SEKRETARZ/SEKRETARKA DO SPRAW OBSŁUGI ASYSTENCKIEJ I SEKRETARSKIEJ, BIURO KONTROLI I AUDYTU WEWNĘTRZNEGO (2026/014/BKA)

Numer:
StPr/26/00999

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 6 950,57 PLN
Pracodawca oferuje: - Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę; - Elastyczny czas pracy; - Możliwość świadczenia pracy w modelu hybrydowym (połączenie pracy zdalnej z pracą stacjonarną w budynku Ministerstwa Finansów); - Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat - od 5% do 20% wynagrodzenia, zgodnie z udokumentowanym stażem pracy), nagrody jubileuszowe; - Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych; - Możliwość rozwoju poprzez pracę w zespole profesjonalistów i ekspertów z różnych dziedzin oraz udział w strategicznych projektach; - Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową; - Kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnej; - Możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej, uprawnień do zniżek PKP; - Pakiet socjalny: dofinansowanie do sportu i kultury, wypoczynku, karty fitness; - Przyjazne środowisko pracy: kiosk i bufet pracowniczy, pokój dla rodzica z dzieckiem, biblioteka, poczta, bankomat, klimatyzowane pomieszczenia; - Doskonałą lokalizację urzędu w historycznym budynku w centrum Warszawy - szybki i łatwy dojazd; - Dostosowanie urzędu do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności.

Zakres obowiązków:
Osoba na tym stanowisku:
- Dokonuje przeglądu korespondencji wpływającej do sekretariatu Biura Kontroli i Audytu Wewnętrznego (biura) według hierarchii ważności i terminowości spraw, wykonuje czynności kancelaryjne przy pomocy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), przedkłada korespondencję do podpisu, akceptacji i dekretacji dyrektora biura, rozdziela zadekretowaną korespondencję;
- Zapewnia organizację i obsługę spotkań dyrektora biura, w tym prowadzi kalendarz, obsługuje gości, przygotowuje materiały, rezerwuje sale oraz koordynuje udział dyrektora biura w posiedzeniach, naradach, konferencjach, seminariach i innych wydarzeniach;
- Przygotowuje i redaguje pisma, opracowuje notatki służbowe, raporty i prezentacje oraz materiały informacyjne na potrzeby dyrektora biura. Weryfikuje kompletność i poprawność formalną;
- Prowadzi komputerową ewidencję (przy pomocy systemu kadrowo-płacowego KOMAeHR) czasu pracy i absencji pracowników (np. urlopów, zwolnień, szkoleń pracowników, harmonogramu pracy), a także rejestru szkoleń;
- Obsługuje przychodzące i wychodzące połączenia telefoniczne związane ze stanowiskiem pracy oraz obsługuje urządzenia biurowe;
- Prowadzi sprawy administracyjno-organizacyjne sekretariatu biura, w tym zapewnia zaopatrzenie w niezbędne materiały biurowe, eksploatacyjne oraz artykuły spożywcze;
- Współpracuje z zespołami kontrolnymi i wspiera dyrektora biura w przygotowywaniu materiałów pomocniczych, w tym zestawień, przepisów prawa i informacji niezbędnych do realizacji spraw prowadzonych przez biuro;
- Koordynuje sprawy zlecone przez dyrektora, w szczególności prowadzenie zapisów na szkolenia oraz gromadzenie i przekazywanie informacji w zakresie spraw prowadzonych w EZD materiałów przedkładanych do dyrektora biura oraz monitoruje terminowość realizacji spraw.

Miejsce pracy:
Świętokrzyska 12, 00-003 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
MINISTERSTWO FINANSÓW

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Sekretarka (wymagany staż - lata: 1)
• Wymagania niezbędne: - Wykształcenie: średnie; - Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze obsługi sekretarskiej; - Znajomość języka angielskiego na poziome umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań; - Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej; - Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi; - Umiejętność argumentowania; - Umiejętność posługiwania się Internetowymi serwisami prawniczymi; - Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.; - Posiadanie obywatelstwa polskiego; - Korzystanie z pełni praw publicznych; - Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe: - Wykształcenie: wyższe; - Przeszkolenie z zakresu przetwarzania danych osobowych i obsługi EZD; - Szczególne uprawnienie: posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne; - Znajomość organizacji Ministerstwa Finansów; - Znajomość organizacji administracji publicznej. Dokumenty niezbędne: - CV w języku polskim (kandydat, który na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniał wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszony do kolejnego etapu naboru); - Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebyciu ich współpracownikiem dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.; - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru; - Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; - Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych; - Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Dokumenty dodatkowe: - Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów. Wzory oświadczeń dostępne na stonie: https://www.gov.pl/web/finanse/wzory-oswiadczen TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW: Dokumenty należy złożyć do: 20.02.2026. Decyduje data: wpływu oferty do urzędu. Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze. Aplikować można elektronicznie: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=88b88ae9ef6143e79cc1ee5622ab8aa6 lub w formie papierowej, w zamkniętej kopercie na adres: Ministerstwo Finansów Biuro Dyrektora Generalnego ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa z dopiskiem: "oferta pracy - 2026/014/BKA". Biuro Podawcze mieści się przy wejściu do gmachu od ul. Traugutta 5A. Pracodawca zaprasza również do kontaktu telefonicznego: 539-863-342

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - Wykształcenie: średnie; - Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze obsługi sekretarskiej; - Znajomość języka angielskiego na poziome umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań; - Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej; - Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi; - Umiejętność argumentowania; - Umiejętność posługiwania się Internetowymi serwisami prawniczymi; - Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.; - Posiadanie obywatelstwa polskiego; - Korzystanie z pełni praw publicznych; - Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe: - Wykształcenie: wyższe; - Przeszkolenie z zakresu przetwarzania danych osobowych i obsługi EZD; - Szczególne uprawnienie: posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne; - Znajomość organizacji Ministerstwa Finansów; - Znajomość organizacji administracji publicznej. Dokumenty niezbędne: - CV w języku polskim (kandydat, który na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniał wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszony do kolejnego etapu naboru); - Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebyciu ich współpracownikiem dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.; - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru; - Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; - Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych; - Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Dokumenty dodatkowe: - Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów. Wzory oświadczeń dostępne na stonie: https://www.gov.pl/web/finanse/wzory-oswiadczen TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW: Dokumenty należy złożyć do: 20.02.2026. Decyduje data: wpływu oferty do urzędu. Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze. Aplikować można elektronicznie: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=88b88ae9ef6143e79cc1ee5622ab8aa6 lub w formie papierowej, w zamkniętej kopercie na adres: Ministerstwo Finansów Biuro Dyrektora Generalnego ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa z dopiskiem: "oferta pracy - 2026/014/BKA". Biuro Podawcze mieści się przy wejściu do gmachu od ul. Traugutta 5A. Pracodawca zaprasza również do kontaktu telefonicznego: 539-863-342

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
539-863-342

Wymagane dokumenty:
- CV w języku polskim (kandydat, który na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniał wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszony do kolejnego etapu naboru); - Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebyciu ich współpracownikiem dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.; - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru; - Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; - Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych; - Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW: Dokumenty należy złożyć do: 20.02.2026. Decyduje data: wpływu oferty do urzędu. Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze. Aplikować można elektronicznie: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=88b88ae9ef6143e79cc1ee5622ab8aa6 lub w formie papierowej, w zamkniętej kopercie na adres: Ministerstwo Finansów Biuro Dyrektora Generalnego ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa z dopiskiem: "oferta pracy - 2026/014/BKA". Biuro Podawcze mieści się przy wejściu do gmachu od ul. Traugutta 5A. Pracodawca zaprasza również do kontaktu telefonicznego: 539-863-342