SEKRETARKA ZASTĘPCY DYREKTORA DS. NAUKOWYCH I RADY NAUKOWEJ K/M

Numer:
StPr/25/10548

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wynagrodzenie:
od 5 000 do 7 000 PLN

Zakres obowiązków:
1. Dbałość o wizerunek Instytutu.
2. Prowadzenie i obsługa sekretariatu.
3. Planowanie i organizacja spotkań Zastępcy Dyrektora.
4. Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących.
5. Obsługa skrzynki mailowej sekretariatu, ePuap i e-doręczenia.
6. Obsługa skrzynki mailowej Rady Naukowej.
7. Organizacja posiedzeń Rady Naukowej.
8. Koordynacja i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów wewnętrznych, nadzór nad terminowością udzielania odpowiedzi.
9. Przygotowywanie prezentacji na potrzeby spotkań.
10. Archiwizacja dokumentacji.

Miejsce pracy:
Sobieskiego 9, 02-957 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
INSTYTUT PSYCHIATRII I NEUROLOGII

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Sekretarka (wymagany staż - lata: 1)
• polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Pakiet MS Office
• Wymagania: 1. Wykształcenie min. średnie. 2. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku. 3. Umiejętność obsługi komputera w stopniu średniozaawansowanym (obsługa Word, Excel, Power Point). 4. Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność. 5. Dokładność, skrupulatność, zaangażowanie, terminowość. 6. Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów. 7. Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku. 8. Komunikatywna znajomość języka polskiego. Wymagania dodatkowe: 1. Doświadczenie w pracy w instytucji publicznej lub medycznej; 2. Znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów unijnych. Praca w godzinach: 8:00 - 16:00 Kontakt: osobisty w godzinach 8:00 - 15:00, e-mail: [email protected]

Inne wymagania:
Wymagania: 1. Wykształcenie min. średnie. 2. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku. 3. Umiejętność obsługi komputera w stopniu średniozaawansowanym (obsługa Word, Excel, Power Point). 4. Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność. 5. Dokładność, skrupulatność, zaangażowanie, terminowość. 6. Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów. 7. Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku. 8. Komunikatywna znajomość języka polskiego. Wymagania dodatkowe: 1. Doświadczenie w pracy w instytucji publicznej lub medycznej; 2. Znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów unijnych. Praca w godzinach: 8:00 - 16:00 Kontakt: osobisty w godzinach 8:00 - 15:00, e-mail: [email protected]

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail