SEKRETARZ POWIATU

Numer:
StPr/25/0501

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 250 do 9 700 PLN

Zakres obowiązków:
1.Sprawowanie w imieniu Starosty nadzoru nad wykonywaniem bieżących zadań przez komórki organizacyjne Starostwa, a w szczególności nad:
1)terminowym i prawidłowym załatwianiem spraw;
2)przestrzeganiem Regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Wieluniu;
3)przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej.
2.Nadzór nad organizacją pracy w Starostwie oraz prowadzeniem spraw związanych z doskonaleniem kadr.
3.Zapewnianie obsługi posiedzeń organów kolegialnych powiatu, a w szczególności:
1)nadzorowanie toku przygotowania projektów uchwał Zarządu i Rady, oraz prac związanych z organizacją posiedzeń Zarządu i Rady;
2)koordynowanie prac dotyczących przygotowywania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów;
3)koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów aktów regulujących struktury i zasady działania Starostwa i jego komórek wewnętrznych.
4.Nadzorowanie procesu usprawniania pracy.
5.Sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem spraw w zakresie:
1)skarg, wniosków i petycji,
2)interpelacji, wniosków i zapytań radnych;
6.Koordynowanie wykonywania zadań wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów.
7.Nadzorowanie pracy komórek organizacyjnych w zakresie określonym w schemacie organizacyjnym Starostwa i podziałem zadań zatwierdzonym przez Starostę.
8.Opracowywanie projektu statutu, projektów regulaminów, zarządzeń i instrukcji wewnętrznych.
9.Bieżąca aktualizacja aktów prawnych, uchwał, regulaminów i zarządzeń.
10.Nadzór nad przestrzeganiem procedur administracyjnych i regulaminów wewnętrznych.
11.Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów.
12.Zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu, poprzez organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie prawidłowego funkcjonowania systemu kontroli zarządczej.
13.Nadzór nad realizacją przez komórki organizacyjne zaleceń zawartych w wystąpieniach pokontrolnych.
14.Koordynowanie prac związanych z organizacją wyborów.
15.Współdziałanie z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie ochrony danych osobowych.
16.Przestrzeganie zasad Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Starostwie Powiatowym w Wieluniu.
17.Tworzenie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji służbowej zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
18.Prowadzenie spraw przy wykorzystaniu programu FINN 8SQL.
19.Wykonywanie innych zadań określonych przez akty prawne, uchwały Rady, Zarządu i powierzone przez Zarząd i Starostę.


Miejsce pracy:
Kazimierza Wielkiego 2, 98-300 Wieluń, powiat: wieluński, woj: łódzkie

Pracodawca:
Starostwo Powiatowe w Wieluniu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne - o zatrudnienie na ww. stanowisku może ubiegać się osoba, która: 1.posiada obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 2.posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, 3.nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4.cieszy się nieposzlakowaną opinią, 5.nie tworzy ani nie przynależy do partii politycznych, zgodnie z art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 6.posiada wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce, 7.posiada co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych. Wymagania dodatkowe: 1.Biegła znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych. 2.Umiejętność: pracy w zespole, zarządzania zasobami ludzkimi, pracy pod presją czasu, podejmowania decyzji, interpretowania przepisów i wykorzystania ich w praktyce, opracowywania projektów aktów prawnych, korzystania z urządzeń biurowych. 3.Znajomość zasad i procedur pozyskiwania środków zewnętrznych, w szczególności ze źródeł krajowych, unijnych oraz innych programów pomocowych. 4.Doświadczenie w opracowywaniu wniosków o dofinansowanie oraz dokumentacji projektowej lub współudział w realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych. 5.Odpowiedzialność, komunikatywność, dyspozycyjność, odporność na sytuacje stresowe, kreatywność, wysoka kultura osobista, uczciwość, sumienność, pracowitość. 6.Znajomość przepisów z zakresu: ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym; ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy; ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego; ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej; ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych; ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych; ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych; ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów; ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy; i innych ustaw związanych z funkcjonowaniem administracji samorządowej, Statutu Powiatu Wieluńskiego, uchwalonego Uchwałą Nr VII/45/19 Rady Powiatu w Wieluniu z dnia 26.04.2019 r.; Regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Wieluniu, uchwalonego Uchwałą Nr 97/24 Zarządu Powiatu w Wieluniu z dnia 19.09.2024 r. z późn. zm.; Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne - o zatrudnienie na ww. stanowisku może ubiegać się osoba, która: 1.posiada obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 2.posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, 3.nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4.cieszy się nieposzlakowaną opinią, 5.nie tworzy ani nie przynależy do partii politycznych, zgodnie z art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 6.posiada wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce, 7.posiada co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych. Wymagania dodatkowe: 1.Biegła znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych. 2.Umiejętność: pracy w zespole, zarządzania zasobami ludzkimi, pracy pod presją czasu, podejmowania decyzji, interpretowania przepisów i wykorzystania ich w praktyce, opracowywania projektów aktów prawnych, korzystania z urządzeń biurowych. 3.Znajomość zasad i procedur pozyskiwania środków zewnętrznych, w szczególności ze źródeł krajowych, unijnych oraz innych programów pomocowych. 4.Doświadczenie w opracowywaniu wniosków o dofinansowanie oraz dokumentacji projektowej lub współudział w realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych. 5.Odpowiedzialność, komunikatywność, dyspozycyjność, odporność na sytuacje stresowe, kreatywność, wysoka kultura osobista, uczciwość, sumienność, pracowitość. 6.Znajomość przepisów z zakresu: ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym; ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy; ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego; ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej; ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych; ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych; ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych; ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów; ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy; i innych ustaw związanych z funkcjonowaniem administracji samorządowej, Statutu Powiatu Wieluńskiego, uchwalonego Uchwałą Nr VII/45/19 Rady Powiatu w Wieluniu z dnia 26.04.2019 r.; Regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Wieluniu, uchwalonego Uchwałą Nr 97/24 Zarządu Powiatu w Wieluniu z dnia 19.09.2024 r. z późn. zm.; Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
1.List motywacyjny. 2.Kwestionariusz osobowy dla pracownika ubiegającego się o zatrudnienie. 3.CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej. 4.Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie. 5.Kopie świadectw pracy i/ lub zaświadczenie o zatrudnieniu z obecnego miejsca pracy potwierdzające posiadanie wymaganego stażu pracy. 6.Ewentualne inne dokumenty potwierdzające zdobyte kwalifikacje i umiejętności. 7.Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych. 8.Oświadczenie o niebyciu skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 9.Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego. 10.Oświadczenie dotyczące ewentualnego przetwarzania danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji oraz w zakresie danych szczególnych kategorii wraz z klauzulą informacyjną (według wzoru w ogłoszeniu). 11.Oświadczenie dotyczące tworzenia lub przynależności do partii politycznych, zgodnie z art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 21 listopada o pracownikach samorządowych. 12.Oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii. 13.Oświadczenie o dopełnieniu obowiązku, o którym mowa w art. 7 ust. 1 i 3a ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - w przypadku kandydata na Sekretarza Powiatu urodzonego przed dniem 1 sierpnia 1972 r. 14.Dane kontaktowe (nr telefonu lub e-mail) w celu powiadomienia o terminie rekrutacji końcowej.