SEKRETARKA W ZAKŁADZIE SOCJOLOGII I ZDROWIA PUBLICZNEGO K/M

Numer:
StPr/25/10552

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wynagrodzenie:
od 5 000 do 7 000 PLN

Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie i obsługa sekretariatu.
2. Wykonywanie prac administracyjno-biurowych i techniczno-usługowych w ramach kompetencji.
3. Przyjmowanie, rejestrowanie, segregowanie i przekazywanie korespondencji oraz jej wysyłka zgodnie z obowiązującymi w Instytucie instrukcjami i przepisami. Prowadzenie rejestru pism i korespondencji.
4. Prowadzenie we współpracy z pracownikami naukowymi sprawozdawczości (sprawozdania roczne i inne).
5. Udział w przygotowaniu zebrań i posiedzeń naukowych.
6. Współpraca z działami Instytutu, m.in. zgłaszanie urlopów, zwolnień lekarskich i wyjazdów służbowych pracowników, ewidencja czasu pracy, przygotowywanie list obecności.
7. Udzielanie podstawowych informacji o działalności Zakładu.
8. Zaopatrzenie Zakładu w materiały biurowe, kontakt z Działem IT w związku z serwisem i naprawą sprzętu, zgłaszanie uszkodzeń, awarii sprzętów i monitorowanie procesu ich usuwania, przygotowywanie zapotrzebowań na zakup sprzętu i materiałów oraz remontów i napraw niezbędnych do realizacji zadań.
9. Archiwizacja dokumentacji.

Miejsce pracy:
Sobieskiego 9, 02-957 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
INSTYTUT PSYCHIATRII I NEUROLOGII

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Sekretarka (wymagany staż - lata: 1)
• polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Pakiet MS Office
• Wymagania: 1. Wykształcenie min. średnie. 2. Biegła obsługa komputera oraz programów komputerowych (Pakiet MS Office). 3. Obsługa urządzeń biurowych. 4. Umiejętność redagowania dokumentów, pism. 5. Umiejętności interpersonalne: komunikatywność i otwartość, umiejętność współpracy. 6. Samodzielność w podejmowaniu decyzji, elastyczność. 7. Bardzo dobra organizacja pracy, punktualność, zaangażowanie, dokładność, pomysłowość. 9. Komunikatywna znajomość języka polskiego. Praca w godzinach: 8:00 - 16:00 Kontakt: osobisty w godzinach 8:00 - 15:00, e-mail: [email protected]

Inne wymagania:
Wymagania: 1. Wykształcenie min. średnie. 2. Biegła obsługa komputera oraz programów komputerowych (Pakiet MS Office). 3. Obsługa urządzeń biurowych. 4. Umiejętność redagowania dokumentów, pism. 5. Umiejętności interpersonalne: komunikatywność i otwartość, umiejętność współpracy. 6. Samodzielność w podejmowaniu decyzji, elastyczność. 7. Bardzo dobra organizacja pracy, punktualność, zaangażowanie, dokładność, pomysłowość. 9. Komunikatywna znajomość języka polskiego. Praca w godzinach: 8:00 - 16:00 Kontakt: osobisty w godzinach 8:00 - 15:00, e-mail: [email protected]

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail