urzędzie państwowym nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Wymagania dodatkowe: - 2 lata pracy: w administracji publicznej lub biurowej, - znajomość obsługi programów pakietu MS Office, - wysoka kultura osobista, - rzetelność, skrupulatność, terminowość, odpowiedzialność, - umiejętność organizacji pracy. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - życiorys (CV), - podanie o przyjęcie do pracy na stanowisko nienależące do korpusu służby cywilnej, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, - oświadczenie kandydata, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/pracowałem, nie pełniłam/pełniłem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/byłem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. (Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). - oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, - w przypadku spełnienia wymagań dodatkowych mile widziane kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje lub umiejętności: potwierdzających okresy zatrudnienia, potwierdzających znajomość pakietu MS Office. Dokumenty należy składać: - osobiście w siedzibie urzędu, - listownie, - za pośrednictwem ePUAP albo e -Doręczenia, z dopiskiem oferta pracy BK KGSG nr 4/26 Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane - decyduje data przyjęcia oferty w urzędzie lub data stempla pocztowego. Rozpatrzeniu nie będą podlegać oferty niespełniające wymagań określonych w ogłoszeniu a także oferty, które nie zawierają wymaganego oraz uwiarygodnionego (opatrzonego datą i własnoręcznym podpisem kandydata) dokumentu (podanie) i oświadczeń. Kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Pracodawca przyjmuje tylko kompletne kserokopie dokumentów, oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w KGSG: zarządzenie nr 58 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 25 września 2024 r. w sprawie wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Komendzie Głównej Straży Granicznej. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanej dalej RODO. Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze. Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Główny Straży Granicznej, al. Niepodległości 100, 02-585 Warszawa Kontakt do inspektora ochrony danych: Dyrektor Biura Ochrony Informacji Komendy Głównej Straży Granicznej, al. Niepodległości 100, 02-585 Warszawa Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy nienależące do korpusu służby cywilnej w Komendzie Głównej Straży Granicznej. Informacje o odbiorcach danych: brak Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy nienależące do korpusu służby cywilnej w KGSG (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska) Uprawnienia: - prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej, - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia: - życiorys (CV), - podanie o przyjęcie do pracy na stanowisko nienależące do korpusu służby cywilnej, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, - oświadczenie kandydata, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/pracowałem, nie pełniłam/pełniłem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/byłem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. (Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). - oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, - w przypadku spełnienia wymagań dodatkowych mile widziane kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje lub umiejętności: potwierdzających okresy zatrudnienia, potwierdzających znajomość pakietu MS Office.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Dokumenty należy składać: - osobiście w siedzibie urzędu, - listownie, - za pośrednictwem ePUAP albo e -Doręczenia, z dopiskiem oferta pracy BK KGSG nr 4/26