SEKRETARZ GMINY (K/M)

Numer:
StPr/26/0292

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 7 500 do 9 500 PLN

Zakres obowiązków:
a. Sekretarz jednocześnie pełni funkcję Kierownika Referatu Organizacyjnego,
b. nadzór nad organizacją pracy urzędu,
c. prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
d. organizowanie pracy i nadzór nad pracą praktykantów i stażystów,
e. opracowanie zakresów czynności dla pracowników urzędu,
f. koordynowanie spraw kadrowych pracowników urzędu oraz spraw osobowych
kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
g. analiza sytuacji kadrowej i kreowanie polityki kadrowej urzędu,
h. udzielanie pracownikom instruktażu w zakresie organizacji pracy, funkcjonowania
urzędu, trybu załatwiania spraw obywateli,
i. doskonalenie metod zarządzania urzędem oraz koordynowanie i nadzorowanie
wdrażania systemów zarządzania,
j. nadzorowanie przestrzegania rzetelnego i terminowego załatwiania interpelacji, skarg
i wniosków,
k. przygotowywanie dokumentów z zakresu organizacji urzędu,
l. przygotowywanie oraz nadzór nad wdrażaniem regulaminów, instrukcji, procedur,
zarządzeń i innych aktów wewnętrznych,
m. nadzorowanie nad właściwym przygotowaniem materiałów pod obrady sesji rady
gminy, nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem interpelacji, wniosków radnych,
n. nadzorowanie realizacji wniosków zaleceń pokontrolnych skierowanych do Wójta
przez organy kontroli zewnętrznej,
o. przeprowadzenie bieżących kontroli wewnętrznych w Urzędzie Gminy oraz
w jednostkach organizacyjnych gminy w ramach kontroli zarządczej,
p. kontrola pomieszczeń biurowych w zakresie zabezpieczenia dokumentów, pieczęci,
druków i komputerów,
q. monitorowanie sposobu załatwiania spraw indywidualnych w Urzędzie Gminy,
r. współdziałanie z kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie stosowania
prawa,
s. promocja Gminy,
t. nadzór nad zamówieniami publicznymi,
u. realizacja obowiązków jednostki wynikających z przepisów dotyczących Centralnego
Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.

Miejsce pracy:
ul. Dzierzgońska 2, 82-433 Mikołajki Pomorskie, powiat: sztumski, woj: pomorskie

Pracodawca:
Urząd Gminy w Mikołajkach Pomorskich

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• biegła obsługa komputera (internet, Microsoft Office)
• Co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych, c. obywatelstwo polskie, d. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych e. nieposzlakowana opinia, f. niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, znajomość przepisów prawnych: ustawy o pracownikach samorządowych, o samorządzie gminnym, o finansach publicznych, o dostępie do informacji publicznej, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy wraz z przepisami wykonawczymi, i. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku. Wymagania dodatkowe (inne umiejętności i kwalifikacje) a. udokumentowana znajomość tematyki z zakresu zarządzania organizacją i zasobami ludzkimi z uwzględnieniem specyfikacji administracji samorządowej, b. znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych dotyczących Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, c. znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, d. umiejętność obsługi systemów teleinformatycznych i rejestrów publicznych.

Inne wymagania:
Co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych, c. obywatelstwo polskie, d. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych e. nieposzlakowana opinia, f. niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, znajomość przepisów prawnych: ustawy o pracownikach samorządowych, o samorządzie gminnym, o finansach publicznych, o dostępie do informacji publicznej, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy wraz z przepisami wykonawczymi, i. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku. Wymagania dodatkowe (inne umiejętności i kwalifikacje) a. udokumentowana znajomość tematyki z zakresu zarządzania organizacją i zasobami ludzkimi z uwzględnieniem specyfikacji administracji samorządowej, b. znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych dotyczących Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, c. znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, d. umiejętność obsługi systemów teleinformatycznych i rejestrów publicznych.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
a. życiorys (CV), b. list motywacyjny, c. kwestionariusz osobowy (dokument do pobrania), d. kopie dokumentów poświadczających wykształcenie oraz kopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach lub umiejętnościach, kopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy potwierdzających wymagany staż, e. oświadczenie kandydata o obywatelstwie polskim, o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, f. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie urzędu lub listownie na adres Urząd Gminy w Mikołajkach Pomorskich, ul. Dzierzgońska 2; 82-433 Mikołajki Pomorskie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Sekretarza Gminy (kobieta/mężczyzna) w terminie do dnia 12.10.2026 roku do godziny 14:00.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta