SEKRETARZ/SEKRETARKA

Numer:
StPr/26/0137

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN

Zakres obowiązków:
Prowadzenie dokumentacji poradni zgodnie z Instrukcją kancelaryjną, Instrukcją o organizacji i zakresie działania składnicy akt w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Białogardzie, JRWA ze Statutem, a w szczególności:
•Wykazu alfabetycznego dzieci i młodzieży korzystających z pomocy poradni;
•Rejestru wydanych opinii, orzeczeń;
•Rejestru pieczęci służbowych;
•Rejestru zarządzeń;
•Obsługa programu Poradnia PP.
•Planowanie standardowych terminów badań i rejestrowaniu lub ich odwoływaniu w razie konieczności oraz zawiadamianie o nich rodziców lub opiekunów prawnych dzieci, pełnoletniej młodzieży
•Odbieranie i wysyłanie poczty papierowej, elektronicznej, obsługa skrzynki e-mailowej, ePUAP, eDoręczeń oraz EZD, KSeF.
•Prowadzenie dokumentacji ZFŚS.

Miejsce pracy:
ul. Dworcowa 2, 78-200 Białogard, powiat: białogardzki, woj: zachodniopomorskie

Pracodawca:
PORADNIA PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNA

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne, obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD, biegła obsługa komputera z obsługą internetu
• Tworzenie Arkusza Organizacyjnego w zakresie swojego stanowiska, wprowadzanie danych do programu komputerowego dla potrzeb SIO. Prowadzenie dokumentacji poradni zgodnie z Instrukcją kancelaryjną, Instrukcją o organizacji i zakresie działania składnicy akt w PP-P.

Inne wymagania:
Tworzenie Arkusza Organizacyjnego w zakresie swojego stanowiska, wprowadzanie danych do programu komputerowego dla potrzeb SIO. Prowadzenie dokumentacji poradni zgodnie z Instrukcją kancelaryjną, Instrukcją o organizacji i zakresie działania składnicy akt w PP-P.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Mariola Trebik

Wymagane dokumenty:
CV, List motywacyjny, Kwestionariusz osobowy dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie Oświadczenie o niekaralności- załącznik nr 2 do ogłoszenia, Oświadczenie o zdolności prawnej Oświadczenie o stanie zdrowia Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (RODO) Kopia dokumentów potwierdzających wykształcenia(dyplom, zaświadczenie o stanie odbytych studiów, Kopia dokumentów poświadczających staż pracy, Kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście