SEKRETARZ/SEKRETARKA

Numer:
StPr/25/2097

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 940 do 5 040 PLN
+ wysługa lat

Zakres obowiązków:
Zakres zadań:
- Obsługa Kancelaryjno-Biurowa Prowadzenie korespondencji: Przyjmowanie, rejestrowanie (w tym w systemach elektronicznych jak EZD RP) oraz odebranie i wysłanie korespondencji w tym poczty elektronicznej
- Obsługa interesantów: Przyjmowanie gości, obsługa telefoniczna szkoły, udzielanie informacji o działalności szkoły oraz organizowanie spotkań z dyrektorem.
- Opracowywanie dokumentów: Przygotowywanie projektów pism, zarządzeń, regulaminów i innych dokumentów na polecenie dyrektora.
- Archiwizacja: Gromadzenie i przygotowanie dokumentacji szkolnej do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami (JRzWA i instrukcja kancelaryjna)
Dokumentacja Uczniowska
- Ewidencja uczniów: Prowadzenie księgi ewidencji dzieci oraz księgi uczniów.
- Ruch uczniów: Wykonywanie czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia), w tym obsługa organizacyjna rekrutacji
- Dokumenty: Zakładanie arkuszy ocen, prowadzenie dokumentacji dotyczącej klasyfikacji i promocji uczniów
- Wydawanie dokumentów: Wydawanie legitymacji szkolnych (w tym legitymacji służbowych nauczycielom), kart rowerowych, świadectw oraz zaświadczeń
- Prowadzenie ewidencji zgodnie z JRWA
- Systemy Informacyjne i Sprawozdawczość
SIO: Obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) i wprowadzanie danych dotyczących uczniów
Sprawozdania dla Kuratorium Oświaty oraz innych instytucji.
4.Inne
Sprawowanie pieczy nad mieniem szkoły znajdującym się w sekretariacie
Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) i tajemnicy służbowej.
Współpraca z dyrekcją, nauczycielami i organem prowadzącym


Miejsce pracy:
Gniewowska 33, 84-240 Reda, powiat: wejherowski, woj: pomorskie

Pracodawca:
Szkoła Podstawowa Nr 6 im. Jana Pawła II w Redzie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące, kierunek: ekonomia, administracja
• Wymagania niezbędne: 1. Posiadanie obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. Il ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 530) 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych. 3. Niekaralność za przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karnoskarbowe. 4. Znajomość aktów prawnych dotyczących przepisów Prawa oświatowego, Kodeksu Pracy Kodeksu Postępowania Administracyjnego, przepisów o ochronie danych osobowych, 7. Stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na określonym stanowisku. Wymagania dodatkowe 1. Biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Word, Excel, Power Point) poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów Internetu, 2. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych, 3. Umiejętność redagowania pism urzędowych, 4. Znajomość programów SIO, 5. Umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji, sprawozdań, 6. Dyspozycyjność, łatwość nawiązywania kontaktów, kreatywność, perfekcyjna organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1. Posiadanie obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. Il ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 530) 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych. 3. Niekaralność za przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karnoskarbowe. 4. Znajomość aktów prawnych dotyczących przepisów Prawa oświatowego, Kodeksu Pracy Kodeksu Postępowania Administracyjnego, przepisów o ochronie danych osobowych, 7. Stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na określonym stanowisku. Wymagania dodatkowe 1. Biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Word, Excel, Power Point) poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów Internetu, 2. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych, 3. Umiejętność redagowania pism urzędowych, 4. Znajomość programów SIO, 5. Umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji, sprawozdań, 6. Dyspozycyjność, łatwość nawiązywania kontaktów, kreatywność, perfekcyjna organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Paweł Szymański

Nr telefonu:
58 678-71-31

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV - należy składać osobiście w sekretariacie szkoły lub przesłać na mail: [email protected]

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, Godziny : 8-14