SEKRETARZ/ SEKRETARKA DO SPRAW: ADMINISTRACYJNO-ORGANIZACYJNYCH I KANCELARYJNYCH W SEKRETARIACIE, DEPARTAMENT POBORU OPŁAT DROGOWYCH (JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA KRAJOWEJ ADMINISTRACJI SKARBOWEJ) (2026/029/DPO)

Numer:
StPr/26/01113

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 6 950,57 PLN
Pracodawca oferuje: - Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę; - Elastyczny czas pracy; - Możliwość świadczenia pracy w modelu hybrydowym (połączenie pracy zdalnej z pracą stacjonarną w budynku Ministerstwa Finansów); - Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat - od 5% do 20% wynagrodzenia, zgodnie z udokumentowanym stażem pracy), nagrody jubileuszowe; - Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych; - Możliwość rozwoju poprzez pracę w zespole profesjonalistów i ekspertów z różnych dziedzin oraz udział w strategicznych projektach; - Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową; - Kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnej; - Możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opiek- medycznej, uprawnień do zniżek PKP; - Pakiet socjalny: dofinansowanie do sportu i kultury, wypoczynku, karty fitness; - Przyjazne środowisko pracy: kiosk pracowniczy, bufet, pokój dla rodzica z dzieckiem, biblioteka, poczta, bankomat, klimatyzowane pomieszczenia; - Doskonałą lokalizację urzędu w historycznym budynku w centrum Warszawy szybki i łatwy dojazd; - Dostosowanie urzędu do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności.

Zakres obowiązków:
Osoba na danym stanowisku:
- Wykonuje czynności kancelaryjne z wykorzystaniem Elektronicznego Systemu Zarządzania Dokumentacją (EDZ), w tym przedkłada korespondencję do wglądu i dekretacji dyrektorowi oraz zastępcom dyrektora, a także rozdziela zadekretowaną korespondencję między pracowników.
- Wykonuje zadania związane z obsługą sekretarsko-administracyjną dyrektorów oraz zastępców dyrektora, w tym prowadzi terminarz spotkań, narad i konferencji.
- Prowadzi komputerową ewidencję czasu pracy i absencji pracowników z wykorzystaniem systemu kadrowo-płacowego (KOMAeHR), obejmującą m.in.: rejestr szkoleń, pracy zdalnej oraz wyjść prywatnych.
- Zapewnia obsługę telefoniczną, udzielając interesantom informacji w sprawach pozostających we właściwości Departamentu Poboru Opłat Drogowych oraz kierując ich do właściwych merytorycznie komórek wewnętrznych.
- Monitoruje i realizuje sprawy administracyjne departamentu, w tym zapotrzebowanie na artykuły biurowe, eksploatacyjne i informatyczne, zlecenie usług, rozliczanie biletów ZTM oraz przygotowywanie zamówień na prasę i publikacje.
- Prowadzi sprawy związane z delegacjami służbowymi dyrektora i zastępców dyrektora oraz monitoruje zapotrzebowanie na środki finansowe w zakresie delegacji krajowych pracowników departamentu.

Miejsce pracy:
Świętokrzyska 12, 00-003 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
MINISTERSTWO FINANSÓW

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Sekretarka
• Wymagania niezbędne: - Wykształcenie: średnie; - Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie i formułowanie prostych wypowiedzi ustnych i pisemnych; - Znajomość zasad funkcjonowania administracji rządowej; - Znajomość przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; - Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word i Excel) na poziomie średniozaawansowanym; - Umiejętność współpracy w zespole; - Umiejętności komunikacyjne; - Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem dotyczy kandydatów/ kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.; - Posiadanie obywatelstwa polskiego; - Korzystanie z pełni praw publicznych; - Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE (wymagania dodatkowe): - Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obsłudze sekretariatu. Dokumenty niezbędne: - CV w języku polskim (osoba, która na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniała wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszona do kolejnego etapu naboru); - Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebyciu ich współpracownikiem dotyczy kandydatów/ kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.; - Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami, którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 24 lutego 2017 r. (Dz. U. poz. 423) dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.; - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru; - Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; - Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych; - Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe) - Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku osób, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów Dokumenty należy złożyć do: 24 lutego 2026 r. Decyduje data: wpływu oferty do urzędu Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze Zachęcamy do aplikowania on-line. https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=642155ee0f8743839e2e30732db5ab78 lub w formie papierowej i w zamkniętej kopercie na adres: Ministerstwo Finansów Biuro Dyrektora Generalnego ul. Świętokrzyska 12 00-916 Warszawa z dopiskiem: Oferta pracy 2026/029/DPO Biuro Podawcze mieści się przy wejściu do gmachu od ul. Traugutta 5A. Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: 880 357 513

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - Wykształcenie: średnie; - Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie i formułowanie prostych wypowiedzi ustnych i pisemnych; - Znajomość zasad funkcjonowania administracji rządowej; - Znajomość przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; - Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word i Excel) na poziomie średniozaawansowanym; - Umiejętność współpracy w zespole; - Umiejętności komunikacyjne; - Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem dotyczy kandydatów/ kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.; - Posiadanie obywatelstwa polskiego; - Korzystanie z pełni praw publicznych; - Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE (wymagania dodatkowe): - Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obsłudze sekretariatu. Dokumenty niezbędne: - CV w języku polskim (osoba, która na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniała wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszona do kolejnego etapu naboru); - Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebyciu ich współpracownikiem dotyczy kandydatów/ kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.; - Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami, którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 24 lutego 2017 r. (Dz. U. poz. 423) dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.; - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru; - Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; - Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych; - Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe) - Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku osób, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów Dokumenty należy złożyć do: 24 lutego 2026 r. Decyduje data: wpływu oferty do urzędu Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze Zachęcamy do aplikowania on-line. https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=642155ee0f8743839e2e30732db5ab78 lub w formie papierowej i w zamkniętej kopercie na adres: Ministerstwo Finansów Biuro Dyrektora Generalnego ul. Świętokrzyska 12 00-916 Warszawa z dopiskiem: Oferta pracy 2026/029/DPO Biuro Podawcze mieści się przy wejściu do gmachu od ul. Traugutta 5A. Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: 880 357 513

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
- CV w języku polskim (osoba, która na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniała wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszona do kolejnego etapu naboru); - Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.) - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru; - Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; - Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych; - Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe) - Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Aplikacje można składać elektronicznie pod adresem: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=642155ee0f8743839e2e30732db5ab78