SEKRETARZ SZKOŁY

Numer:
StPr/25/0568

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 2 400 PLN
brutto+ dodatek stażowy

Zakres obowiązków:
I. Określenie stanowiska urzędniczego- 1 miejsce (0,5 etatu).
1) Stanowisko - sekretarz w Liceum Ogólnokształcącym im. Ziemi Żuławskiej, ul. 3 Maja 3, 82-100 Nowy Dwór Gdański.
2) Rodzaj umowy - umowa o pracę z zastrzeżeniem, że umowa na czas nieokreślony może być poprzedzona umową na czas określony.

-wykonywanych zadań:
administracja:
1) wprowadzanie danych w programach: SIO, LIBRUS;
2)obsługa korespondencji przychodzącej (elektronicznej i papierowej) oraz przesyłek obejmująca ich przyjmowanie, rejestrowanie, przekazywanie dyrektorowi szkoły do dekretacji, a następnie przekazywanie właściwym pracownikom zgodnie z dyspozycją przełożonego;
3) rejestrowanie korespondencji wychodzącej;
4) obsługa poczty elektronicznej oraz portalu e-puap;
5) przechowywanie dokumentacji szkolnej, według zasad określonych w instrukcji kancelaryjnej;
6) zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych;
7) obsługa interesantów, udzielanie informacji;
8) przyjmowanie i prowadzenie rozmów telefonicznych;
9) archiwizacja dokumentów;
10) przestrzeganie ochrony danych osobowych sprawy związane z RODO;
11) redagowanie pism służbowych, sporządzanie czystopisów, powielanie;
12) prowadzenie terminarza spraw organizacyjnych szkoły;
13) prowadzenie korespondencji z urzędami oraz instytucjami dotyczącej zagadnień z zakresu prowadzonych spraw.


-wykonywanych zadań:
kadry:
1) prowadzenie wymaganej dokumentacji pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności:
prowadzenie teczek akt osobowych wszystkich pracowników;
prowadzenie kart Zakres urlopowych pracowników niepedagogicznych;
prowadzenie ewidencji urlopów szkoleniowych, urlopów z tytułu opieki nad dzieckiem, urlopów bezpłatnych itp. wszystkich pracowników;
prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich wszystkich pracowników;
prowadzenie ewidencji obecności (listy obecności) pracowników niepedagogicznych;
prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów wypoczynkowych przez pracowników niepedagogicznych i pedagogicznych;
prowadzenie ewidencji stanu zatrudnienia;
2) prowadzenie dokumentacji dotyczącej przydzielonych nauczycielom godzin ponadwymiarowych zatwierdzonych w arkuszu organizacyjnym na dany rok szkolny oraz doraźnych zastępstw, kontrolowanie ich realizacji, gromadzenie od nauczycieli obowiązującej dokumentacji oraz przekazywanie jej do zatwierdzenia dyrektorowi;
3) kontrola terminowości wykonywania badań wstępnych, kontrolnych i okresowych przez nauczycieli i pracowników niepedagogicznych;
4) wykonywanie sprawozdań GUS oraz zestawień i sprawozdań dotyczących spraw kadrowych dla organu prowadzącego oraz organu sprawującego nadzór pedagogiczny;
5) obsługa wniosków nauczycieli w sprawie wystawienia legitymacji służbowej;
6) przygotowywanie dokumentów pod podpis dyrektora szkoły:
umów o pracę, umów zleceń oraz innych dokumentów i pism związanych z nawiązaniem stosunku pracy;
zaświadczeń dla pracowników związanych z ich zatrudnieniem;
świadectw pracy;
pism i dokumentów związanych z przejściem pracowników na emeryturę;
pism i dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy;
pism i dokumentów dotyczących zmiany warunków pracy i płacy;
innych pism związanych z prowadzeniem spraw kadrowych;
7) opracowywanie rocznych planów wypłat nagród jubileuszowych;
8) przestrzeganie i przygotowywanie we właściwych terminach dokumentów dotyczących zmian dodatków funkcyjnych oraz dodatku motywacyjnego;
9) Przygotowywanie i przekazywanie do PFRON miesięcznych i rocznych deklaracji dotyczących zatrudnionych i uczących się w szkole osób niepełnosprawnych;
10) rejestrowanie pracowników przyjmowanych do pracy oraz wyrejestrowywanie osób zwalnianych z pracy, ściśle współpracując z ZUS właściwym dla siedziby pracodawcy;
11) sporządzanie sprawozdań w ramach Systemu Informacji Oświatowej;
12) kompletowanie dokumentacji dotyczącej awansu zawodowego nauczycieli;
13) bieżąca współpraca z Wydziałem Obsługi Jednostek i wicedyrektorem w zakresie spraw kadrowych oraz przygotowania dokumentacji do wypłat wynagrodzeń;
14) systematyczne śledzenie zmian w przepisach z zakresu prawa pracy dotyczących nauczycieli i pracowników niepedagogicznych;
15) archiwizowanie dokumentacji kadrowej;

Warunki pracy:
1) praca w pomieszczeniu biurowym na parterze budynku przy ul. 3 Maja 3 w Nowym Dworze Gdańskim;
2) praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
3) obsługa urządzeń biurowych (komputer, skaner, drukarka, kserokopiarka i innych).




Miejsce pracy:
3-go Maja 3, 82-100 Nowy Dwór Gdański, powiat: nowodworski, woj: pomorskie

Pracodawca:
LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE IM. ZIEMI ŻUŁAWSKIEJ

Liczba godzin pracy w tygodniu:
20

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Kandydat przystępujący do naboru winien spełniać następujące wymagania: Wymagania konieczne: 1) wykształcenie wyższe o specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań na tym stanowisku i co najmniej 5-letni staż pracy; 2) obywatelstwo polskie lub obywatelstwo krajów Unii Europejskiej lub innych państw, których obywatelom przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; 3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 4) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo służbowe; 5) nieposzlakowana opinia; 6) stan zdrowia pozwalający na pracę na wyżej wymienionym stanowisku. Wymagania dodatkowe: 1) znajomość prawa pracy oraz ustaw o pracownikach samorządowych, Karta Nauczyciela, Ustawa o Systemie Oświaty; 2) bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office (programy: Word, Exel); 3) bardzo dobra znajomość aplikacji sprawozdawczej GUS oraz SIO; 4) umiejętność interpretacji i zastosowania obowiązujących przepisów prawa; 5) samodzielność, rzetelność, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz wysoka kultura osobista; 6) doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej.

Inne wymagania:
Kandydat przystępujący do naboru winien spełniać następujące wymagania: Wymagania konieczne: 1) wykształcenie wyższe o specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań na tym stanowisku i co najmniej 5-letni staż pracy; 2) obywatelstwo polskie lub obywatelstwo krajów Unii Europejskiej lub innych państw, których obywatelom przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; 3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 4) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo służbowe; 5) nieposzlakowana opinia; 6) stan zdrowia pozwalający na pracę na wyżej wymienionym stanowisku. Wymagania dodatkowe: 1) znajomość prawa pracy oraz ustaw o pracownikach samorządowych, Karta Nauczyciela, Ustawa o Systemie Oświaty; 2) bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office (programy: Word, Exel); 3) bardzo dobra znajomość aplikacji sprawozdawczej GUS oraz SIO; 4) umiejętność interpretacji i zastosowania obowiązujących przepisów prawa; 5) samodzielność, rzetelność, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz wysoka kultura osobista; 6) doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów: 1) list motywacyjny; 2) życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej; 3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, uprawnienia i umiejętności (uwierzytelnione przez kandydata *) 4) kserokopie świadectw pracy (uwierzytelnione przez kandydata *) 5) podpisane przez kandydata oświadczenia (załącznik nr 1); a) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; b) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych; c) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych; d) oświadczenie o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo o ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; e) oświadczenie o nieposzlakowanej opinii; f) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na ww. stanowisku; 6) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz potwierdzenie zapoznania się z klauzulą informacyjną do celów rekrutacji (załącznik nr 2). *dokument uwierzytelniony przez kandydata oznacza zapis: Za zgodność z oryginałem z datą uwierzytelnienia i własnoręcznym podpisem. Dokumenty należy składać w terminie do 25.07.2025 r. w sekretariacie w Liceum Ogólnokształcącym im. Ziemi Żuławskiej, ul. 3 Maja 3, 82-100 Nowy Dwór Gdański do godz. 14:00. W przypadku, gdy dokumenty rekrutacyjne zostaną wysłane drogą pocztową na w/w. adres, za datę złożenia uważa się datę wpływu do Liceum Ogólnokształcącego im. Ziemi Żuławskiej w Nowym Dworze Gdańskim. Aplikacje, które wpłyną do Liceum Ogólnokształcącego im. Ziemi Żuławskiej w Nowym Dworze Gdańskim po wyżej określonym terminie nie będę rozpatrywane. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Liceum Ogólnokształcącym im. Ziemi Żuławskiej w Nowym Dworze Gdańskim w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych w miesiącu maju 2025 r. wynosił 0%. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.nowydworgdanski.pl) oraz na tablicy informacyjnej Liceum Ogólnokształcącego im. Ziemi Żuławskiej w Nowym Dworze Gdańskim.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do 25.07.2025r., Godziny : do 14:00