SEKRETARZ SZKOŁY K/M

Numer:
StPr/26/00808

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 000 PLN
Do wynagrodzenia doliczane są: - dodatek za wysługę lat w zależności od stażu pracy, - premia regulaminowa 20%, - dodatkowe roczne wynagrodzenie, - świadczenia socjalne.

Zakres obowiązków:
1) Prowadzenie sekretariatu i kancelarii szkoły
- Przyjmowanie, rejestrowanie, rozdzielanie i wysyłka korespondencji (papierowej i elektronicznej) z zachowaniem instrukcji kancelaryjnej; prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących oraz ewidencji dokumentów wymaganych prawem.
- Obsługa interesantów (uczniowie, rodzice, nauczyciele, goście), udzielanie informacji i kierowanie do właściwych osób; obsługa telefonu i poczty elektronicznej.
- Prowadzenie terminarza spotkań służbowych dyrektora oraz organizacja spotkań.
- Zamawianie i ewidencja druków ścisłego zarachowania (m.in. giloszy świadectwa).
- Prowadzenie księgi kontroli.
- Czynności związane z zamawianiem i wydawaniem legitymacji uczniowskich i nauczycielskich.
- Gromadzenie i przechowywanie szkolnych aktów prawa wewnętrznego (zarządzenia, regulaminy, instrukcje).
- Zabezpieczanie dokumentacji i pieczęci, zgodnie z zasadami ochrony danych i instrukcją kancelaryjną.
2) Sprawy uczniowskie i przebieg nauczania
- Prowadzenie księgi uczniów, elektronicznej ewidencji uczniów (SIO), zakładanie i archiwizacja arkuszy ocen; wydawanie legitymacji i ich duplikatów; kart rowerowych i ich duplikatów, wystawianie zaświadczeń.
- Sporządzanie i wydawanie duplikatów i odpisów świadectw zgodnie z przepisami.
- Prowadzenie e-sekretariatu w Librus Synergia.
- Przygotowanie danych do dokumentacji egzaminacyjnej i arkusza organizacyjnego.
- Bieżąca obsługa spraw uczniów i rodziców (zaświadczenia, odpisy arkuszy ocen, potwierdzanie zgodności kopii).
- Zgłaszanie uczniów do Egzaminu Ósmoklasisty.
3) Sprawozdawczość i bazy danych
- Przygotowywanie sprawozdań i zestawień dla GUS, organu prowadzącego i nadzoru;
4) Prowadzenie i nadzór nad kompletnością oraz terminowością SIO w zakresie sekretariatu; aktualizacja danych w systemach.
5) Archiwizacja, kontrole i BHP/RODO
- Prawidłowe archiwizowanie dokumentacji (organizacyjnej, uczniowskiej, kadrowej) zgodnie z JRWA, instrukcją kancelaryjną i archiwalną; przechowywanie dokumentacji pokontrolnej.
- Przestrzeganie przepisów BHP i ppoż.; zabezpieczanie dokumentów i sprzętu po zakończeniu
pracy; ochrona danych osobowych i przestrzeganie tajemnicy służbowej.
6) Czynności dodatkowe
- Wykonywanie innych poleceń dyrektora i wicedyrektorów, niezbędnych dla sprawnego funkcjonowania szkoły.

Miejsce pracy:
Walentego Skorochód-Majewskiego 17, 02-104 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
SZKOŁA PODSTAWOWA NR 264 IM. GABRIELI MISTRAL W WARSZAWIE

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe
• zawód: Sekretarka
• polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Pakiet MS Office
• Wymagania : - wykształcenie co najmniej średnie; - biegła znajomość obsługi komputera (programy Word, Excel, OpenOffice, poczta elektroniczna, Internet), Office 365; - biegła znajomość j. polskiego; - skrupulatność i terminowość; - wysoka kultura osobista i komunikatywność; - umiejętność pracy z dokumentacją wrażliwą i zgodnie z instrukcją kancelaryjną/RODO. Pożądane: - Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku; umiejętność obsługi aplikacji SIO oraz EZD. Pracodawca oferuje: - stabilne zatrudnienie w publicznej szkole podstawowej; - pracę w przyjaznym zespole i możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych; - realny wpływ na organizację pracy szkoły i jakość obsługi interesantów. Jak aplikować? Pracodawca prosi o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego (z klauzulą RODO) na adres e-mail sekretariatu: [email protected] lub dostarczenie dokumentów osobiście do sekretariatu szkoły (z dopiskiem: "Rekrutacja - sekretarz szkoły (K/M)"). Termin nadsyłania zgłoszeń: do 28 lutego 2026 r. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Inne wymagania:
Wymagania : - wykształcenie co najmniej średnie; - biegła znajomość obsługi komputera (programy Word, Excel, OpenOffice, poczta elektroniczna, Internet), Office 365; - biegła znajomość j. polskiego; - skrupulatność i terminowość; - wysoka kultura osobista i komunikatywność; - umiejętność pracy z dokumentacją wrażliwą i zgodnie z instrukcją kancelaryjną/RODO. Pożądane: - Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku; umiejętność obsługi aplikacji SIO oraz EZD. Pracodawca oferuje: - stabilne zatrudnienie w publicznej szkole podstawowej; - pracę w przyjaznym zespole i możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych; - realny wpływ na organizację pracy szkoły i jakość obsługi interesantów. Jak aplikować? Pracodawca prosi o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego (z klauzulą RODO) na adres e-mail sekretariatu: [email protected] lub dostarczenie dokumentów osobiście do sekretariatu szkoły (z dopiskiem: "Rekrutacja - sekretarz szkoły (K/M)"). Termin nadsyłania zgłoszeń: do 28 lutego 2026 r. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Pracodawca prosi o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego (z klauzulą RODO) na adres e-mail sekretariatu: [email protected] lub dostarczenie dokumentów osobiście do sekretariatu szkoły (z dopiskiem: "Rekrutacja - sekretarz szkoły (K/M)"). Termin nadsyłania zgłoszeń: do 28 lutego 2026 r.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, inny - Pracodawca prosi o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego (z klauzulą RODO) na adres e-mail sekretariatu: [email protected] lub dostarczenie dokumentów osobiście do sekretariatu szkoły (z dopiskiem: "Rekrutacja - sekretarz szkoły (K/M)"). Termin nadsyłania zgłoszeń: do 28 lutego 2026 r.