SEKRETARZ (K/M)

Numer:
StPr/26/0573

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN
Wynagrodzenie 4806,00 zł brutto + wysługa lat.

Zakres obowiązków:
prowadzenie spraw finansowych Oficyny Wydawniczej, w tym rozliczeń rocznych, przygotowywanie budżetu, wycen publikacji oraz współpraca z pełnomocnikami ds. budżetu;
sporządzanie planu wydawniczego oraz analiz, zestawień i sprawozdań dotyczących działalności wydawniczej;
przygotowywanie i obsługa umów autorskich, umów o dzieło oraz umów ze zleceniodawcami zewnętrznymi;
realizacja procesów administracyjno-finansowych w systemach Dziekanat i MAXeBiznes,
w tym sporządzanie zamówień, wystawianie not wydawniczych i poligraficznych oraz przygotowywanie zleceń do faktur;
prowadzenie dokumentacji, archiwum oraz ewidencji publikacji wydawanych przez Oficynę;
prowadzenie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej oraz obsługa administracyjna działalności Oficyny Wydawniczej;
organizacja wydarzeń promujących działalność wydawniczą, wyjazdów służbowych oraz udziału Oficyny w targach książki;
przygotowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących wydawnictw;
obsługa elektronicznego obiegu dokumentów oraz przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli, audytów i sprawozdawczości;
wykonywanie innych zadań związanych z działalnością Oficyny Wydawniczej zleconych przez przełożonego.


Miejsce pracy:
ul. Licealna 9, 65-417 Zielona Góra, powiat: m. Zielona Góra, woj: lubuskie

Pracodawca:
Uniwersytet Zielonogórski

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Od kandydatów oczekujemy: wykształcenia wyższego, praktycznego doświadczenia w pracy z programami Dziekanat oraz MAXeBiznes, bardzo dobrej znajomości pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Word, samodzielności i inicjatywy w realizacji powierzonych zadań, umiejętności analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów, umiejętności pracy zespołowej, wysokich zdolności komunikacyjnych, dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności ustalania priorytetów.

Inne wymagania:
Od kandydatów oczekujemy: wykształcenia wyższego, praktycznego doświadczenia w pracy z programami Dziekanat oraz MAXeBiznes, bardzo dobrej znajomości pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Word, samodzielności i inicjatywy w realizacji powierzonych zadań, umiejętności analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów, umiejętności pracy zespołowej, wysokich zdolności komunikacyjnych, dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności ustalania priorytetów.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV i list motywacyjny na: [email protected] z dopiskiem Oficyna wydawnicza

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail