SEKRETARZ SZKOŁY

Numer:
StPr/25/3453

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 800 do 5 490 PLN
Wynagrodzenie wg Rozp. MRPPS z dnia 21.04.2024 (Dz.U. 2024 poz. 625) 7-15 lub 9-17

Zakres obowiązków:
Zakres obowiązków na stanowisku Sekretarz Szkoły.
1. Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym elektronicznej (poczta e-mail, system EZD RP).
3. Przyjmowanie i ekspediowanie dokumentów, przygotowywanie projektów pism oraz przesyłek.
4. Obsługa interesantów i kierowanie ruchem gości, organizowanie spotkań z dyrektorem szkoły.
5. Obsługa telefoniczna szkoły.
6. Prowadzenie ewidencji zwolnień uczniów z zajęć, konkursów, wycieczek szkolnych.
7. Prowadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją oraz wydawaniem zaświadczeń i legitymacji.
8. Obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz sporządzanie sprawozdań GUS i innych.
9. Nadzór nad pieczęciami szkoły i zapewnienie bezpieczeństwa dokumentacji.
10. Monitorowanie stanu technicznego urządzeń sekretariatu oraz bieżące zgłaszanie usterek.
11. Gromadzenie i przygotowanie dokumentacji do archiwizacji.
12. Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych.
13. Zapewnienie ciągłości materiałów biurowych i środków potrzebnych do pracy sekretariatu.
14. Współpraca z nauczycielami oraz obsługą administracyjno-finansową szkoły.
15. Wykonywanie poleceń i zarządzeń dyrektora szkoły oraz prac doraźnych.
16. Przestrzeganie zasad BHP, ochrony danych osobowych i obowiązujących regulaminów.
17. Przyjmowanie zgłoszeń wewnętrznych (sygnalistów) i przekazywanie ich dyrektorowi.

Miejsce pracy:
Mlaskotów 6, 30-117 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Pracodawca:
PAŃSTWOWE LICEUM SZTUK PLASTYCZNYCH IM. JÓZEFA KLUZY W KRAKOWIE

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: preferowane: administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne
• zawód: Pracownik biurowy
• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Doświadczenie zawodowe min. 2 lata na stanowisku administracyjnym. Biegła obsługa komputera oraz programów biurowych. Znajomość przepisów prawa oświatowego oraz przepisów niezbędnych do pracy na stanowisku Sekretarza Szkoły. Znajomość przepisów kancelaryjnych, RODO oraz systemów EZD RP i SIO. Wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność i dobra organizacja pracy.

Inne wymagania:
Doświadczenie zawodowe min. 2 lata na stanowisku administracyjnym. Biegła obsługa komputera oraz programów biurowych. Znajomość przepisów prawa oświatowego oraz przepisów niezbędnych do pracy na stanowisku Sekretarza Szkoły. Znajomość przepisów kancelaryjnych, RODO oraz systemów EZD RP i SIO. Wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność i dobra organizacja pracy.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Marek Kołacz

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail