SEKRETARZ SZKOLY

Numer:
StPr/26/1049

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 800 do 6 800 PLN
+ dodatek funkcyjny do 30% płacy zasadniczej + dodatek stażowy + premia uznaniowa

Zakres obowiązków:
1) Sprawna bieżąca obsługa interesantów wraz z udzielaniem rzetelnej informacji oraz efektywne zarządzanie sekretariatem;
2) Rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowej (lub pośredniczenie w kontaktach z pracownikami);
3) Prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami;
4) Sporządzanie, gromadzenie i aktualizacja danych z zakresu SIO; SIO2, Vulcan, PABS;
5) Prowadzenie bieżących spraw zgodnie z wymogami przepisów Ustawy Prawo Oświatowe, Karty Nauczyciela, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, przepisów o ochronie danych osobowych i innych związanych z funkcjonowaniem szkoły;
6) Prowadzenie spraw uczniowskich i nauczycielskich w zakresie sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym o Ochronie Danych Osobowych,
7) Prowadzenie dokumentacji szkoły związanej z procesem dydaktyczno-wychowawczym;
8) Wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia);
9) Wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie duplikatów świadectw, zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestrów zaświadczeń oraz wydanych legitymacji,
10) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wyników klasyfikacyjnych i promocji uczniów,
11) Prowadzenie czynności związanych z rekrutacją uczniów;
12) Wykonywanie bieżących spraw kancelaryjnych i biurowych według zaistniałych potrzeb;
13) Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania;
14) Terminowe wykonywanie zleconych przez Dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły;
15) Znajomość i stosowanie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 170.000 zł netto do zakupów w zakresie sekretariatu;
16) Uaktualnianie informacji w komputerowych bazach danych;
17) Przygotowanie korespondencji służbowej, dokumentów, analiz,
18) Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów;
19) Prowadzenie książki kontroli zewnętrznych i przechowywanie dokumentacji pokontrolnej;
20) Analiza przepisów i zmian przepisów w zakresie powierzonych obowiązków służbowych oraz rozwiązywanie różnych problemów w zakresie stanowiska pracy;
21) Przyjmowanie skarg i wniosków, kompletowanie akt normatywnych;
22) Archiwizacja dokumentów na danym stanowisku;
23) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

Praca w godz.: 7:00-15:00.
Oferta dostępna w sali E, C.
Kontakt z pracodawcą - tel.: 71 311 84 79 wew. 5 lub e-mail: [email protected]


Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć osobiście lub pocztą:
1) w terminie do dnia 22.05.2026 r. do godz. 15:00;
2) na adres: PZS Nr 1 w Krzyżowicach, ul. Główna 2, 55-040 Kobierzyce;
3) w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko sekretarza szkoły;
4) decyduje data faktycznego wpływu oferty, a nie data nadania;
5) oferty, które wpłyną po wyżej wymienionym terminie lub w sposób inny niż określony
w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

Dodatkowe informacje pod numerem telefonu 71 311 84 79.

Miejsce pracy:
ul. Główna 2, 55-040 Krzyżowice, powiat: wrocławski, woj: dolnośląskie

Pracodawca:
Powiatowy Zespół Szkół Nr 1 w Krzyżowicach

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pracownik biurowy
• Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie; 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 3) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego; 4) brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karnoskarbowe; 5) nieposzlakowana opinia; 6) wysoka kultura osobista i łatwość w codziennym komunikowaniu się z innymi; 7) biegła znajomość obsługi komputera (pakiet Microsoft Office, Word, Excel) oraz innych urządzeń biurowych; 8) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku; 9) wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia) z co najmniej 2-letnim stażem pracy na podobnym stanowisku lub wykształcenie średnie z co najmniej 5-letnim stażem pracy na podobnym stanowisku. Wymagania dodatkowe: 1) bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres; 2) wysokie poczucie odpowiedzialności, uczciwość, systematyczność, rzetelność, dokładność; 3) gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji; 4) biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Word, Excel, PowerPoint), poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów Internetu; 5) znajomość programów dedykowanych jednostkom oświatowym (Vulcan, PABS, SIO); 6) umiejętność sporządzania pism urzędowych, wymaganej dokumentacji, sprawozdań; 7) dyspozycyjność, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres, kreatywność, perfekcyjna organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem; 8) dodatkowym atutem będzie doświadczenie zawodowe w publicznych jednostkach oświatowych w szczególności w sekretariacie szkoły, znajomość programów komputerowych obowiązujących w szkołach oraz referencje

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie; 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 3) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego; 4) brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karnoskarbowe; 5) nieposzlakowana opinia; 6) wysoka kultura osobista i łatwość w codziennym komunikowaniu się z innymi; 7) biegła znajomość obsługi komputera (pakiet Microsoft Office, Word, Excel) oraz innych urządzeń biurowych; 8) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku; 9) wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia) z co najmniej 2-letnim stażem pracy na podobnym stanowisku lub wykształcenie średnie z co najmniej 5-letnim stażem pracy na podobnym stanowisku. Wymagania dodatkowe: 1) bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres; 2) wysokie poczucie odpowiedzialności, uczciwość, systematyczność, rzetelność, dokładność; 3) gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji; 4) biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Word, Excel, PowerPoint), poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów Internetu; 5) znajomość programów dedykowanych jednostkom oświatowym (Vulcan, PABS, SIO); 6) umiejętność sporządzania pism urzędowych, wymaganej dokumentacji, sprawozdań; 7) dyspozycyjność, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres, kreatywność, perfekcyjna organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem; 8) dodatkowym atutem będzie doświadczenie zawodowe w publicznych jednostkach oświatowych w szczególności w sekretariacie szkoły, znajomość programów komputerowych obowiązujących w szkołach oraz referencje

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
71 311 86 31

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny; 2) kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wg załączonego formularza); 3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje; 4) kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy, a w przypadku osoby aktualnie zatrudnionej zaświadczenie o zatrudnieniu; 5) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych; 6) oświadczenie o braku prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe; 7) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na ww. stanowisku pracy (w przypadku zatrudnienia osoba zostanie skierowana na badania lekarskie do wskazanego lekarza medycyny pracy); 8) kopia posiadanych referencji (jeżeli dotyczy)i; 9) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135); 10) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność dotyczy osoby zamierzającej skorzystać z uprawnień art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych. List motywacyjny oraz wymagane oświadczenia muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem. Zatrudniana osoba będzie zobowiązana do przedłożenia do wglądu oryginałów dokumentów oraz zaświadczenia o niekaralności.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail