SEKRETARZ K/M

Numer:
StPr/25/01543

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 900 PLN
+ premia regulaminowa 20%; + dod. stażowy do 20%; +"13-tka"; + ZFŚS; + (po 3 miesiącach dod. funkcyjny)

Zakres obowiązków:
1. Bieżące monitorowanie działań związanych z Systemem Kierowania nieletnich.
2. Utrzymywanie kontaktów z podmiotami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za procedury zatrzymań i doprowadzeń nieletnich do placówki (sądy, komisariaty policji) i dopełnianie dokumentacji formalnej placówki w obrębie w/w sytuacji.
3. Prowadzenie teczek, korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z podziałem akt oraz instrukcji kancelaryjno-archiwalnej.
4. Prowadzenie archiwum ośrodka z godnie z obowiązującymi przepisami.
5. Podejmowanie działań zgodnie z planem kontroli wewnętrznej:
- pilnowania i koordynowania terminów stałych i koniecznych kontroli,
- prowadzenia księgi kontroli wewnętrznej.
6. Prowadzenie spraw związanych z użytkowaniem mieszkania służbowego.
7. Prowadzenie spraw związanych z grupowym ubezpieczeniem pracowników.
8. Prowadzenie ewidencji uczniów/wychowanek i ich teczek osobowych, wydawania legitymacji zaświadczeń, kart ZTM, kopii i duplikatów świadectw szkolnych, prowadzenia meldunków.
9. Współpraca z wychowawcami klasy w sprawie wystawiania arkusza i świadectw szkolnych w programie komputerowym.
10. Kompletowanie przepisów dotyczących pracy ośrodka.
11. Udziału w pracach komisji przetargowej, inwentaryzacyjnej.
12. Udzielanie interesantom informacji, opieka nad gośćmi, dbania o dobry wizerunek placówki.
13. Przyjmowanie telefonów, poczty i poczty elektronicznej (e-doręczenia) oraz informowania dyrekcji o wszelkich zgłaszanych sprawach służbowych.
14. Przygotowywanie pism, analiz i raportów dla przełożonych.
15. Obsługa komputera i innych urządzeń biurowych.
16. Prowadzenie kontroli biletów ZTM wydawanych na przejazdy służbowe.
17. Prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i w związku z tym współpraca z ZNP i MBFO oraz kontakt z byłymi oraz obecnymi pracownikami ośrodka w sprawie składania wniosków o pomoc z ZFŚS.
18. wsparcie innych pracowników administracji (zastępstwa podczas nieobecności)


Miejsce pracy:
Strażacka 57, 04-462 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy Nr 2

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe
• zawód: Sekretarka (wymagany staż - lata: 1)
• polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe; - doświadczenie zawodowe: 1 rok; - umiejętności: szybkie podejmowanie decyzji; - biegła znajomość języka polskiego Praca w godzinach: 08:00 - 16:00;

Inne wymagania:
Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe; - doświadczenie zawodowe: 1 rok; - umiejętności: szybkie podejmowanie decyzji; - biegła znajomość języka polskiego Praca w godzinach: 08:00 - 16:00;

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Przed wysłaniem aplikacji należy zapoznać się z klauzulą informacyjną RODO: http://mowstrazacka.com/rodo

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail