SEKRETARZ GMINY (K/M)

Numer:
StPr/26/0640

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 670 do 12 000 PLN

Zakres obowiązków:
1) zapewnienie warunków do sprawnego funkcjonowania Urzędu,
2) prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Wójta,
3) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w ramach udzielonego pełnomocnictwa,
4) współpraca przy ustalaniu szczegółowych zasad organizacji pracy urzędu i realizacji polityki personalnej,
5) organizacja pracy Urzędu w zakresie przestrzegania porządku wewnętrznego, prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych, obiegu informacji i dokumentów oraz terminowego załatwiania spraw,
6) opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych, dotyczących funkcjonowania Urzędu, ich zmiany a także współpraca przy opracowaniu zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,
7) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu pod względem technicznym, a w szczególności:
a) organizacja ochrony budynku Urzędu,
b) dbałość o utrzymanie obiektów i urządzeń we właściwym stanie technicznym, zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
c) nadzór nad prowadzonymi w budynku bieżącymi pracami remontowymi, konserwacyjnymi i porządkowymi,
8) przedkładanie Wójtowi propozycji usprawnienia pracy Urzędu,
9) nadzór merytoryczny pracy podległych pracowników, kontrola jakości wykonywanej pracy przez podległych pracowników, dokonywanie ich oceny i występowanie sprawach nagród, kar i awansów,
10) nadzór i koordynowanie czynności związanych z organizacją wyborów, referendów, spisów powszechnych,
11) nadzór nad systemami informatycznymi w Urzędzie,
12) nadzór nad przestrzeganiem prawa przy załatwianiu spraw w postępowaniu administracyjnym,
13) analiza danych zawartych w oświadczeniach majątkowych i innych informacjach, składanych przez Zastępcę Wójta, Skarbnika, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu Wójta,
14) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli,
15) utrzymywanie kontaktów z samorządowymi jednostkami pomocniczymi Gminy,
16) podejmowanie czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta w Urzędzie,
17) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad podległymi referatami.

Miejsce pracy:
ul. Plac Zwycięstwa 15, 59-305 Rudna, powiat: lubiński, woj: dolnośląskie

Pracodawca:
URZĄD GMINY RUDNA

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), inne
• Niezbędne wymagania od kandydatów: 1) wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane kierunki: prawo, politologia. 2) spełnienie wymogów wynikających z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, w tym: a) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z późn. zm.), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o którym mowa w art. 2 ww. ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych; b) obywatelstwo polskie, c) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; d) brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 3) posiadanie nieposzlakowanej opinii, 4) posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na w/w stanowisku, 5) znajomość przepisów: a) kodeks postępowania administracyjnego, b) ustawa o samorządzie gminnym, c) kodeks pracy, d) ustawa o pracownikach samorządowych, e) o ochronie danych osobowych, 6) biegła znajomość i obsługa komputera, 7)bardzo dobra znajomość regulacji dotyczących organizacji samorządu terytorialnego oraz finansów publicznych. 3. Wymagania dodatkowe: 1) umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu Office, 2) umiejętność pracy w zespole pracowników, 3)umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi, 4) umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawa, analitycznego myślenia, samodzielnego podejmowania decyzji, sprawnej organizacji i planowania pracy, skutecznej komunikacji, 5) prawo jazdy kat. B; 6) znajomość struktury organizacyjnej urzędu, 7) znajomość przepisów prawnych dotyczących funkcjonowania samorządu, a w szczególności ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych, kodeksu postępowania administracyjnego, o finansach publicznych, kodeksu pracy, kodeksu wyborczego, prawa zamówień publicznych oraz rozporządzenia dotyczącego instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, 8) umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy pod presją czasu, 9) wysoka kultura osobista.

Inne wymagania:
Niezbędne wymagania od kandydatów: 1) wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane kierunki: prawo, politologia. 2) spełnienie wymogów wynikających z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, w tym: a) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z późn. zm.), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o którym mowa w art. 2 ww. ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych; b) obywatelstwo polskie, c) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; d) brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 3) posiadanie nieposzlakowanej opinii, 4) posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na w/w stanowisku, 5) znajomość przepisów: a) kodeks postępowania administracyjnego, b) ustawa o samorządzie gminnym, c) kodeks pracy, d) ustawa o pracownikach samorządowych, e) o ochronie danych osobowych, 6) biegła znajomość i obsługa komputera, 7)bardzo dobra znajomość regulacji dotyczących organizacji samorządu terytorialnego oraz finansów publicznych. 3. Wymagania dodatkowe: 1) umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu Office, 2) umiejętność pracy w zespole pracowników, 3)umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi, 4) umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawa, analitycznego myślenia, samodzielnego podejmowania decyzji, sprawnej organizacji i planowania pracy, skutecznej komunikacji, 5) prawo jazdy kat. B; 6) znajomość struktury organizacyjnej urzędu, 7) znajomość przepisów prawnych dotyczących funkcjonowania samorządu, a w szczególności ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych, kodeksu postępowania administracyjnego, o finansach publicznych, kodeksu pracy, kodeksu wyborczego, prawa zamówień publicznych oraz rozporządzenia dotyczącego instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, 8) umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy pod presją czasu, 9) wysoka kultura osobista.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
1 list motywacyjny, 2) CV, 3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 4) kserokopie świadectw pracy poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem, 5) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem, 6) kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych oraz posiadanie dodatkowych kwalifikacji i umiejętności poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem, 7) oświadczenie kandydata: a) o braku przeciwskazań zdrowotnych do pracy na danym stanowisku, b) o posiadaniu obywatelstwa polskiego, c) o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych, d) o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 8) oświadczenia o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy w Rudnej, stanowiącą załącznik do niniejszego ogłoszenia, 9) zgoda kandydata na przetwarzanie przez Administratora danych osobowych określonych w wymaganych dokumentach, w celu prowadzenia naboru na stanowisko wskazane w ogłoszeniu do pobrania za strony [email protected] 10) spis wszystkich dokumentów. Wszystkie dokumenty składane w oryginale i pochodzące od kandydata muszą być bezwzględnie opatrzone własnoręcznym, czytelnym podpisem kandydata. Dokumenty składane jako kopie muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata. Jeżeli dokument nie będzie spełniał powyższych wymagań zostanie uznany za niezłożony, co skutkować będzie odrzuceniem oferty kandydata z przyczyn formalnych. 7. Miejsce składania ofert. Dokumenty należy składać w siedzibie Urzędu Gminy w Rudnej lub przesłać pocztą w terminie do 03 czerwca 2026 na adres: Urząd Gminy w Rudnej, Pl. Zwycięstwa 15, 59-305 Rudna, w zaklejonej kopercie z dopiskiem: NABÓR NA WOLNE STANOWISKO SEKRETARZA GMINY. W razie przesłania przez kandydata dokumentów pocztą, za datę ich doręczenie do Urzędu Gminy w Rudnej uważać się będzie datę ich wpływu. Dokumenty doręczone po upływie w/w terminu do składania dokumentów nie będą rozpatrywane. Szczegóły ogłoszenia: https://bip.rudna.pl/cms/15834/aktualne

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do 03.06.2026 r.