SEKRETARZ SZKOŁY

Numer:
StPr/25/0326

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 000 PLN

Zakres obowiązków:
obsługa sekretariatu, korespondencji przychodzącej i wychodzącej w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt; obsługa akt osobowych pracowników szkoły; przygotowywanie projektów decyzji; załatwianie spraw uczniowskich: prowadzenie ksiąg uczniów, księgi arkuszy ocen, dokumentacji przebiegu nauczania, rekrutacja, zamawianie legitymacji i ich prolongata; wydawanie zaświadczeń, odpisów arkuszy ocen, duplikatów świadectw; prowadzenie archiwum szkolnego; ochrona danych osobowych pracowników i uczniów (prowadzenie dokumentacji); prowadzenie ewidencji znaczków pocztowych, delegacji służbowych, druków ścisłego zarachowania i pieczęci; obsługa systemu eDoręczenia i ePUAP, SIO i Librus; wsparcie administracyjne w bieżących zadaniach szkoły; prowadzenie terminarza i organizacja spotkań służbowych; przyjmowanie , opisywanie i przekazywanie do księgowości faktur i not obciążeniowych

Miejsce pracy:
Spokojna 1, 72-510 Wolin, powiat: kamieński, woj: zachodniopomorskie

Pracodawca:
Publiczna Szkoła Podstawowa im. Bolesława Krzywoustego

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne, kierunek: administracja publiczna / ekonomia
• zawód: Sekretarka (wymagany staż - lata: 2)
• biegła znajomość obsługi komputera, pakiety MS Office, obsługa komputera i sprzętu biurowego
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku; znajomość przepisów wynikających z ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, O ochronie danych osobowych, Prawo oświatowe; umiejętnośc planowania i sprawnej organizacji pracy; komuniaktywność; wysoka kultura osobista; obiektywizm; odpowiedzialność; dyspozycyjność; umiejętnośc obsługi SIO; obsługa programu Sekretariat, e-Dziennik firmy Librus, ePUAP, eDoręczenia, elektroniczne podpisywanie dokumentów; umiejętność redagowania dokumentów.

Inne wymagania:
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku; znajomość przepisów wynikających z ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, O ochronie danych osobowych, Prawo oświatowe; umiejętnośc planowania i sprawnej organizacji pracy; komuniaktywność; wysoka kultura osobista; obiektywizm; odpowiedzialność; dyspozycyjność; umiejętnośc obsługi SIO; obsługa programu Sekretariat, e-Dziennik firmy Librus, ePUAP, eDoręczenia, elektroniczne podpisywanie dokumentów; umiejętność redagowania dokumentów.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Agata Fedorowicz

Nr telefonu:
913261790, 509038800

E-mail:
[email protected]

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail