SEKRETARZ GMINY (K/M)

Numer:
StPr/26/0423

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 9 800 PLN

Zakres obowiązków:
1.Organizacja pracy Urzędu
1) Nadzór nad organizacją pracy Urzędu.
2) Koordynowanie działalności referatów i samodzielnych stanowisk pracy.
3) Opracowywanie projektów zmian regulaminów obowiązujących w Urzędzie.
4) Koordynowanie prac związanych z organizacją wyborów.
5) Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów.
6) Realizacja umowy o dopłatę z Funduszu rozwoju przewozów autobusowych
o charakterze użyteczności publicznej.
7) Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy.

2.Obsługa organów gminy
1) Sekretarz zapewnia organizacyjne wsparcie pracy Wójta.
2) Koordynuje przygotowanie materiałów na sesje Rady Gminy i posiedzenia komisji.
3) Przygotowuje projekty sprawozdań i informacje międzysesyjne z działalności Wójta.
4) Nadzoruje realizację uchwał Rady Gminy oraz zarządzeń Wójta.

Miejsce pracy:
ul. BRZESKA 16, 49-313 Lubsza, powiat: brzeski, woj: opolskie

Pracodawca:
Urząd Gminy w Lubszy

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• komunikatywność, wysoka kultura osobista, DOŚWIADCZENIE I UMIEJĘTNOŚĆ PRACY W ZESPOLE,
• I. Wymagania niezbędne: 1. Obywatelstwo polskie. 2. Wykształcenie wyższe. 3. Co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 wyżej wymienionej ustawy, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych. 4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 5. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 6. Nieposzlakowana opinia. 7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku. 8. Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności administracji samorządowej, w tym znajomość przepisów prawa regulujących funkcjonowanie samorządu terytorialnego, w szczególności: a) ustawy o samorządzie gminnym, b) ustawy o pracownikach samorządowych, c) ustawy Kodeks postepowania administracyjnego, d) ustawy Prawo zamówień publicznych, e) ustawy o finansach publicznych, f) ustawy o dostępie do informacji publicznej, g) przepisów o ochronie danych osobowych (RODO), h) ustawy o doręczeniach elektronicznych, i) innych aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem administracji samorządowej, j) Statutu Gminy Lubsza. II. Wymagania dodatkowe: 1.Doświadczenie zawodowe: - preferowane kierunki wykształcenia: administracja, prawo, zarządzanie. 2. Umiejętności zawodowe: - umiejętność kształtowania struktur organizacyjnych oraz efektywnego podziału zadań, - umiejętność zarządzania zespołem pracowników, - umiejętność podejmowania decyzji, - umiejętność analizy i interpretacji przepisów prawa, - umiejętność przygotowywania i opiniowania projektów aktów prawnych (np. zarządzeń, regulaminów), - umiejętność sporządzania analiz, sprawozdań i informacji, - umiejętność rozwiązywania problemów, - umiejętność planowania i organizacji własnej pracy, - umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy pod presją czasu, - wysoka kultura osobista, - odporność na stres, - obowiązkowość, systematyczność, dyspozycyjność.

Inne wymagania:
I. Wymagania niezbędne: 1. Obywatelstwo polskie. 2. Wykształcenie wyższe. 3. Co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 wyżej wymienionej ustawy, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych. 4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 5. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 6. Nieposzlakowana opinia. 7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku. 8. Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności administracji samorządowej, w tym znajomość przepisów prawa regulujących funkcjonowanie samorządu terytorialnego, w szczególności: a) ustawy o samorządzie gminnym, b) ustawy o pracownikach samorządowych, c) ustawy Kodeks postepowania administracyjnego, d) ustawy Prawo zamówień publicznych, e) ustawy o finansach publicznych, f) ustawy o dostępie do informacji publicznej, g) przepisów o ochronie danych osobowych (RODO), h) ustawy o doręczeniach elektronicznych, i) innych aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem administracji samorządowej, j) Statutu Gminy Lubsza. II. Wymagania dodatkowe: 1.Doświadczenie zawodowe: - preferowane kierunki wykształcenia: administracja, prawo, zarządzanie. 2. Umiejętności zawodowe: - umiejętność kształtowania struktur organizacyjnych oraz efektywnego podziału zadań, - umiejętność zarządzania zespołem pracowników, - umiejętność podejmowania decyzji, - umiejętność analizy i interpretacji przepisów prawa, - umiejętność przygotowywania i opiniowania projektów aktów prawnych (np. zarządzeń, regulaminów), - umiejętność sporządzania analiz, sprawozdań i informacji, - umiejętność rozwiązywania problemów, - umiejętność planowania i organizacji własnej pracy, - umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy pod presją czasu, - wysoka kultura osobista, - odporność na stres, - obowiązkowość, systematyczność, dyspozycyjność.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Agata Silarska

Nr telefonu:
77 411 83 30

Wymagane dokumenty:
Ogłoszenie o naborze zamieszczone na stronie bip.lubsza.ug.gov.pl Wymagane dokumenty: 1.List motywacyjny podpisany przez kandydata. 2.Życiorys (CV), uwzględniający dokładny przebieg pracy zawodowej podpisany przez kandydata. 3.Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (zał. Nr 1 do ogłoszenia). 4.Oświadczenie kandydata potwierdzające obywatelstwo (zał. Nr 2 do ogłoszenia). 5.Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz do korzystania z pełni praw publicznych (zał. Nr 2 do ogłoszenia). 6.Oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego) (zał. Nr 2 do ogłoszenia). 7.Oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do podjęcia pracy na w/w stanowisku (zał. Nr 2 do ogłoszenia). 8.Oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii (zał. Nr 2 do ogłoszenia). 9.Kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe (poświadczone przez kandydata na każdej zapisanej stronie za zgodność z oryginałem) oraz oświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia. 10.Kserokopie dyplomów, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (poświadczone przez kandydata na każdej zapisanej stronie za zgodność z oryginałem). 11.Kserokopie innych dokumentów potwierdzających nadane uprawnienia, kwalifikacje zawodowe oraz posiadane umiejętności (poświadczone przez kandydata na każdej zapisanej stronie za zgodność z oryginałem). 12.Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zał. Nr 3 do ogłoszenia). 13.Oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie na wolne stanowisko kierownicze, że nie była karana zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (zał. Nr 4 ogłoszenia). 14.Wszystkie oświadczenia składane przez kandydata muszą być opatrzone jego własnoręcznym podpisem. 15.Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów jak również brak poświadczenia za zgodność z oryginałem lub podpisu kandydata na dokumentach traktowane będzie jako błąd formalny i stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty. Termin i miejsce składania dokumentów: Wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w siedzibie Urzędu Gminy w Lubszy lub przesłać na adres: Urząd Gminy w Lubszy, ul. Brzeska 16, 49-313 Lubsza w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór kandydata/ kandydatki na kierownicze stanowisko urzędnicze SEKRETARZ GMINY w Urzędzie Gminy w Lubszy do dnia 30 września 2026 r. do godz. 1500 (decyduje data wpływu do Urzędu). Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy w Lubszy po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną poinformowani telefonicznie o terminie dalszego etapu naboru. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.lubsza.ug.gov.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Lubszy po zakończeniu procedury naboru. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 77 4118630 wew.212.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon